Содержание

Номер трудового договора пример

Правила ведения нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Нумерация трудовых договоров не является обязательной с точки зрения законодательства, а значит — работодатель вправе сам решать, как ему нумеровать документы на собственном предприятии или в организации.

В нашей статье мы подробно расскажем о существующих правилах нумерации, а также прольем свет на интересующие вас вопросы.

Законодательство

В Трудовом кодексе Российской Федерации не прописаны какие-то нормы или особенные правила, которые касаются нумерации трудовых договоров. Тем не менее, в письме Роструда от 09 августа 2007 года под номером 3045-6-0 сказано, что номер трудового договора не является обязательным сведением, которое было бы предусмотрено в пятьдесят седьмой статье ТК РФ.

При этом существует унифицированная форма ведения учетной документации по учету труда и его оплаты, которая была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года под номером 1, она же и предусматривает сам факт нумерации таких документов.

Задачи нумерации

Нумерация предусматривает присвоение каждому трудовому договору или дополнительному соглашению свой собственный номер. Подобное принято в деловодстве для упрощения и систематизации работы с документами, а также, чтобы нивелировать возможные путаницы и не состыковки.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Рекомендации и особенности нумерации трудовых договоров

Так как действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает каких-то особых правил нумерации, то на практике применяются самые разные способы учета документов на предприятиях и фирмах.

В Постановлении Госкомстата от 05 января 2004 года, о котором мы выше упоминали, указаны актуальные рекомендации по нумерации ТД и других соглашений. Так рекомендуется составлять нумерацию из номера трудового договора и цифр, которые обозначают день, месяц и год его оформления.

Существует масса других вариантов ведения нумерации в организации: можно указывать лишь номер документа и год оформления или же номер документа, а также месяц и год оформления, в зависимости от масштабов организации и желания работодателя.

В том же Постановлении Госкомстата указано, что рекомендуется нумерацию трудовых договоров начинать сначала с наступлением нового года. Тем не менее, на практике нередко в организациях продолжают нумерацию ТД, не обновляя ее каждый год. Каких-то обязательных норм на этот счет в законодательстве не указано.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Узнайте в нашей статье, о том, как рассчитать среднюю заработную плату.

Для выбора между двумя системами оплаты (тарифной и бестарифной) вам понадобится изучить эту статью.

Подробную и нужную вам информацию о понижении заработной платы вы узнаете в нашей статье.

Нюансы нумерации дополнительных соглашений

Некоторые организации ведут упрощенный учет дополнительных соглашений, используя лишь номер соглашения и год оформления документа. В таком случае нумерация будет выглядеть следующим образом: 08-2016 или 082016. Где 08 — личный номер дополнительного соглашения, а 2016 — год оформления документа.

Таким образом, все, что касается нумерации соглашений и трудовых договоров в законодательстве имеет сугубо рекомендательный характер, а значит — не обязательно для выполнения именно в таком виде. Все же нумерацию стоит вести для упрощения учета и систематизации документации, особенно если организация имеет большой масштаб и серьезную «текучку» кадрового состава.

При этом особенности и нюансы в таких случаях являются индивидуальными и напрямую зависят от конкретной фирмы или предприятия, от ее масштабов, количества кадров и желания вести точный учет оформленных соглашений и трудовых договоров.

Делопроизводство

Особенности нумерации трудовых договоров

Присвоение трудовым договорам порядковых номеров – задача добровольная.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Основная ее цель – упорядочение делопроизводства, а также идентификация и облегчение поиска документов в архивах.

Каковы же особенности проставления порядковых номеров на подобных документах? Разберем вопрос в этой статье.

Нормативное регулирование

На законодательном уровне порядок составления договоров о найме сотрудников на работу никак не регламентируется.

Так, в ст. № 53 ТК РФ, где и установлен список обязательных к указанию пунктов, значатся место работы, функция сотрудника, дата вступления в должность и т.д. Но в этот перечень проставление нумерации не включено.

При этом унификация форм первичных документов учета, которая была утверждена Постановлением № 1 Госкомстата России от 05.01.2004, нумерация трудовых договоров в организации все же предполагается.

Содержит определенные рекомендации по поводу проставления номеров на документы и Письмо № 3045-6-0, составленное Рострудом 09.08.2007.

Ознакомиться с текстом документов можно здесь:

Нужно ли вести нумерацию?

Как стало ясно из актуальных нормативных актов, нумерация на документы не ставится в обязательном порядке, а значит, можно встретить и договоры без номера.

Но нумерация желательна, поскольку это способствует повышению качества делопроизводства на предприятии. Кроме того, номера трудовых договоров требуется указывать в некоторых формах отчетности, например, переносить их в приказ о найме под номером Т-1.

Каждый руководитель компании, фирмы решает для себя самостоятельно, как следует присваивать номера.

Какой она должна быть?

При ведении нумерации трудовых договоров руководители и делопроизводители могут придерживаться собственных алгоритмов и систем.

Номера могут включать в различные знаки: дроби, тире.

Однако общими для них являются:

  • наличие порядкового номера заключенного договора о найме;
  • наличие года, в который документ был составлен и подписан.

Как формируется номер?

Так все-таки, как присваиваются номера?

Формирование номера во многом зависит от частоты приема сотрудников на работу.

Так, в небольших компаниях, малых организациях, где наем сотрудников – дело нечастое, номера традиционно состоят из двух чисел: непосредственного порядкового номера и года. Выглядеть они могут так: 09/2015, 07-2014 и т.д. В данном случае порядковый номер следует расшифровывать так: 9-й или 7-й договоры, заключенные в 2020 и 2020 годах соответственно.

Для крупных предприятий, заводов, предприятий, где наем сотрудников происходит не просто каждый день, а по несколько раз на дню, целесообразна разработка более сложной системы нумерации.

Так, номер трудового договора традиционно будет состоять из таких элементов:

  • указание дня и месяца составления документа;
  • обозначения года формирования документа;
  • порядковый номер договора либо принятого сотрудника.

Таким образом, выглядеть номер документа будет примерно так: 1609-15/10.

В этом случае расшифровывается число следующим образом: 10-й по счету договор (число после дроби) был принят на работу 16 сентября (цифры до тире) 2020 года.

Каждый год начинается заново или продолжается?

Немало вопросов у делопроизводителей и кадровиков вызывает нумерация с нового года, проставляемая на документы.

Следует ли начинать отсчет заново, присваивая порядковые номера с числа 1, либо стоит продолжать присваивать номера в уже установленной последовательности?

Читать еще:  Гарантия на автозапчасти по закону какой срок

Согласно мнению Правового управления Федеральной службы труда и занятости, поскольку законодательно проставление порядковых номеров на трудовые договоры не было регламентировано, начинать присвоение порядковых номеров документам можно каждый год, начиная с 1 января.

Как расторгнуть трудовой договор? Узнайте тут.

Куда заносятся номера?

Существует ряд документов, в которые требуется заносить присвоенные трудовым договорам порядковые номера:

  • журнал регистрации трудовых договоров, заключенных дополнительно соглашений;
  • приказ о найме на работу в качестве постоянного сотрудника по форме № Т-1;
  • трудовая книжка работника, принятого в организацию.

В приказе номер договора о найме должен проставляться в обязательном порядке.

Следовательно, все данные, обозначенные в этом документе, должны быть отображены и в записях трудовой книжки.

Что касается Журнала для регистрации трудовых договоров, то он не является обязательным к ведению, однако представители Службы труда и занятости при проверках интересуются подобными учетными записями. Да и общие правила документооборота на предприятиях предписывают подвергать регистрации все составляемые документы, которые, к тому же, имеют юридическую силу и значимость.

Стоит отметить, что Журнал регистрации трудовых договоров необходимо заверять у нотариуса.

В этом случае он будет иметь юридическую силу, а потому, может использоваться при ведении судебных разбирательств с работниками как подтверждения наличия и юридически правильного оформления договора найма.

При сдаче в архив подобного типа регистрационные журналы обычно опломбируются (срок хранения журналов в соответствии с п. «Д» ст. № 358 Перечня управленческой типовой документации, утвержденного Росархивом, составляет 75 лет).

В регистрационном журнале обычно присутствуют такие графы:

  • номер по порядку заполнения;
  • дата заключения описываемого договора;
  • номер, присвоенный документу;
  • ФИО принятого сотрудника;
  • занимаемая согласно договору найма должность;
  • подразделение, в котором числится работник;
  • срок действия заключенного договора между сотрудником и организацией (работодателем);
  • указание на совместительство или основное место труда;
  • сведения о дополнительно заключенных соглашениях;
  • примечания и отметки.

Обратите внимание: если сотрудник принят на должность по совместительству, то подобная информация также должна быть отражена в журнале регистрации.

Каков порядок оформления трудового договора? Читайте тут.

Как указать в трудовом договоре суммированный учет рабочего времени? Смотрите здесь.

Как регистрируются дополнительные соглашения?

Регистрация дополнительных соглашений – документов, которые вносят изменения в текущий трудовой договор или полностью расторгают его – ведется аналогично самим договорам.

Она также не регламентируется на законодательном уровне, однако присвоение заключаемым соглашениям порядковых номеров – эффективный способ ведения учета документов, их систематизации.

Если в организации часто дополнительно заключаются трудовые соглашения, целесообразно вести отдельный журнал учета.

На развороте такого журнала традиционно присутствуют такие графы:

  • порядковый номер документа в журнале;
  • дата его формирования (заключения соглашения);
  • непосредственный номер соглашения;
  • ФИО сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • подразделение в организации;
  • порядковый номер трудового договора и дата его составления;
  • дата подписания договора найма (вступления в силу) и срок его действия;
  • содержание дополнительно сформированного соглашения вкратце;
  • примечания и пометки.

Стоит отметить, что для маленьких фирм ведение такого журнала вовсе не обязательно.

При составлении периодических дополнительных соглашений их порядковые номера можно вносить непосредственно в журнал регистрации трудовых договоров. И хотя в них не содержится специальной графы для этого (в графе «Номер договора» лишь один столбец), занести номер соглашения можно в 10-ю графу.

Подводя итог, следует еще раз подчеркнуть: хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательным, не предписано на законодательном уровне, без него документооборот предприятия, фирмы, ИП с сотрудниками заметно осложняется.

Вот почему нумерация составляемых договоров найма рекомендуется большинством специалистов в области кадрового учета.

Но в то же время необходимо помнить о том, что подобного рода упорядочивание документации существенно упрощает процедуру проведения камеральных проверок, что является причиной более лояльного отношения со стороны всевозможных контролирующих органов. Особенно это касается налоговых служб, а также трудовой инспекции.

Упорядочивание трудовых договоров позволяет существенно упростить работу сотрудника отдела кадров, тем самым существенно уменьшив вероятность допущения им каких-либо ошибок при формировании документации.

Что особенно важно – нарушение правил ведения личных дел, а также трудовых книжек является серьезным нарушением. Это может привести к различного рода штрафам.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Нумерация трудовых договоров в организации

Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом. Организация ведет строгую отчетность этим документам и обеспечивает их регистрацию и сохранность в течение 75 лет. Даже для небольших фирм ежегодные прием и увольнение кадров без присвоенной нумерации соглашениям рано или поздно приведет к путанице, а для больших предприятий, отсутствие должного регистрирования, может подкосить всю делопроизводственную работу. В данной статье мы рассмотрим различные варианты проставления номеров на соглашения, заключаемые при приеме на работу.

Нумерация трудового договора с нового года

Все вопросы, которые касаются взаимоотношений сотрудника и нанимателя, а также работы кадровой службы, регламентируется ТК РФ. В статье 53 описана процедура составления рабочей договоренности и обязательные к указанию в ней пункты. Присвоение обязательного номера документу не является пунктом данной статьи. Наступление нового года знаменуется для делопроизводства началом нового отсчета. При этом возникает вопрос, необходимо ли начинать нумерацию трудовых договоров с нового года?

Никаких правил по этому поводу нет, но есть рекомендации, которые выражены в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. Данное постановление рекомендует начинать новый отсчет каждый год. Именно поэтому во многих организациях нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново. При этом данный факт не позволяет утверждать, что такое способ ведения документации единственно верный.

Порядок и правила нумерации трудовых договоров в организации

В 2007 году Роструд в своем постановлении объяснил, что присваивание номеров в соглашениях при принятии на работу не является обязательным правилом для организаций. Данный акт позволил каждой компании принимать собственное решение по поводу того, как правильно вести нумерацию трудовых договоров.
В рекомендательных пояснениях к статье 53 ТК РФ Госкомстат предлагает правила учета документов и порядок присвоения номерных знаков. Вот как происходит нумерация рабочих договоренностей по правилам Госкомстата:

  • Сначала указывается порядковый номер соглашения;
  • Затем дата его заключения. Например, 27-20022017 или 27/20-02-2017.

Предложенные сочетания помогают решить многие проблемы при последующем поиске необходимого документа даже по происшествии десятка лет.

Изменение нумерации в трудовом договоре

Работа кадровой службы организации подразумевает внесение изменений в имеющиеся соглашения. Это может быть связано как с изменениями в законодательстве, так и с изменениями в условиях работы или оплаты труда. Корректировки вносятся путем составления обязательного дополнительного соглашения, которое вводиться приказом по организации и должно быть заверено и работодателем, и работником.
Рекомендуется придерживаться следующих правил при изменении некоторых аспектов соглашения:

  • Последовательность изложения от меньшего к большему;
  • Сперва указывается слово или фраза в кавычках, которая подлежит замене, а затем приводиться новое слово для замены;
  • Новые пункты вводятся под новыми обозначениями, с обязательным указанием пункта и подпункта;
  • Прописывается очередность исключаемого пункта.

Изменение внутренних номеров не рекомендуется, так как в этом случае легко запутаться и потерять смысл первоначально составленного соглашения.

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Дополнительно заключенные соглашения также подлежат проставлению номеров, что является верным методом при соотношении дополнительного акта с первоначальным трудовым договором. Правила проставления номеров для дополнительных документов зависят от первоначально принятой системы в организации. Обычно практикуется проставление добавочного номера с датой заключения через дробь с первоначальным номером документа. Тем самым дополнительный акт продолжает первый документ, а это в дальнейшем исключает вероятность возникновения ошибок.

Нумерация срочных трудовых договоров

Срочные трудовые договора нумеруются отдельно от бессрочных и подшиваются так же в отдельном порядке. Для них даже существует собственный журнал регистрации. Поэтому по предложенным правилам нумерация контрактов ведется с цифры один, но прибавляется буквенное обозначение для того, чтобы можно было сразу определить, что данный документ является срочным.
Срочные рабочие договоренности также хранятся 75 лет в архиве компании. Именно данный факт заставляет продумать правила проставления цифр обозначения и последующего опознования.

Читать еще:  Какие документы дают при увольнении с работы

Пример нумерации трудовых договоров

Трудовому договору заключенному под №27 20.02.2018 будет присвоен номер 27-20022018 или 27/20-02-2018. Если заключенная договоренность под номером 27-20022018, подверглась изменениям, выраженным в дополнении № 1 от 15.03.2018. Новый присвоенный дополнению номер может выглядеть таким образом – 1-16032018/27-20022018.
Срочные рабочие договоренности нумеруются отдельно, например №2 от 03.03.2018, будет выглядеть как 02-03032018 или с 02-03032018.

При регистрации нового сотрудника на предприятии большое значение имеет оформление с ним профессиональных отношений. Для большего удобства был разработан способ присвоения отдельного порядкового числа каждому документу. Однако, следует иметь в виду, что каждая компания выбирает для себя индивидуальный вариант для ведения делопроизводства.

Выполнение обязательств между администрацией и сотрудниками предприятия регулируется коллегиальным документом, который необходимо оформить согласно закону.…

Размер трудовых пенсий и их выплата осуществляется согласно Федеральному закону. Если размер был изменен или…

Нередко в рамках одного предприятия может возникнуть необходимость реализовать выполнение некоторых функций одним сотрудников. Проведение…

Прием на службу нового подчиненного в соответствии с общими правилами подразумевает под собой составление рабочего…

В любой компании понимают, что новым сотрудникам необходимо особое внимание, ведь влиться в работу, в…

Часто на большом предприятии может возникнуть разногласие между сотрудником и нанимателем. Конфликтное обстоятельство возникает не только…

Нумерация трудовых договоров — правила ведения нумерации

В делопроизводстве у кадрового работника всегда находится много различных документов. В практике встречаются ситуации, когда нужно быстро найти ту или иную бумагу, в этих целях все документы должны подвергаться строгому учету. Так, например, регистрация трудовых книжек производится в дополнительном журнале. В целях организации деятельности и порядка среди документов не лишним будет завести в отделе кадров предприятия журнал с нумерацией оформленных контрактов. О том, как грамотно присвоить номер заключенному контракту, подскажет данная статья.

Обязательна ли нумерация трудовых договоров?

Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах. Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать. Тем не менее, ответ на этот вопрос дает письмо Роструда № 3045-6-0 от 2007 г., устанавливая рекомендации о проставлении нумерации на оформленных с работниками трудовых договорах.

Таким образом, закон работодателей производить нумерацию не обязывает, а только содержит положения рекомендательного характера на этот счет. Регистрировать договоры все же нужно, так как при проверке трудовыми инспекциями такой журнал всегда запрашивают.

О том, как оформляется журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений можно узнать здесь.

Нумерация трудовых договоров с нового года новая или нет?

Чаще всего, нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново, как и приказов. Не запрещено также продолжать учет с началом нового года. В организациях, где работники принимаются большими потоками, в день по несколько человек, удобнее регистрацию начинать каждый год заново. На предприятиях же с небольшой текучестью кадров нет необходимости начинать ежегодно новую регистрацию.

Порядок нумерации трудовых договоров в организации

Контракты регистрируются в специальном журнале. Унифицированной формы он не имеет, может быть составлен произвольно, в том виде, который удобен кадровому специалисту. Такие журналы можно заказать на сайте продукции готовых бланков, стоимость его не превышает 300 рублей.
Журнал учета прошивается, страницы его пронумеровываются, для отчетности его можно зарегистрировать в канцелярии организации, присвоив ему номер, после чего поставить на нем штамп фирмы.

Журнал может содержать следующие графы:

  • номер по порядку начиная с первого;
  • дата заключения контракта;
  • Ф.И.О. принятого работника;
  • его должность;
  • вид работы;
  • подпись сотрудника в получении экземпляра на руки;
  • примечание.

Важно оформить в книге колонку с подписями сотрудников, так как при наличии подписей нельзя будет опровергнуть факт того, что экземпляр контракта на руки трудящемуся был выдан. По общему правилу, выдать документ нужно не позже трех дней с момента оформления гражданина на работу. Кадровик может добавить или убрать какие-либо графы по своему усмотрению.

Нумерация доп соглашений к трудовому договору по сотруднику или общая?

При изменении условий труда, оклада составляется соглашение с работником об этом. Единого порядка учета доп. соглашений для всех организаций не существует. Регистрацию соглашений можно произвести тремя способами:

  • в отдельном журнале, заведенном специально для учета доп.соглашений;
  • в том же журнале, где ведутся контракты;
  • путем проставления отметки в графе «Примечания» того же журнала.

Выбор осуществляется кадровиком с учетом удобства. Регистрировать соглашения также необходимо, чтобы воспроизвести информацию по прошествии определенного времени.

Нумерация трудовых договоров – образец

Чаще всего ставится номер по порядку. Классической формой является проставление месяца, года приема, а затем через дробь или тире – номера по порядку. Если работник, к примеру, принят первым в день 20 февраля 2018 года, то регистрация контракта будет выглядеть следующим образом: «02/2018-1».

Единого образца для всех не предусмотрено, в каждой организации разрабатывается и согласовывается своя форма присвоения номера.

Нумерация срочных трудовых договоров

Контракты со сроком действия могут фиксироваться в том же общем журнале. Если на предприятии практикуется частое оформление людей на определенный срок, то лучше завести для регистрации специальную книгу.

В любом случае, выбор остается за кадровиком, он поступает так, как ему удобнее в организации учета документов.

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Соглашения регистрируются по тому же принципу, что и контракты. Чаще всего, имеют номер по порядку. За получение экземпляра соглашения на руки преимущественно также нужно проставить подпись от трудящегося.

Таким образом, в целях упорядочения документов и быстрого поиска нужной информации о времени и условиях приема трудящихся на работу кадровому специалисту необходимо вести письменный учет заключенных контрактов и соглашений к ним.

10 вопросов про трудовой договор, которые ставят в тупик даже опытных лекторов


Даже на самых дорогих платных семинарах лекторы затруднились дать четкие ответы на все злободневные вопросы про оформление трудового договора. А таких семинаров редакция журнала «Кадровое дело» посетила за последний год больше 30. Мы собрали самые актуальные вопросы и подготовили ответы вместе с опытным чиновником из Роструда.

А вы сможете ответить на вопросы, с которыми не справились лекторы? Проверьте себя

Главное в статье Скрыть Изменять ли трудовой договор, если сотрудник сменил паспорт или фамилию?

Когда сотрудник меняет фамилию или получает новый паспорт, достаточно внести изменения в учетные документы. Для этого издайте приказ. Также вы можете оформить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Закон это не предусматривает, но и не запрещает. Укажите в допсоглашении полностью новое Ф. И. О. работника и реквизиты документа, который удостоверяет его личность: серию, номер, когда и кем выдан, код подразделения.

Вы вправе внести новые сведения непосредственно в текст трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК). Старые данные зачеркните, а рядом напишите новые. Делайте так, если в договоре есть свободное место. Если места нет, целесообразно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец ниже). Главное в статье Скрыть

Компания вправе не указывать в трудовом договоре адрес регистрации работника. Поэтому новый штамп в паспорте о регистрации — не повод изменять трудовой договор. Изменения нужно внести, только если адрес изначально указали в договоре и работник сменил прописку.

Не вносите изменения в договор, если сменился директор

Кажется необходимым внести в трудовой договор Ф. И. О. нового директора компании. Мотив — меняются сведения о представителе работодателя, который подписал договор. Однако вносить изменения не нужно. Сведения о директоре заполняют на момент, когда подписывают договор (ч. 1 ст. 57 ТК). Поэтому, если впоследствии директор уволится и его место займет другой человек, это не будет причиной править договор.

Далее в статье узнаете, как нумеровать трудовые договоры и какие опечатки можно не исправлять

Указывать ли реквизиты сторон в дополнительном соглашении к трудовому договору?

Указывайте в дополнительном соглашении реквизиты сторон, которые прописали в договоре (образец ниже). Дополнительное соглашение — часть договора. Реквизиты — это информация о работнике и работодателе, которая должна быть в трудовом договоре (ч. 1 ст. 57 ТК). Обязательные реквизиты: Ф. И. О. работника и его паспортные данные, ИНН работодателя и др. (ст. 57 ТК). Стороны сами решают, какие еще реквизиты указать в договоре, например, адрес регистрации работника и ОГРН организации. Печать компании в трудовом договоре — необязательный реквизит. Поэтому договор действителен и без печати.

Читать еще:  Сколько стоит поменять загранпаспорт по истечении срока

Не указывайте в трудовом договоре реквизиты счета для зарплаты

Сотрудники вправе получать зарплату на руки либо на счет в банке (ч. 3 ст. 136 ТК). Условия выплаты зарплаты можете отразить в трудовом договоре. Но реквизиты счета, куда будут поступать деньги, не указывайте. Если зарплатный банк нужно будет поменять, придется вносить изменения в договор. Будете оформлять дополнительные соглашения к каждому договору, а это лишняя работа. Достаточно, если реквизиты для перечисления зарплаты сотрудник укажет письменно в заявлении. Тогда не нужно будет изменять договор.

Как правильно нумеровать трудовые договоры и дополнительные соглашения?

Компания сама решает, нумеровать договоры и допсоглашения или нет. Порядок нумерации пропишите в ЛНА. Минтруд советует ставить номера в порядке возрастания, например, начинать нумерацию трудового договора с каждого нового года (письмо от 21.03.2018 № 14-2/В-191). Оформите журнал учета договоров, он необязателен, но поможет систематизировать учет (образец ниже). Укажите номер договора и год, когда его заключили. Ведите нумерацию соглашений для каждого трудового договора начиная с № 1.

Скачайте в конце статьи шаблон трудового договора от Роструда

Какие опечатки в трудовом договоре обязательно исправить?

Исправляйте опечатки и орфографические ошибки в трудовом договоре, если они искажают данные (образец ниже). Например, с ошибкой указали название компании, фамилию работника или опечатка в наименовании трудовой функции.

Вносите исправления от руки в экземпляры трудового договора работника и работодателя. Зачеркните одной чертой слово с ошибкой, а рядом впишите правильное и напишите слово «исправлено». Укажите реквизиты документа, если вносили изменения на его основании. Поставьте под исправлением дату, свои фамилию и инициалы. Также попросите работника поставить свою подпись.

От каких проблем избавят подписи на каждой странице трудового договора и как не вносить изменения в договор при каждом переезде компании — читайте дальше

Как прописать оклад при неполной ставке, чтобы избежать споров с ГИТ и работниками?

Пропишите в трудовом договоре всю сумму оклада по должности. Информация об оплате труда — обязательное условие трудового договора (ч. 1 ст. 57 ТК). Сделайте оговорку, что зарплату начисляют в зависимости от отработанного времени (образец ниже).

Оклад — это фиксированная сумма оплаты труда за месяц. Оклад платят за то, что сотрудник выполняет трудовые обязанности определенной сложности (ст. 129 ТК). Сотрудники с неполным рабочим временем норму за месяц не вырабатывают. Поэтому получают только часть оклада пропорционально отработанному времени.

Что делать, если потеряли экземпляр трудового договора?

Если потеряли или испортили экземпляр трудового договора работодателя, оформите дубликат с экземпляра сотрудника. В каком порядке оформлять дубликат трудового договора, закон не устанавливает. Поступайте так: снимите копию с экземпляра договора сотрудника. Затем напишите на титульном листе «Дубликат». На дубликате должны поставить подпись сотрудник и директор компании либо лицо с полномочиями принимать сотрудников (образец ниже).

Если сотрудник тоже потерял свой экземпляр, то заключите новый трудовой договор. Информацию для договора берите из приказа о приеме, трудовой книжки и личной карточки сотрудника. Датой оформления договора укажите текущее число. Но датой приема на работу указывайте дату, когда сотрудник фактически начал выполнять свои обязанности.

Содержание дубликатов должно соответствовать содержанию утерянного трудового договора. Пропишите в дубликате те же сведения, что были в подлиннике. Обязательные сведения и условия трудового договора указаны в статье 57 Трудового кодекса.

Дальше читайте, можно ли с пенсионером заключить срочный договор и как прописать условия труда на рабочем месте, если спецоценку еще не провели

Обязательно ли ставить подписи сторон на каждой странице трудового договора?

Подписи сотрудника и директора на каждой странице трудового договора защитят документ от подделки (образец ниже). При конфликтах сотрудник может подменить лист договора с размером заработка и потребовать недоплату за время работы. В суде будете доказывать, что фактически работник получал меньше. Документ гораздо сложнее сфальсифицировать, если в нем есть подпись. Эксперт почерковед установит, что подпись поддельная, и работник проиграет суд.

Предусмотрите в шаблонах ваших трудовых договоров место для подписей сторон на каждой странице. Пропишите в локальном акте о ведении делопроизводства правило, что и работник, и директор должны расписаться на каждой странице договора.

Директор должен первым подписать трудовой договор

Трудовой договор вступает в силу после того, как его подпишут и работник, и представитель работодателя (ч. 1 ст. 61 ТК). Закон не устанавливает, кто должен первым поставить подпись. Целесообразно, чтобы первым это сделал директор. Работник ставит в договоре две подписи. Первый раз он подписывает договор. Второй раз расписывается за то, что получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК). Работник получит свой экземпляр, только если в нем будет подпись директора. Поэтому сначала подпишите документ у директора, а затем несите работнику на подпись.

Как указать пункт о месте работы, чтобы не оформлять допсоглашения при каждом переводе?

В качестве места работы укажите в договоре полное наименование вашей организации и населенный пункт, в котором она зарегистрирована (Обзор судебной практики Верховного суда от 26.02.2014). Если сделаете так, то не нужно будет получать согласие работников, чтобы перевести их в другие подразделения компании в том же населенном пункте (образец ниже).

Например, в компании несколько офисов в разных частях одного города. Сможете переводить работников из одного офиса в другой. Но в этом случае вам будет сложно привлечь работника к дисциплинарке за отсутствие на работе, ведь работник может находиться в рабочее время в другом офисе и это не будет прогулом. Указывайте наименование обособленного подразделения, только если оно находится в другой местности (ч. 2 ст. 57 ТК).

Можно ли с пенсионером заключить срочный договор, если характер работы позволяет оформить бессрочный?

Вы вправе оформить срочный трудовой договор, если впервые принимаете пенсионера на работу (образец ниже). Укажите в тексте трудового договора, что срок установили на основании соглашения сторон (ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК). Этого условия достаточно, даже если характер работы позволяет заключить бессрочный договор. Нельзя переоформлять договор на срочный, если пенсионер уже работает в компании по бессрочному договору (определение Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П, п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). С предпенсионерами заключать срочный договор можно только на общих основаниях.

Бессрочный трудовой договор нельзя заменить на срочный

Срок — это не только условие, но еще и вид трудового договора. Закон не позволяет изменить бессрочный трудовой договор на срочный. В таком случае менять вид трудового договора нельзя даже по соглашению сторон. Например, работнику предложили перейти на должность, по которой возможно оформить только срочные отношения. Оформлять при этом временный перевод сотрудник не хочет. Вы можете расторгнуть бессрочный трудовой договор и заключить срочный договор. Только заранее предупредите работника, что отношения с ним будут носить срочный характер.

Как отразить условия труда на новом рабочем месте, если спецоценку еще не провели?

Если вводите новые рабочие места, то у вас есть год, чтобы провести спецоценку. При вредных или опасных воздействиях на сотрудников — полгода (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Однако в трудовом договоре должна быть формулировка об условиях труда на рабочем месте (ч. 2 ст. 57 ТК) (образец ниже). Поэтому пропишите в договорах условия, в которых работает сотрудник (письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516).

Когда проведете спецоценку, заключите с работниками дополнительные соглашения к договорам. Отразите в документах условия труда, отметьте в допсоглашении гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте. Главное в статье Скрыть

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector