Содержание

Типовой договор аренды помещения под офис

Типовой договор аренды офиса

Типовой образец договора аренды помещения под офис


В любом случае, важно включить в документ все перечисленные пункты, так как они являются обязательными, и станут выступать гарантией для участников сделки. Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

  1. Нужно отметить, что договор составляется в письменной форме, что касается устной формы, то она не является приемлемой;
  2. В случае необходимости, всегда можно заверить договор нотариально, но знайте, что это условие не является обязательным;

Про типовой образец договора аренды нежилого помещения между физическими лицами Как составить договор найма жилого помещения между физическими лицами 2017, читайте по ссылке:

  1. Что касается договора аренды помещения, которое предназначено под офис, то знайте, что он может быть, как краткосрочным, так и долгосрочным;

Составляем договор аренды офиса — образец заполнения

Особенно это актуально, если в аренду сдается часть нежилого помещения.

В этом случае при госрегистрации договора вместо кадастрового паспорта стороны могут представить документ с графическим и/или текстуальным описанием передаваемого объекта, позволяющий говорить о согласовании сторонами предмета договора (п. 9 постановления пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73, далее — постановление № 73).

Важно! Обратиться в суд за признанием договора недействительным по причине ненадлежащего описания объекта сторона имеет право до момента начала фактического исполнения договора (п. 15 постановления № 73). Также следует указать цель использования помещения. В интересах арендатора заранее выяснить все фактические особенности объекта, которые могут повлиять на возможность дальнейшего использования помещения.

Не проявленная арендатором должная осмотрительность при выборе объекта аренды не позволит признать

Договор аренды офиса

Обязательно к договору аренды офиса прилагается копия кадастрового паспорта либо выписка из него (или выписка из ЕГРН – для объектов, право собственности на которые зарегистрировано с 01 января 2017 г.). В данном документе содержатся все характеристики, касающиеся передаваемого в аренду помещения (схема, площадь, количество комнат). Следует отметить, что отсутствие описания офиса влечет недействительность договора (ст.607 ГК РФ).

Порядок уплаты арендной платы и ее размер определяются сторонами в бланке договора аренды офиса. В течение всего срока действия соглашения размер арендной платы может быть меняться (по соглашению сторон).

Образец. Договор на аренду помещений под офис

Помещение оборудовано: _________________________________________ ____________________________________________________________________.

Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: __________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 1.2. Если Фирма не менее, чем за _____________ до окончания срока аренды письменно не подтвердила его продление, арендный договор прекращает свое действие.

2. Обязанности сторон 2.1. Клиент принимает на себя следующие обязательства: в течении пяти дней, после подписания настоящего договора, произвести выплату арендной платы Фирме согласно условиям настоящего договора; не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Фирмы; строго соблюдать условия настоящего договора.

Образец договора аренды рабочего места в офисе

Сюда можно отнести и иные помещения, делается это с целью получения юридического адреса.

Начиная составлять договор, важно помнить, что потребуется оформить нужное количество экземпляров.

Если договор планируется составлять на срок более одного года, то придется пройти через процедуру государственной регистрации. Бумага должна включать в себя различные ситуации, позволяющие избежать негативных последствий в будущем.

Если выделить главный плюс такого договора, то он является очевидным. Как только соглашение будет зафиксировано на бумаге, то арендодатель может не сомневаться, то рабочее место, оборудование, которое и будет ему предоставлено, станут содержаться в надлежащем виде.

Договор аренды помещения под офис

По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации.

В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

  1. Назначение помещения. Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.

Необходимо обратить внимание на формулировку в свидетельстве на право собственности или выписке из регистрационной палаты (с 2017 года свидетельства на право собственности не выдаются, характеристики объекта можно узнать только заказав выписку)

Аренда офисов


настоящего Договора, в здании, расположенном по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Нансена, 239 (далее по тексту Договора — «Здание»), используемом как торгово-офисный центр («Торгово-офисный центр»). 1.2. Описание офисного помещения.

Часть Помещения используется Арендатором как офисное (далее по тексту Договора — «офисный профиль», «разрешенное использование»).

1.4. Использование Общих площадей. Арендатор в течение срока аренды, как он обозначен

Договор на аренду помещений под офис

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Арендодатель сдает арендатору помещение под офис ____________________________________________________________________.Помещение оборудовано: ____________________________________________________.Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: _______________________________________________________________________.1.2.

Если Арендодатель не менее чем за ____________________ до окончания срока аренды письменно не подтвердил его продление, арендный Договор прекращает свое действие. 2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Арендатор принимает на себя следующие обязательства:в течение пяти дней после подписания настоящего Договора произвести выплату арендной платы Арендодателю согласно условиям настоящего Договора;не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Арендодателя;строго соблюдать условия настоящего Договора.2.2. Арендодатель принимает

Договор аренды офиса

Сведения, касающиеся мест прохождения коммуникаций (сети внутреннего водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения и т.д.), а также сведения о наличии в здании или помещении охранной и пожарной сигнализаций, кабельного интернета, домофона.

Сведения о состоянии строительных конструкций, включающие в себя возможное наличие трещин по стенам и полам, следов протечек с верхних этажей или кровли, отслаивание отделочных слоев по потолкам и другие качественные характеристики. Сведения о целях дальнейшей эксплуатации здания или помещений.

Выявление всех строительных нюансов на стадии обсуждения поможет арендатору правильно определить предназначение арендуемых площадей. Это пункт должен обязательно присутствовать в договоре, так как без сведений о размере арендной платы документ считается ничтожным и подлежащим аннуляции.

Существуют следующие способы и формы оплаты:

Договор аренды помещения под офис: образец

Также повышается фактор надежности: крупные агентства дорожат репутацией и не предлагают клиентам помещения низкого уровня. Договор на аренду офиса, оформляемый между физическим лицом и индивидуальным предприятием, имеет свои нюансы, а именно:

  1. Обязательно прописывается итоговая сумма аренды, на которой сошлись стороны. Оплата проводится чаще всего безналично.
  2. Составлять договор можно на определенный срок или бессрочно. Во втором случае дата не проставляется;
  3. В тексте документа оговариваются особые условия и опция по расторжению;

Если аренду проводит организация, в качестве оплаты могут быть использованы следующие методы: выплата части доходов предприятия, залог имущества, предоставление специализированных услуг либо комбинированные способы оплаты. Стороны решают данный вопрос в индивидуальном порядке.

Читать еще:  Как узаконить гараж без документов

Расходы на коммунальные платежи ложатся на одну из сторон, причем заключающие договор участники договариваются о том, кто производит выплаты, самостоятельно. В редких случаях стороны берут на себя данную обязанность в равных частях.

Договор аренды офиса

Если по окончании действия договора, арендные отношения между сторонами продолжаются, то можно заключить новый договор. В дополнение к договору аренды составляется акт приема-передачи — документ, на основании которого происходит непосредственная передача офисного помещения арендодателю. В акт прописывают, какой именно офис передается в аренду, а также приводится перечень мебели, техники и оборудования, которые передаются вместе с офисом.

Скачать другие образцы договора аренды:

  1. оборудования — .
  2. квартиры — ;
  3. нежилого помещения — ;

В начале бланка договора отражаются сведения о том, кто является арендатором, а кто арендодателем.

Договор аренды нежилого помещения под офис на срок менее года.

1.2. Нежилое помещение, указанное в п.

1.1. Договора принадлежит Арендодателю на правесобственности, на основании _____________________________________________________________________________________________________________________________________. 1.3. Арендодатель гарантирует, что на момент подписания Договора сторонами имущество,указанное в п. 1.1. Договора, не является предметом залогового обязательства, не находитсяпод арестом, не обременено правами третьих лиц, не является предметом спора.

1.4. Имущество, указанное в п. 1.1. настоящего договора, передается АрендодателемАрендатору по акту приема-передачи (приложение 2 к Договору), составляемому в видеписьменного документа, который заверяется подписями и печатями сторон и являющемусянеотъемлемой частью Договора.

Договор аренды помещения под офис — образец

Порядок оформления договора аренды офисного помещения

Для передачи в аренду под размещение офиса используются только нежилые помещения.

Соглашение об их временном использовании заключается в письменном виде в рамках положений гл. 34 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК).

Схема договора аренды офисного помещения:

  • преамбула (название, дата и место составления, наименования сторон, реквизиты подписантов и основания их полномочий);
  • предмет соглашения (кто, кому, что передает);
  • права и обязанности сторон (кто, что должен сделать в определенные сроки);
  • порядок расчетов (размер и сроки осуществления платежей, предоставления обеспечения);
  • ответственность сторон (за что, с кого и в каком размере начисляется неустойка);
  • заключительные положения (порядок регистрации, процедура разрешения споров, сроки действия соглашения и т. п.);
  • реквизиты и подписи сторон.

Скачайте образец договора аренды офиса: Пример соглашения аренды.

Подробнее о порядке создания документа, а также о необходимости его госрегистрации вы узнаете из статьи «Составляем договор аренды офиса — образец заполнения».

Рекомендуем! При формулировании положений, защищающих права одного из участников сделки, нельзя забывать о таком обычае делового оборота, как зеркальность условий. Неравные обязательства или ответственность сказываются на репутации стороны, создавшей соглашение, удлиняют процедуру его согласования, а также могут повлиять на признание сделки недействительной (п. 3 ст. 179 ГК).

Условия соглашения

При заключении договора аренды офиса учитывайте:

  1. Если в качестве подтверждения правомочий на объект сделки арендодателем используется договор аренды, где он сам является арендатором, в этом документе (или дополнительном соглашении к нему) должно быть предусмотрено право на передачу территории в субаренду.
  2. Термины «срок действия договора» и «срок аренды» не идентичны, поэтому эти сроки могут отличаться. Желательно четко указывать в тексте конкретные даты и того и другого.
  3. Условие о предоставлении арендатором обеспечения является нормальным обычаем делового оборота. Оно позволяет арендодателю максимально быстро компенсировать свои потери от неправомерных действий арендатора.

Передача имущества между юридическими лицами

Образец договора аренды офиса между юридическими лицами, приведенный выше, содержит ссылку на необходимость приобщения к нему в качестве приложения акта приема-передачи. Он оформляется участниками сделки в свободной форме.

Схема может быть следующей:

  • преамбула (идентична соглашению);
  • предмет (кто, что, кому, какого числа передает);
  • результаты осмотра объекта передачи (подробно описывается текущее состояние имущества, указываются вещи, находящиеся в нем);
  • дополнительные условия (например, отражается факт передачи ключей в определенном количестве и т. п.);
  • подписи сторон (реквизиты, в том числе банковские, можно не указывать).

Риски! Акт передачи — крайне важный документ, и к процессу его оформления следует подойти с такой же ответственностью, как и к договору.

При разрешении судебных споров, связанных с временной передачей имущества в пользование, акт практически всегда является одним из основных доказательств.

Например, ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 24.02.2010 по делу № А29-6054/2008 отказал во взыскании платы за пользование объектом по причине отсутствия акта, свидетельствующего о передаче территории в пользование.

Возврат объекта тоже желательно осуществлять по соответствующему акту. Допустимо использование той же схемы оформления.

Снимая или сдавая рабочую зону во временное пользование, следует оформить соответствующий договор в письменном виде. Схема документа может быть любой. С одним из образцов договора аренды помещения под офис можно ознакомиться выше. При создании текста и стремлении обезопасить себя рекомендуется не забывать о принципе зеркальности условий. Лучше предусмотреть необходимость внесения обеспечительного платежа, чем множество видов неустойки. Также, заключая сделку, не забудьте проверить правомочия своего контрагента, указать конкретные сроки действия соглашения и период использования. К соглашению о временном пользовании помещением следует оформить акт приема-передачи. Схема его составления приведена в настоящей статье.

Типовой договор аренды помещения под офис

Главное меню

Авторизация

Авторизация

Договор аренды — соглашение в письменном виде, по которому собственник передаёт имущество во временное пользование или владение за плату. Простой договор аренды нежилого помещения должен содержать требуемый законодательством минимум сведений, иначе документ признают ничтожным.

Основные требования

Вопросы аренды на законодательном уровне регулируются главой 34 Гражданского кодекса РФ и подзаконными актами.

Договор аренды помещения между физическими лицами и между организациями оформляется письменно в двух экземплярах. Иначе соглашение признают недействительным (ст. 651 ГК РФ). Письменная форма необходима, если документ заключён на год и больше и подлежит обязательной государственной регистрации (ст. 609 ГК РФ).

Про сроки действия стороны договариваются самостоятельно. Исключение — если в аренду передают землю, водные ресурсы.

Бланк договора аренды нежилого помещения (скачать бесплатно его можно в конце) должен содержать подробную информацию о том объекте, который сдаётся:

  • адрес: город, улица, этаж здания, номер офиса, кадастровый номер (если имеется);
  • площадь; данные должны быть официальными, подтверждёнными паспортом из БТИ, иными бумагами;
  • назначение — в зависимости от полученного разрешения: для бытовых целей или под склад, под офис, под магазин.

Если в соглашении нет детального описания нежилого помещения, в суде договорённость можно расторгнуть, поскольку стороны не согласовали условия временного пользования недвижимостью (ст. 607 ГК РФ).

Если аренда оформляется с последующей передачей права на имущество, то необходимо заключать соглашение о купле-продаже (ст. 609 ГК РФ и 624 ГК РФ).

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец и структура

Если нежилое помещение находится в государственной или муниципальной собственности, то скачать договор аренды нежилого помещения и ознакомиться с ним можно заранее на сайте владельца имущества. В типовой договор аренды нежилого помещения (образец ниже) включают условия, прописанные федеральными или региональными властями (например, Приказ Минэкономразвития от 11.01.2017 № 2). Среди них:

  • арендатор обязуется использовать недвижимость только по назначению;
  • ремонтные работы он проводит за свой счет;
  • пользователь содержит объект недвижимости и отвечает за его исправное техническое, санитарное, противопожарное состояние;
  • арендатор обязуется застраховать имущество на весь срок действия соглашения и информировать собственника о страховках, изменениях условий, аннулировании.

Не все эти условия включают в договор аренды нежилого помещения (скачать бесплатно можно в конце статьи) между коммерческими организациями. Но есть обязательные разделы, без которых соглашение могут признать незаключенным. Структура документа следующая:

  • вводная часть: название документа, дата и место его заключения, договаривающиеся стороны и сведения о них;
  • предмет соглашения. Описание помещения, документы, подтверждающие право собственности, иные объекты, передаваемые по документу (мебель, оборудование, номер городского телефона);
  • порядок передачи арендатору — перечень шагов, после которых можно пользоваться недвижимостью: после подписания акта сдачи-приёмки, уплаты первых платежей;
  • обязанности сторон по содержанию помещения в нормальном состоянии, своевременному внесению платы, беспрепятственному доступу, запрету на передачу объекта недвижимости в субаренду, возможности перепланировки;
  • арендная плата и порядок её внесения. По договорённости платежи могут рассчитываться за 1 м² либо за всю площадь объекта. Стороны определяют сроки внесения суммы, способ расчёта (наличный, безналичный);
  • ответственность сторон. Это санкции за просрочку платежей (пеня), возмещение ущерба в случае противоправных действий арендатора;
  • срок действия договора и порядок его расторжения, пролонгации. Если в документе не оговорён срок действия, считается, что он заключён на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ). При расторжении такого контракта сторона-инициатор должна предупредить о прекращении взаимоотношений не позже, чем за три месяца до фактического расторжения контракта, либо в иной срок, если он заявлен;
  • в конце всегда пишут реквизиты сторон: адреса, наименования, банковские данные. Документ подписывают собственник недвижимости и арендатор.
Читать еще:  Как выбить зарплату с работодателя после увольнения

Пример договора аренды нежилого помещения


Скачать

Особенности при заключении с физлицом

Когда одной из сторон выступает физическое лицо, сведения о нём и адрес прописки (регистрации) записывают из удостоверения личности. Если это ИП, необходимо указать номер свидетельства ОГРНИП. В остальном подойдёт предложенный образец.

Договор аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения регулируется положениями об аренде имущества, отраженными в Гражданском кодексе РФ (ст. 606 — 625 и параграф 4 Главы 34).

Договор аренды нежилого помещения заключается в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

В договоре должны быть соблюдены следующие требования:

  • указаны реквизиты сторон договора;
  • указаны данные о передаваемом в аренду имуществе;
  • установлен размер арендной платы.

Составление договора аренды нежилого помещения

В договоре аренды нежилого помещения должно быть точно указано описание передаваемого в аренду нежилого помещения, размер арендной платы и срок аренды.

Описание нежилого помещения в договоре должно включать в себя следующие данные:

  • точный адрес нежилого, в котором находится сдаваемое нежилое помещение;
  • площадь нежилого помещения в соответствии с техническим паспортом БТИ;
  • описание местоположения нежилого помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.);
  • назначение сдаваемого нежилого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).

Договор аренды нежилого помещения – образец

Скачать бесплатно образец договора аренды нежилого помещения в Ворде можно тут.

Договор аренды нежилого помещения образец скачать бесплатно в Ворде (бланк MC Word)

Договор может заключаться как бессрочно, так и на определенный срок с возможностью пролонгации.

Договор аренды нежилой недвижимости можно заключить на любой срок. Часто заключается договор на 11 месяцев с пролонгацией.

Договор аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией – образец

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами

При составлении договора между юридическими лицами необходимо обязательно указывать регистрационные данные (ИНН, КПП и т.д.) и реквизиты и арендодателю и арендатору.

Образец договора можно скачать, нажав на значок Word.

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

В договоре аренды между физическим лицом и ИП или между индивидуальными предпринимателями обязательно указывается номер свидетельства ОГРН.

Бланк договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП можно скачать тут.

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами

Между физическими лицами договор аренды заключается так же, как и между юридическими, только в реквизитах указываются паспортные данные и адреса регистрации сторон. Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами – образец

Основные проблемы составления договора аренды нежилого помещения

В целях максимальной защиты своих прав, как участника сделки, при заключении договора аренды необходимо обратить внимание на следующие моменты и условия:

Юридическая чистота сделки

Для проверки юридической чистоты сделки необходимо:

  1. На начальном этапе переговоров с потенциальным партнером проверить его благонадежность (проверка адресных и регистрационных данных, проверка текущего финансового состояния, проверка истории и репутации компании, наличие судебных споров и исполнительных производств).
  2. Арендатору обязательно необходимо проверить право арендодателя на владение, пользование либо распоряжение объектом аренды и выяснить наличие каких-либо ограничений в отношении объекта. Также установить, нет ли ограничений на использование объекта аренды под определенное назначение.
  3. Проверить полномочия представителей сторон на совершение данной сделки.
  4. Все документы, касающиеся взаимоотношений арендодателя и арендатора, стороны должны представить друг другу в оригинале.

Общие положения договора аренды нежилого помещения

Предмет договора (объект сделки)

Точное определение объекта аренды – является существенным условием договора.

Сторонам необходимо указать в договоре все данные, позволяющие точно определить объект аренды (например, в отношении объекта недвижимости — наименование, месторасположение, вид, технические характеристики, кадастровый/условный номер, этаж, площадь и др.).

Целевое назначение объекта аренды нежилой недвижимости.

В договоре аренды необходимо четко обозначить цель использования объекта аренды. Важность данного условия для арендодателя заключается в том, что арендатор уведомлен о возможных целях использования объекта, при нарушении которых договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке (п.1 ст.619 ГК РФ).

Арендатор также вправе расторгнуть договор, если объект аренды перестал соответствовать целям использования, установленным в договоре, более того, можно предусмотреть в договоре штраф, либо существенное снижение арендной платы (ст.620 ГК РФ).

Арендная плата

Размер арендной платы – также является одним из ключевых моментов договора аренды. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы могут быть определены в тексте договора аренды или в приложении к договору аренды.

Если же указанные условия отсутствуют, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (абз.2 п.1 ст.614 ГК РФ).

Можно выделить несколько основных способов установления размера арендной платы. К примеру, в отношении объекта недвижимости:

  • полностью за все помещение (которое является объектом аренды);
  • за одну единицу площади помещения (итоговая сумма вычисляется путем умножения этого значения на общую площадь объекта аренды);
  • за каждую из составляющих объекта аренды частей помещения.

Помимо денежного способа расчета, при аренде нежилого помещения могут применяться и альтернативные варианты. Например, когда арендатор в счет стоимости пользования помещением оказывает арендодателю определенные услуги или поставляет товары.

Срок действия договора

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если условие договора аренды о сроке не указано в тексте, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (ст.610 ГК РФ). В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца. Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Обратите внимание на условия одностороннего расторжения договора (возможность одностороннего расторжения, сроки уведомления, наличие предусмотренной договором платы за односторонний отказ от договора).

Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества

Общие обязанности по содержанию объекта аренды определяются ГК РФ и иными правовыми актами. Однако, во избежание спорных ситуаций в момент исполнения договора, советуем именно договором аренды закрепить обязанности каждой стороны по содержанию имущества (осуществление текущего и капитального ремонта, ремонт инженерных коммуникаций, содержание и благоустройство прилегающей территории и др.), например, подписав акт разграничения зоны ответственности сторон по содержанию объекта аренды.

Улучшения арендованного имущества

По общим правилам:

  • произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды;
  • стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором с согласия арендодателя, подлежит возмещению, если иное не предусмотрено договором аренды;
  • стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит, если иное не предусмотрено законом.
Читать еще:  Что входит в содержание жилья многоквартирного дома

Таким образом, в договоре аренды нежилого помещения необходимо четко определить в каких случаях стоимость улучшений подлежит возмещению, а также закрепить в договоре порядок, сроки и возможные ограничения по сумме возмещения. Например, договором можно ограничить сумму возмещения определенным размером; предусмотреть, что все улучшения компенсируются арендодателем в случае отказа от договора ранее определенного срока и др.

Регистрация договора – видео

Договор аренды офисного помещения

Когда человек решает открыть собственный бизнес и стать предпринимателем, то в первую очередь необходимо побеспокоится о наличии помещения, для совершения своей деятельности. Но чаще всего помещения арендуют, поэтому нужно обязательно рассмотреть образец договора аренды офиса между юридическими лицами, это даст возможность в будущем не попасть в неприятные ситуации и обезопасить себя с юридической стороны.

Под арендой подразумевают оплачиваемое использование чужого недвижимого имущества, на основании составления договора. Такие объекты (помещения) используются для ведения бизнеса. Стоит отметить, что арендатором должен быть владелец с правом собственности или человек, которому принадлежат имущественные права.

Проведение переговоров

Правоотношения в сфере аренды офисных помещений регулируются законодательством нашей страны. Обязательным условием для сдачи в аренду является составление договора.Образец договора аренды офисного помещения должен содержать обязательные условия:

  • информация об объекте аренды, список и стоимость имущества;
  • обязательно нужно указать срок (период) действия договора;
  • размер оплаты;
  • процесс передачи помещения;
  • обязанности.

Типовой договор аренды помещения под офис

Чтобы у обеих сторон была возможность защитить свои интересы, нужно по максимум уделить внимание объекту. В договоре обязательно необходимо подробно описать само помещение, его состояние и стоимость. Кроме того, помните, что перед подписанием документов, нужно убедиться в праве собственности на объект, которое дает владельцу полномочия на управление и распоряжение конкретной недвижимостью.

Помните, что если у объекта не один владелец, то его полномочия на совершение каких-либо действий могут быть ограниченными. Также такой договор могут признать не действительным. Поэтому нужно серьезно подходить к изучению всех сопутствующих документов. Кроме того, важно знать, что арендодатель должен иметь конкретные полномочия на подписание договора и сдачу именно нежилого помещения.

Для того, чтобы себя обезопасить, нужно постараться провести тщательную проверку объекта (не находится ли он под залогом, не в ипотеке или под арестом). Таким образом, вы сможете гарантировать себе успешную аренду и трату средств, а также сможете избежать судебных разбирательств. Такие простые действия помогут вывести на чистую воду подставных арендодателей.

Важным пунктом типового договора аренды офиса являются прописанные графы о наличии ремонта в помещении, косметического или капитального, в зависимости от состояния объекта. Также нужно прописать пункт о том, кто должен оплачивать вероятные неполадки во время эксплуатации помещения.

Немаловажным также есть и пункт о том, как будет происходить передача объекта и в какие именно сроки.
Образец договора аренды жилого помещения под офис говорит о том, что обязательно нужно соблюдать указанные сроки. Иначе могут возникнуть недопонимания.

Какие сроки действия данного документа

Как уже обозначилось выше, срок действия документа является важным пунктом. Определяется период действия двумя сторонами. Для того чтобы не было возможных недоразумений, лучше указать в соглашении причины, по которым будет невозможно автоматически продлить аренду.

Оплата за аренду помещения

Образец договора аренды нежилого помещения под офис помогает понять все тонкости составления соглашения. В нем указывается сумма оплаты аренды. Нередко арендатор просит оплату за месяц эксплуатации и страхование.

К этому вопросу стоит подойти серьезно, необходимо также указать его размер и какие нарушения он может покрыть. Кроме того, необходимо указать ситуации, в которых страховой платеж можно вернуть, и когда возврат невозможен. На случаи возврата нужно прописать порядок и сроки выплаты.

Помните о том, что немаловажным пунктом является также вопрос о форме, в какой будет осуществляться арендная плата, с указанием возможных дополнительных платежей. Максимально серьезно нужно отнестись к вопросам деталей, сюда можно отнести:

  • оплату аренды;
  • условия перечисления оплаты;
  • обозначить ситуацию, в случае изменения курса валют.

Если вы упустите эти моменты и не пропишите их детально в договоре, то гарантию на не изменение цены вы получить не сможете, а курс валют достаточно нестабильный в наше время.

Ответственность и обязательства

Стоит скачать образец договора аренды офиса и подробно ознакомиться с пунктами, которые он содержит. В нем нужно конкретно описывать обязанности сторон, сроки выполнения платежей и других договоренностей, ответственность за невыполнение обязательств, процесс урегулирования возможных споров. Также нужно написать пункт об ответственности за возможные нарушения во время эксплуатации помещения. Нужно обратить внимание на наличие в соглашении какой-либо информации о санкциях или уплате неустойки за неправильное выполнение обязанностей сторон.

Наличие пункта об ответственности сторон станет надежным средством и гарантией полного соблюдения всех условий договора. Кроме того, не стоит забывать о пролонгации или расторжении соглашения.
Законодательство говорит о том, что в одностороннем порядке документрасторгнут быть не может, только если это не указано в составленном вами соглашении. Единственной ситуацией, в которой можно все-таки расторгнуть договор аренды– это неуплата аренды за период в несколько месяцев.

Если договор не предусматривает четкого порядка расторжения либо продления, то можно попасть в крайне неприятную ситуацию и потерять немало денег.

Кроме того, помните, что выполнять перепланировку или перестройку объекта, съемщик может только после документального согласия собственника. Также необходимо соблюдать все технические, пожарные и другие правила безопасности в помещении.

Арендатор не может выполнять действия следующего характера:

  1. Предоставлять объект для субаренды.
  2. Передавать права на эксплуатацию другому человеку.
  3. Давать объект в бесплатное использование.

Акт приемки-передачи

Помните также о том, что нужно при заключении документа составляется акт на прием и передачу существующего имущества в помещении. Кроме того, обязательно нужно указать его список, количество и состояние. Не стоит упоминать слова по типу «идеальное состояние», в случае неполадок или недоразумений, вам не избежать растрат.

Когда будет подписано соглашение, его необходимо зарегистрировать в соответствующих органах и нужно иметь при себе определенный пакет документов:

  • одностороннее заявление о необходимости зарегистрировать договор, об аренде нежилого помещения;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • в случае если есть доверенное лицо, нужно предоставить доверенность;
  • копии договора аренды в 2 экземплярах и приложения, которые имеются;
  • техпаспорт помещения;
  • другие сопутствующие документы.

В заключении можно сказать, что необходимо быть юридически грамотным и иметь достаточный запас знаний, для того чтобы обезопасить себя во время подписания договора об аренде нежилого помещения. Нередко случаются ситуации, когда приводят подставных собственников объектов, мошенники умело орудуют документами и легко могут раскрутить вас на немалые финансовые потери.

Для того чтобы избежать недоразумений и неприятностей в столь серьезном вопросе, рекомендуем вам скачать договор аренды офиса и внимательно заняться его изучением. Только ваша бдительность и полное изучение всех пунктов соглашения помогут добиться грамотного составления договора, который будет для вас максимально выгодным, без каких-либо скрытых оплат и неустоек.

Вопрос расторжения договора может рассматриваться только при участии арендатора и арендодателя. В одностороннем порядке он может быть расторгнут в случае наличия в соглашении специальных пунктов, которые аргументируют возможные ситуации.

Помните также о необходимости проведения капитального или косметического ремонта помещения и за чей счет он должен производиться. Также к этому пункту относится оплата неисправностей технического оборудования или состояния по естественным причинам.

Будьте внимательны при составлении и подписании договора и тогда, вам не придется терять денежные средства или иметь каких-либо проблем с судебными разбирательствами!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector