Содержание

Как нумеровать договоры в организации

Нумерация договоров в организации правила

Как правильно вести нумерацию договоров в организации. Нумерация трудовых договоров в организации


Хотя в соответствии с ГСДОУ регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, учета и последующего использования в справочных целях: распорядительные, кадровые, плановые, отчетные, статистические, учебные, бухгалтерские, финансовые и другие. На практике многие читатели сталкивались с тем, что иногда договор не имеет номера. Но вместе с тем именно отсутствие номера на договоре иногда приводит к серьезным проблемам, которые порой приходится решать в суде.

Постановление ФАС СЗО от 03.11.2005 № Ф04-7721/2005 (16362-А46-7):

moedelo_service

При этом номера контрактов на дизайнерские услуги и на услуги печати вполне могут дублироваться, однако риска перепутать их уже не будет.Ещё один способ — шифровать в номере договора дату: год или месяц, можно даже конкретный день его заключения.

В данном случае номер документа может выглядеть так: «№ 005/01–2013», что означает пятый по счёту договор, заключённый в январе 2013 года.

Правда, при этом реквизиты частично будут продублированы в дате — «о такого-то января».Реестр договоровКакой бы системой нумерации договоров ни пользовался бизнесмен, совершенно не лишне будет регистрировать заключаемые соглашения в специальных реестрах. Требования об этом в законодательстве нет, однако, как показывает практика, это надёжный способ избежать случайной утери какого-либо документа.Реестр может представлять собой таблицу, в которой по столбцам будут перечислены реквизиты и основные условия контрактов, например: номер, дата, контрагент, предмет договора, сумма, предполагается ли аванс, срок действия.

Как нумеровать договоры в организации

Потому, если бессрочный документ будет иметь реквизит 09/2015, то срочный – 09/2015с.

Еще один вариант – дополнительно вписывать не только дату заключения, но и дату расторжения.

Тогда порядковый номер будет выглядеть следующим образом: 1812-16-0106-17/19. При изменении определенных условий сотрудничества между работодателем и работником составляется дополнительное соглашение.

Оно нумеруется еще проще — по его порядковому номеру.

Если ранее к указанному соглашению не было приложений, тогда в реквизитах первого дополнительного соглашения будет под первым порядковым номером и так далее.

Чтобы утвердить, как именно кадровикам необходимо нумеровать документы при приеме сотрудников на работу, работодатель издает приказ.

В распоряжении работодатель указывает, как именно необходимо нумеровать документы. Например, можно записать, что ежегодно необходимо начинать нумерацию заново.

Традиционно в распоряжение вносится наименование работодателя, наименование приказа и ФИО руководителя с его подписью.

Сквозная нумерация договоров в организации.

Нумерация трудовых договоров в организации

Хотя в соответствии с ГСДОУ регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, учета и последующего использования в справочных целях: распорядительные, кадровые, плановые, отчетные, статистические, учебные, бухгалтерские, финансовые и другие. На практике многие читатели сталкивались с тем, что иногда договор не имеет номера. Но вместе с тем именно отсутствие номера на договоре иногда приводит к , которые порой приходится решать в суде.

Посмотрим несколько примеров из судебной практики. Постановление ФАС СЗО от 19.12.2005 № А56-6971/2005: Суд отказал во взыскании с налогового органа расходов на оплату услуг представителя, так как налогоплательщик не подтвердил получение представителем .

Одной из причин было названо отсутствие в ссылки на номер и дату договора, на основании которого производилась выплата денег. Постановление ФАС СЗО от 03.11.2005 № Ф04-7721/2005 (16362-А46-7): Налоговый

Нумерация трудовых договоров в организации

Все же нумерацию стоит вести для упрощения учета и систематизации документации, особенно если организация имеет большой масштаб и серьезную «текучку» кадрового состава.

При этом особенности и нюансы в таких случаях являются индивидуальными и напрямую зависят от конкретной фирмы или предприятия, от ее масштабов, количества кадров и желания вести точный учет оформленных соглашений и трудовых договоров.

  1. Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.
  2. Москва: +7(499)350-6630.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/numeraciya.html В делопроизводстве у кадрового работника всегда находится много различных документов.

В практике встречаются ситуации, когда нужно быстро найти ту или иную бумагу, в этих целях все документы должны подвергаться строгому учету. Так, например, регистрация трудовых книжек производится в дополнительном журнале.

Систематизация бухгалтерии

для удобства можете отдельно журнальчик завести.

но это не обязательно!К каждому трудовомудоговору своя нумерация в хронологическом порядке, начиная с 1 Какой дополнительный индекс указать в нумерациитрудовогодоговора с генеральным директором? «Икс» например 12-Х. И все поймут что это ШЕФ.

как регистрировать дополнительные соглашения к трудовомудоговору, какаянумерация? Попорядку. Допустим, договор был заключён 1 от 01.01.2009г. и даже отсутствие трудовогодоговора в письменной форме не обозначает невозникновение трудовых правоотношений.Сделайте допсоглашение, где пропишите оклад, еще какие есть недочеты в договоре и в двух

Нумерация договоров в организации.

Кадровик может добавить или убрать какие-либо графы по своему усмотрению.

Регистрацию соглашений можно произвести тремя способами:

  1. путем проставления отметки в графе «Примечания» того же журнала.
  2. в отдельном журнале, заведенном специально для учета доп.соглашений;
  3. в том же журнале, где ведутся контракты;

Выбор осуществляется кадровиком с учетом удобства.

Регистрировать соглашения также необходимо, чтобы воспроизвести информацию по прошествии определенного времени.

Как нумеровать договора

договор №345-Ид от 23.03.2011.

Даже если всякое подразделение компании занимается оформлением и согласованием документов, книга учета договоров должна быть одна. Напротив номер а документов будут повторяться, что внесет в действие фирмы разлад. Возложите секретарю либо заведующему канцелярией вести данный журнал.

Не выдавайте работникам печать и не подписывайте документ у генерального директора до тех пор, пока ему не присвоен идентификационный номер

Совет 1: Как нумеровать договора

Полезный совет Единожды выработанные принципы нумерации договоров помогут избежать путаницы на всем протяжении сотрудничества с постоянными клиентами.

Совет 2 : Банковский счет: понятие и принципы присвоения номера Одна из ключевых ролей государственных и частных банков заключается в предоставлении клиентам возможности открытия счетов для хранения денег. Длина и другие особенности номера банковского счета вовсе не являются случайными и имеют под собой определенную юридическую основу.

Официально банковский счет – это юридический договор между банком и физическим либо юридическим лицом, основным предметом которого выступают денежные средства.

В соответствии с договором клиент получает право аккумулирования собственных финансов в текущем банке и возможность обращения к ним в любой (либо определенный) момент. Средства размещаются среди внутренних активов организации, которая в свою очередь

Читать еще:  Основания для расторжения договора купли продажи квартиры

Нумерация трудовых договоров в организации: правила оформления

Потому, если бессрочный документ будет иметь реквизит 09/2015, то срочный – 09/2015с.

Еще один вариант – дополнительно вписывать не только дату заключения, но и дату расторжения. Тогда порядковый номер будет выглядеть следующим образом: 1812-16-0106-17/19. При изменении определенных условий сотрудничества между работодателем и работником составляется дополнительное соглашение.

Оно нумеруется еще проще — по его порядковому номеру. Если ранее к указанному соглашению не было приложений, тогда в реквизитах первого дополнительного соглашения будет под первым порядковым номером и так далее. Чтобы утвердить, как именно кадровикам необходимо нумеровать документы при приеме сотрудников на работу, работодатель издает приказ.

В распоряжении работодатель указывает, как именно необходимо нумеровать документы. Например, можно записать, что ежегодно необходимо начинать нумерацию заново.

Нумерация договоров в организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нумерация договоров в организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Например, можно записать, что ежегодно необходимо начинать нумерацию заново. Традиционно в распоряжение вносится наименование работодателя, наименование приказа и ФИО руководителя с его подписью.

Если компания использует систему электронного документооборота (СЭД), согласование проводится в соответствии с правилами этой системы. Лучше, если это будет параллельное согласование, т.е. договор отправится одновременно всем согласующим лицам.

Нумерация трудового договора с нового года

В любом случае, выбор остается за кадровиком, он поступает так, как ему удобнее в организации учета документов.

Если в организации действовал старый государственный стандарт, проверьте, чтобы в нормативных актах ссылки на него были заменены на новый ГОСТ оформления документов с 1 июля.

Каждое предприятие может самостоятельно определять перечень лиц, осуществляющих согласование проекта договора , что должно быть закреплено в локальном нормативном акте.

Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах. Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать.

Чтобы утвердить, как именно кадровикам необходимо нумеровать документы при приеме сотрудников на работу, работодатель издает приказ.

Срок, в который должностное лицо должно произвести согласование, прописывается в регламенте по договорной работе.

Если изучить некоторые трудовые документы, то и в них есть специально выделенные поля для идентификаторов соглашений, заключенных с сотрудниками. Обязательно вносится очередность в журнал регистрации.

Унифицированной формы он не имеет, может быть составлен произвольно, в том виде, который удобен кадровому специалисту.

Таким образом, в целях упорядочения документов и быстрого поиска нужной информации о времени и условиях приема трудящихся на работу кадровому специалисту необходимо вести письменный учет заключенных контрактов и соглашений к ним.

По поводу номера, почему-то никто не задумался, а по моему это более проблематичный вопрос. Получается, что на территории одного государства будет один номер, а на территории другого- другой. Как тогда осуществлять платеж по данному (по какому номеру) контракту? Покупатель осуществляет платеж по контракту номер А, платеж приходит продавцу, а у того такого контракта в помине нет.
И большинство работодателей все-таки выбирают первый вариант. К этому же склоняются специалисты Федеральной службы труда. Благодаря такому выбору идентификатор конкретного договора будет состоять из порядкового номера и года.

Очень хорошо, что Вы пытаетесь все выяснить. Но… только если для себя лично. А если Вы это все узнаете для сотрудников соответствующих отделов, то рано или поздно за их работу будете отвечать ВЫ. И виноваты в случае ИХ косяков будете тоже ВЫ.

Журнал для регистрации трудовых договоров: правила и образец заполнения

Чаще всего, нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново, как и приказов. Не запрещено также продолжать учет с началом нового года.

Суд отказал во взыскании с налогового органа расходов на оплату услуг представителя, так как налогоплательщик не подтвердил получение представителем денежных средств. Одной из причин было названо отсутствие в платежном документе ссылки на номер и дату договора, на основании которого производилась выплата денег.

В журналах регистрации документов чаще всего существует поле «Номер договора», по которому легко можно необходимое соглашение с работником.

На практике многие читатели сталкивались с тем, что иногда договор не имеет номера. Но вместе с тем именно отсутствие номера на договоре иногда приводит к серьезным проблемам, которые порой приходится решать в суде. Посмотрим несколько примеров из судебной практики.

При ведении документации в организации желательно придерживаться стандартов Роструда. И хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательной процедурой, большинство работодателей стараются выполнять эту операцию.

Если это 1-й ваш договор с заказчиком, проще каждого присвоить ему порядковый номер 1. Но при этом нужно рассматривать, что таких заказчиков у вас может быть много. И если все нумеровать идентично, недолго и запутаться.

Особенности присвоения номера счета

Новый ГОСТ с 1 июля 2018 года заменит действующий с 2003 года ГОСТ Р 6.30-2003. По правилам, которые были установлены старым стандартом, оформляют организационно-распорядительные документы большинство предприятий. Это удобно организациям, взаимодействующим друг с другом по единым нормам и требованиям. Это также позволяет придерживаться единообразия при оформлении внутренних документов.

Поэтому локальными нормативными актами предприятий предусматривалось применение единого стандарта оформления документов.

Тем не менее, в письме Роструда от 09 августа 2007 года под номером 3045-6-0 сказано, что номер не является обязательным сведением, которое было бы предусмотрено в пятьдесят седьмой статье ТК РФ.

Документы в большинстве организаций хранятся десятилетиями. Дабы дорогие бумаги не потерялись и не помялись, подшивайте их в папки из пластмассы либо твердого картона.

Посмотрим несколько примеров из судебной практики. Постановление ФАС СЗО от 19.12.2005 № А56-6971/2005: Суд отказал во взыскании с налогового органа расходов на оплату услуг представителя, так как налогоплательщик не подтвердил получение представителем . Одной из причин было названо отсутствие в ссылки на номер и дату договора, на основании которого производилась выплата денег.

При этом номера контрактов на дизайнерские услуги и на услуги печати вполне могут дублироваться, однако риска перепутать их уже не будет.Ещё один способ — шифровать в номере договора дату: год или месяц, можно даже конкретный день его заключения.

Но даже если в компании практикуется децентрализованный подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста, в канцелярии и т.д.

Что касается даты, то современные средства связи вполне позволяют после согласования всех нюансов подписать контракт обеим сторонам в один день.

Вчера таможня отказала в хранении товара на новой ВЗТК без обеспечения уплаты, т.к. документы на зону оформлены юридически безграмотно, — виноват отдел внешнеэкономических связей (не смогли, козлы, договориться). Примеров куча. Постарайтесь не наступать на те же грабли.

Как формируется номер договора. Нумерация трудовых договоров в организации

Так, в соответствии со статьей 433 ГК РФ договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не предусмотрено законом. К таким договорам относятся, например, сделки с землей и другим недвижимым имуществом.

Читать еще:  Доверенность на время отпуска генерального директора образец

Если при приеме на работу была допущена ошибка в проставлении идентификатора, проще будет перепечатать этот документ и поставить правильный порядковый номер.

В данной ситуации готовится особый документ – протокол разногласий. Обратите внимание, что к проектам договора это не относится: в организации, которая является автором соглашения, исполнитель вносит необходимые изменения в документ. Протокол разногласий оформляется для оферт, т.е. для договоров, присланных в организацию для подписания контрагентом.

Если ранее к указанному соглашению не было приложений, тогда в реквизитах первого дополнительного соглашения будет под первым порядковым номером и так далее.

Как нумеровать договоры в организации

Автору вопроса следует обратить особое внимание на Пример 2. Представители контрагента, вернувшие Вам договор, могут быть правы при определенных обстоятельствах. И то, что они обратили внимание на неправильное проставление номера договора, говорит об определенном уровне организации договорной работы на их предприятии.

Стабильные регулярные общественные отношения, которое устраивает обе стороны, именуются общественным взаимодействием. Различают три вида общественного взаимодействия, первым из которых является сотрудничество.

Способ заполнения специального журнала, в котором фиксируется факт выдачи и возвращения документов см. в Примере 19.
Для нумерации страниц в Microsoft Word 2010 применяются соответствующие функции работы с программой. Нумерация осуществляется при помощи колонтитулов – добавления особой области в разметке документа, куда дозволено вставить числовые и текстовые данные.

Журнал регистрации трудовых договоров

Если есть необходимо все-таки идентифицировать эти две разновидности документов, для срочных можно вписывать букву С. Потому, если бессрочный документ будет иметь реквизит 09/2015, то срочный – 09/2015с.

Выбор осуществляется кадровиком с учетом удобства. Регистрировать соглашения также необходимо, чтобы воспроизвести информацию по прошествии определенного времени.

Тогда порядковый номер будет выглядеть следующим образом: 1812-16-0106-17/19. При изменении определенных условий сотрудничества между работодателем и работником составляется дополнительное соглашение.

Как нумеровать договора

Чтобы обеспечить порядок и избежать утери важных документов, можно периодически проводить следующую процедуру. Службой делопроизводства (договорным отделом) в конце месяца готовится отчет о движении договоров.

При нумерации соглашений дозволено применять те же добавочные идентификаторы, что и в договоре, но дозволено обойтись порядковыми номерами.
В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения.

Номер договора

На первый взгляд вопрос о нумерации договоров кажется незначительным. Как и детальное название договора, номер договора – реквизит не обязательный. Тем не менее, наличие номера облегчает идентификацию договора. Кроме того, присвоение договорам номеров может иметь важное значение для организации всей системы их учета предпринимателем. При определенных же обстоятельствах наличие номера является не просто удобным, но и необходимым реквизитом для правильной идентификации договора при разрешении споров. Это, в частности, следует иметь в виду в тех случаях, когда между одними и теми же сторонами заключается ряд однотипных договоров.

Предположим, ЗАО Альфа» (Альфа) поставляет стройматериалы ООО «Строитель» (Строитель), которое является подрядчиком на нескольких объектах. Строитель заключает с Альфой отдельные договоры на поставку аналогичных стройматериалов для каждого из объектов с различными сроками поставки. При этом несколько договоров заключаются в один и тот же день. Альфа допускает просрочку в поставке по этим договорам, и Строитель по каждому из договоров предъявляет иск о взыскании неустойки. Договоры заключены между одними и теми же сторонами, датированы одним числом и при этом не имеют номеров. При рассмотрении споров возникает вопрос, сколько стройматериалов было отгружено в счет каждого из договоров и какова стоимость недопоставленных материалов для целей исчисления неустойки по каждому из договоров. Очевидно, что каждая из сторон будет настаивать на той версии распределения отгруженных материалов между договорами, которая наиболее выгодна ей. При отсутствии номеров договоров как средства их идентификации объективного способа установить истину в такой ситуации нет. Аналогичная проблема будет иметь место, если Строитель несвоевременно оплачивает материалы, и Альфа предъявляет иски о взыскании пени на просрочку в оплате товара.

Поскольку в договоре есть как минимум две стороны, то возможно как минимум два варианта нумерации договоров. При первом варианте договор имеет один номер, обычно присвоенный стороной, которая его инициировала, или стороной, на которой лежит выполнение основного обязательства по договору (продавцом в договоре купли-продажи, подрядчиком в договоре строительного подряда и т.д.)• При втором варианте договор имеет два номера, обозначенные в соответствии с системой нумерации договоров у каждой из сторон. Это делает нумерацию более громоздкой. Однако если каждая из сторон имеет большой объем договоров и собственную развитую систему их учета, то они могут предпочесть двойную нумерацию. В этом случае во всей документации, связанной с выполнением договора (отгрузочные накладные, акты сдачи-приемки, платежные документы и т.д.), нужно указывать оба номера. Иначе двойная нумерация договора, необходимая для его правильного учета в системе каждой из сторон, утратит смысл.

Сама система нумерации у сторон зависит от объема заключаемых предпринимателем договоров и их видового разнообразия. Никакого единого подхода здесь нет. Номер договора может содержать:

  • • просто порядковый номер в постоянно нарастающем порядке (1, 2, 3 и т.д.);
  • • порядковый номер в течение данного года и год заключения договора (1-05, 1/05 или 1-2005, 1/2005 и пр.),
  • • порядковый номер в течение данного года, месяц и год заключения договора (1-02/05 или 1-02/2005 и т.п.);
  • • префикс в виде аббревиатуры или иного сокращения, указывающий на вид договора, плюс один из вариантов номеров, указанных выше (П-1-02/05 для договоров поставки; А-1-02/05 для договоров аренды, Сп-1-02/05 для договоров о выполнении строительных работ и др.).

Вариант выбора префикса также произволен. Например, для купли-продажи можно использовать аббревиатуру «КП», а можно сокращенное «Куп». Для договора на выполнение строительных работ можно использовать аббревиатуры «С» или «Сп» (строительный подряд). Для договоров аренды может использоваться только префикс «А» или сочетание букв, отражающее объект аренды: «Аа» – для договора аренды автомобиля или «Ап» – для договора аренды помещения.

Нумерация договоров принцип или порядок

Наличие дополнительных виз зависит от специфики договора, направляемого на согласование.

Для оптимизации процесса согласования договоров в организации разрабатываются типовые формы договоров , которые должны утверждаться приказом руководителя организации (см. Пример 2). Как правило, это касается договоров, заключение которых связано с основным направлением деятельности предприятия: в торговых организациях ими являются типовые договоры поставки , в страховых компаниях разрабатываются типовые договоры страхования .

При заключении типового договора его проект согласовывается только с юридической службой, которая осуществляет проверку представленного проекта документа на соответствие типовому и проверяет документы контрагента.

Полезный совет

Если договоров накопилось много, разложите их по скоросшивателям.

Совет 3: Как нумеровать счета

Законодательных актов, регламентирующих порядок присвоения номеров выставленным счетам , не существует.
Основное, дабы соблюдалась сплошная нумерация, и это было комфортно тем, кто занимается обработкой счетов и обслуживанием договоров.

Читать еще:  Увольнение за невыход на работу пошаговая инструкция

Инструкция

1. Начните нумерацию с какого-нибудь определенного числа.

Нумерация договоров принцип или порядок

Когда нумерация должна быть последовательной

Даже если вы не используете сплошную последовательную нумерацию договоров, имейте в виду, что некоторые документы, выставляемые в рамках заключённых соглашений, предполагают использование именно такого подхода. Речь идёт об исходящей первичной документации, а для плательщиков НДС также счетах-фактурах, которые должны иметь последовательные номера, соотносящиеся при этом с датами.

В статье мы подробно рассмотрим:

  • подготовку проекта договора;
  • его согласование;
  • заключение договора (подписание и заверение печатью);
  • регистрацию (включая государственную регистрацию);
  • учет и оперативное хранение, выдачу копий (оригиналов) договоров;
  • формирование базы по документам контрагентов;
  • организацию исполнения договоров;
  • подготовку договоров к сдаче в архив.

Главное — принцип!

На первоначальном этапе построения системы договорной работы необходимо определить принцип, по которому она будет строиться:

  • централизованный или
  • децентрализованный.

Для этого следует провести обследование бизнес-процессов и методов работы предприятия.

Тем не менее, номера на таких документах ставятся при унифицированных формах учетной документации оплаты и труда.

Поэтому каждая организация или компания сама для себя решает целесообразность расстановки номеров. Нумерация договоров преследует цель упорядочить делопроизводство и идентификацию документов.

Номер трудового договора в небольших организациях обычно содержит собственный номер и цифру, которая обозначает год заключения. Например, 06/11 будет обозначать порядковое число и цифру года.

Иногда делопроизводители сами продумывают свою систему нумерации, утверждают ее у руководства и внедряют.

Создайте собственную цифровую нумерацию, отражающую временной отрезок выставления счета, его порядковый номер, структурное подразделение осуществляющее транзакцию и вид валюты.
Например, номер 1234/016/01/12 может означать рублевый счет (01) шестнадцатого отдела (например, по обслуживанию физических лиц) 2012 года под номером 1234.

Способ заполнения специального журнала, в котором фиксируется факт выдачи и возвращения документов см. в Примере 19.

При выдаче оригинала договора работники службы делопроизводства (договорного отдела) по заведенному на нашем предприятии порядку обязаны изготовить ксерокопию договора и подложить ее в дело.

Чтобы обеспечить порядок и избежать утери важных документов, можно периодически проводить следующую процедуру. Службой делопроизводства (договорным отделом) в конце месяца готовится отчет о движении договоров.
На его основании всем руководителям структурных подразделений направляются служебные записки с перечнем договоров, которые необходимо вернуть (см.

Не будет лишним учесть данный вариант при завершении договора и прописать в его тексте такую вероятность.

При нумерации соглашений дозволено применять те же добавочные идентификаторы, что и в договоре, но дозволено обойтись порядковыми номерами.

Совет 2: Как присвоить номер договору

Документы в большинстве организаций хранятся десятилетиями. Дабы дорогие бумаги не потерялись и не помялись, подшивайте их в папки из пластмассы либо твердого картона.

Поэтому к организации договорной работы следует подходить творчески, анализируя многие факторы и выбирая наиболее оптимальный способ согласования договоров.

Согласование проекта договора организует служба делопроизводства (или договорный отдел).

Поскольку договорные отношения обслуживаются и юридической, и бухгалтерской, и финансовой службой, то выходит, что договорная работа должна насквозь пронизывать всю хозяйственную деятельность предприятия. Именно правильно организованное согласование договоров помогает исключить возможность негативных последствий, связанных с недействительностью договора или дополнительными экономическими, налоговыми, валютными, таможенными и другими потерями.

Каждое предприятие может самостоятельно определять перечень лиц, осуществляющих согласование проекта договора , что должно быть закреплено в локальном нормативном акте.

Те же принципы можно использовать при нумерации приложений к договору при их наличии, акты, счета и другие возможные документы.

В тексте всех документов, где упоминается договор (счета, акты оказания услуг или приема-передачи работ или товара, дополнительные соглашения, приложения, исковые заявления при надобности и т.д.) должен упоминаться не только номер договора со всеми идентификаторами, но и дата его заключения. Например: «договор № 1-РК от 01.01.2011»).

Единожды выработанные принципы нумерации договоров помогут избежать путаницы на всем протяжении сотрудничества с постоянными клиентами.

Документы в большинстве организаций хранятся десятилетиями.

Чтобы ценные бумаги не потерялись и не помялись, подшивайте их в папки из пластмассы или твердого картона.

Причина возврата: «Вы испортили договор, вы не имели права ставить свой номер».

Не могли бы вы, как специалисты высшей для меня инстанции, к которым я имею возможность обратиться, объяснить, как правильно должны регистрироваться данные документы (желательно со ссылками на нормативные акты, устанавливающие данный порядок). Я знаю, что данный вопрос будет интересен и другим моим коллегам.

Х отелось бы обратить внимание читателей на то, что, как правило, представители служб делопроизводства привыкли работать с организационно-распорядительными документами, а основные требования, предъявляемые к такому документу, как договор, определяются Гражданским кодексом Российской Федерации (далее по тексту — ГК РФ).

Чтобы отключить нумерацию титульного листа, в разделе «Конструктор» выберите пункт «Особый колонтитул для первой страницы».

Социальные отношения между индивидами представляют собой сложный процесс, состоящий из множества контактов. Люди вступают друг с другом в контакт с определенной целью, например, для обмена информацией.
В этом заключается сущность социального взаимодействия. Стабильные регулярные социальные отношения, которое устраивает обе стороны, называются социальным взаимодействием.
Различают три вида социального взаимодействия, первым из которых является сотрудничество.

Сотрудничество – такой социальный контакт, при котором все взаимодействующие стороны мотивированы единой целью. В основном сотрудничество – взаимовыгодное для всех сторон взаимодействие.

Какой номер присвоить договору

Однако, если ваша фирма заключает большое количество договоров, чтобы упорядочить их, целесообразно ввести нумерацию. По номеру вы можете вести учет того, по каким договорам вы полностью произвели расчеты, а по каким имеется задолженность.

Если контрагент направил вам договор со «своим» номером, лучше оставить предложенную им нумерацию. Иначе при оформлении расчетных документов вам всегда придется учитывать, что договор, на который вы ссылаетесь как на основание платежа, у контрагента имеет другой номер. Такое разночтение усложняет работу бухгалтерии.

На практике применяют разные способы нумерации. Если ваша фирма заключает договоры одного вида, нумеровать их можно так:

1. Использовать числа в порядке возрастания:

«Договор N 1», «Договор N 2». «Договор N 31», «Договор N 32» и т.д.

2. Использовать сочетание нескольких чисел:

— сочетание двух чисел (первое число — порядковый номер договора, второе число — год заключения договора):

Это означает, что договор имеет номер 10 и заключен в 2007 году;

— сочетание трех чисел (первое число — порядковый номер договора, второе число — месяц заключения договора, третье число — год заключения до говора):

«Договор N 10-05/07».

Это означает, что договор имеет номер 10 и заключен в мае 2007 года. Выберите тот вариант нумерации, который вам нравится.

Если вашей фирме в процессе работы приходится заключать разные виды договоров, для их нумерации можно использовать номер, который состоит из сочетания букв и чисел. В этом случае буквы в номере договора соответствуют буквам сокращенного названия договора:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector