Расписка о сохранности имущества образец

Сохранная расписка на ответственное хранение

Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.

Зачем нужен документ, его значение

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

Что можно передавать под расписку

Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.

При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.

На какой срок можно передавать

Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.

Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.

Кто пишет расписку

Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.

К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.

Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.

Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.

В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.

Как писать расписку

Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Образец сохранной расписки

Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

  1. В начале расписки укажите наименование (полное или сокращенное – без разницы) и адрес организации, принимающей товарно-материальные ценности, при желании внесите сюда и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН и т.д.).
  2. Затем посередине напишите «Сохранная записка», ниже отметьте место (населенный пункт) и дату ее составления. Далее переходите к сути.
  3. Первым делом еще раз укажите здесь сведения о принимающей стороне: название предприятия, должность и ФИО ее представителя. Если он действует на основании доверенности – нужно вписать в расписку ее номер и дату выдачи. После этого аналогичным образом напишите данные о передающем лице.
  4. Далее в документе надо обязательно отметить сведения о товаре, переходящем из одних рук в другие: его тип, название, номер, количество, состояние, вид упаковки и прочие идентификационные значения. Если считаете нужным, можете оформить это в виде таблицы (актуально, когда перечень товарно-материальных ценностей достаточно большой) или в виде отдельного приложения к расписке. Здесь же надо указать состояние имущества на момент передачи: имеются ли у него какие-то внешние или внутренние дефекты и повреждения. Если они есть, их нужно описать максимально подробно. Если речь в расписке идет об оборудовании, следует внести в нее его комплектацию.
  5. Потом надо указать цель передачи: временное хранение или же арендное пользование.
  6. В конце расписки нужно чтобы принимающее лицо внесло свое обязательство вернуть вверенные ему товарно-материальные ценности в надлежащем виде и по первому требованию владельца. При желании можно обозначить ответственность за порчу, повреждение или утрату имущества.
  7. В конце представители обеих сторон ставят свои подписи и печати.
Читать еще:  Где оформляется договор дарения

Расписка на ответственное хранение

Что передают на хранение под расписку

Под гарантию расписки передается любое имущество, вещи, ценности. В передаче вещей принимают участие как физические, так и юридические лица. Передается все что угодно:

  • техника;
  • недвижимость;
  • документы;
  • транспортные средства;
  • денежные средства;
  • ювелирные украшения;
  • акции;
  • продукты;
  • гараж;
  • одежда.

В простых случаях во взаимоотношениях между физическими лицами факт передачи оформляется без расписки. Один человек пишет письмо: прошу принять на ответственное хранение такие-то вещи. Другой эти вещи принимает. Такое допустимо между хорошо знакомыми людьми. Но что делать, если обстоятельства требуют передать ценности незнакомым лицам? В этом случае придется требовать расписку, и лучше, если она будет оформлена правильно.

Зачем нужна расписка

Расписка необходима для гарантии сохранности товара и соблюдения правил хранения. При написании оговариваются условия хранения, количество и состояние передаваемых вещей. Сохранная расписка на ответственное хранение является юридическим документом и обеспечивает безопасность товара от хищения, порчи и повреждения. Ответственность несет принимающая сторона. А передающее лицо получает заверение в том, что вещи будут храниться надлежащим образом и их передадут назад в указанные сроки в целости и сохранности.

Ответственное хранение регулируется следующими нормативными документами:

Кто и когда составляет

Сохранную расписку составляет принимающее товар лицо, как физическое, так и юридическое. Пишется документ непосредственно при принятии вещей. Бланк законом не утвержден, разрабатывается самостоятельно.

Важно, чтобы в процессе написания сохранной расписки на ответственное хранение проводился тщательный осмотр принимаемого, записывалось состояние, количество и сроки хранения. При приеме, к примеру, скоропортящихся продуктов сроки особенно важны. О бе стороны оговаривают все детали, а принимающая сторона записывает:

  • информацию о товаре;
  • полную опись;
  • количество;
  • условия и сроки хранения;
  • важные детали и все повреждения;
  • дату передачи назад.

Документ важен при возможных судебных разбирательствах и установлении подлинности вплоть до проведения графологической экспертизы.

Порядок оформления расписки

Оформляется документ в напечатанном виде или пишется от руки. От руки более предпочтительная форма, потому что при судебных разбирательствах проще установить подлинность документа. В печатном виде или в рукописном написанный документ обязательно визируется подписью и датой. Необходимо все проверить с обеих сторон и произвести запись принимаемого имущества без ошибок и помарок. Оформляется расписка в таком порядке:

  1. Фиксируются данные о принимающей и отдающей сторонах.
  2. Обязательно ставится дата приема товара.
  3. Обеими сторонами проверяется, описывается и тщательно записывается все имущество.
  4. Ставятся подписи.

Требования к документу

Нормативных требований к оформлению документа нет, и составляется он в произвольной форме. Но есть определенные требования, которые следует соблюдать, чтобы в дальнейшем не было проблем. В записке важно указать:

  • реквизиты принимающего лица. Если принимает юридическое лицо, то указываются реквизиты компании и адрес. Физическое лицо указывает паспортные данные, ИНН и адрес проживания;
  • реквизиты лица, передающего товар;
  • время приема товара;
  • полный перечень принимаемых вещей с фиксацией всех деталей;
  • штрафные санкции для обоих лиц за невыполнение условий;
  • условия хранения и полномочия принимаемой стороны.

Правильно и тщательно составленный документ поможет обезопасить вещи от порчи, повреждений и утери.

Составление

Составить сохранную расписку несложно. Необходимо изучить правила, по которым она пишется, и ознакомиться с образцами:

После написания необходимо все проверить обеими сторонами, поставить подписи и печати (при участии юридического лица или частного предпринимателя).

Какой срок действительна

При составлении документа обе стороны обязательно оговаривают сроки, фиксируют и заверяют подписями. Передача товара происходит на определенный временный промежуток, и это обязательное условие. Минимальный и максимальный сроки законодательством не оговариваются. Передающее товар лицо и принимающее его оговаривают сроки самостоятельно. Необходимо учитывать и просчитывать сроки хранения продуктов и продовольствия. Возврат необходимо производить строго в указанное время. Ответственность за соблюдение сроков лежит на обеих сторонах.

Что делать, если произойдет порча и утеря имущества, переданного под расписку

В соответствии с заключенным договором на хранение имущества, ответственность за порчу несет принимающая сторона. В соответствии с распиской, ответственное лицо обязано передать товар в указанные сроки в надлежащем виде, без потери качества. Порча, потеря, повреждение вещей лежит на лице, которое взяло на себя обязательство за сохранность имущества. Нарушивший договор возмещает полностью убытки потерпевшей стороне либо в добровольном порядке, либо через суд. Ответственность снимается в таких случаях:

  • форс-мажорные обстоятельства;
  • не оговоренные специфические свойства хранимого имущества, о которых владелец не сообщил заранее и не зафиксировал в документе;
  • не забранный вовремя товар (в оговоренные договором сроки).
Читать еще:  Разграничение договоров мены и купли продажи

В таких ситуациях при наличии доказательной базы лицо, ответственное за товар, не оплачивает его порчу. Расписка необходима в случае повреждения хранимого товара, потому что является доказательством правоты сторон при судебном разбирательстве.

Расписка на ответственное хранение

Образец сохранной расписки

Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

  1. В начале расписки укажите наименование (полное или сокращенное – без разницы) и адрес организации, принимающей товарно-материальные ценности, при желании внесите сюда и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН и т.д.).
  2. Затем посередине напишите «Сохранная записка», ниже отметьте место (населенный пункт) и дату ее составления. Далее переходите к сути.
  3. Первым делом еще раз укажите здесь сведения о принимающей стороне: название предприятия, должность и ФИО ее представителя. Если он действует на основании доверенности – нужно вписать в расписку ее номер и дату выдачи. После этого аналогичным образом напишите данные о передающем лице.
  4. Далее в документе надо обязательно отметить сведения о товаре, переходящем из одних рук в другие: его тип, название, номер, количество, состояние, вид упаковки и прочие идентификационные значения. Если считаете нужным, можете оформить это в виде таблицы (актуально, когда перечень товарно-материальных ценностей достаточно большой) или в виде отдельного приложения к расписке. Здесь же надо указать состояние имущества на момент передачи: имеются ли у него какие-то внешние или внутренние дефекты и повреждения. Если они есть, их нужно описать максимально подробно. Если речь в расписке идет об оборудовании, следует внести в нее его комплектацию.
  5. Потом надо указать цель передачи: временное хранение или же арендное пользование.
  6. В конце расписки нужно чтобы принимающее лицо внесло свое обязательство вернуть вверенные ему товарно-материальные ценности в надлежащем виде и по первому требованию владельца. При желании можно обозначить ответственность за порчу, повреждение или утрату имущества.
  7. В конце представители обеих сторон ставят свои подписи и печати.

Сохранная расписка составляется во время приема товаров или других материальных ценностей лицом, отвечающим впоследствии за их хранение. Документ пишется от его имени. В нем подтверждается письменный факт приема грузов на ответственное хранение.

Товарно-материальные ценности принимать на ответственное хранение могут лица, имеющие как юридический, так и частный статус. Написанная от их имени расписка, фиксирует факт того, что груз был получен, и после этого они берут на себя ответственность за его сохранность. Также в этом документе оговорены условия хранения вещей.

Дополнительным документом к сохранной расписке по приему ТМЦ на ответственное хранение может быть акт приема-передачи материальных ценностей, оформленный по форме МХ-1.

Образец сохранной расписки при сдаче техники в ремонт

В роли лица, передающего на хранение ценности, может быть представитель организации или конкретное физлицо. Сохранная записка предназначена для поклажедателя, как документ, подтверждающий факт передачи имущества на хранение. Очень важно, чтобы такой документ был юридически грамотно составлен. Он будет реально гарантировать то, что переданные на ответственное хранение материальные ценности будут сохранены и возвращены владельцу. В случае их порчи или потери собственник будет иметь право требовать возмещения понесенных убытков. Такой документ является основанием для возврата вещей в установленный срок.

Расписку можно написать от руки, но при этом важно указать следующую информацию:

  • Данные о лице, сдающем товарно-материальные ценности на ответственное хранение.
  • Данные о лице, которое обязывается отвечать за сохраняемое имущество.
  • Время приема ТМЦ на хранение под ответственность.

Дальше в расписке указываются название товара, материалов, оборудования. Его описание, характеристики, количество, ассортимент, маркировка. Также должно быть описано состояние имущества. Если на нем присутствуют признаки повреждений, поломок, это тоже необходимо указать. Кроме этого необходимо описать признаки, по которым товар можно однозначно идентифицировать. Если есть необходимость, можно описать состояние и тип упаковки.

В следующем пункте указывается цель передачи ТМЦ. Это может быть хранение имущества, а также пользование оборудованием или реквизитами. Ответственное лицо пишет, что оно принимает товар на хранение, учитывая пожелания поклажедателя. Также приемщик обязуется выдать груз в указанный срок или по требованию владельца. На документе ставится подпись ответственного лица. Если оно представляет организацию, то и печать. Указывается дата, а также можно указать место составления сохранной записки.

Бланк сохранной расписки скачать (Размер: 25,5 KiB | Скачиваний: 2 152)

Отличная статья 0>Образцы сохранных расписок

» Образец расписки при ДТП | Главная | Расписка в получении документов «

>Образцы сохранных расписок Реквизиты организации, выдающей расписку с адресом и контактными телефонами

Сохранная расписка

г. Москва » ____» _________________ 2011 года ООО » ___________________________» в лице ФИО, действующего на основании доверенности от » » месяц год № , принял указать точное наименование принятого имущества, в том числе: 1) Указать название модели, идентификационного номера (должно совпадать с наименованием, указанным в доверенности) 2) — 3) — принадлежащий ООО «__________________________», для хранения и проведения испытания (разумеется, может быть указана иная цель передачи). ООО «____________________________________» обязуется возвратить указанное выше оборудование в том состоянии, в котором оно было принято, не позднее «_____» ________________________________ 2011 года. Подпись: Подпись принимающего лица, действующего по доверенности ____________________ Печать вашей организации

Читать еще:  Приказ об аннулировании доверенности образец

«___»_________ ___ г. г. ________________
______________________________, в лице _______________________________,
(наименование организации) (Ф.И.О.)
действующего на основании ______________________________________, принял от
____________________________ на ответственное хранение следующее имущество:
(указать поклажедателя)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
___________________________________ обязуется возвратить указанное выше
(наименование организации)
имущество в том состоянии, в котором оно было принято, не позднее
«___»__________ ___ г.

Руководитель _____________/_____________ «___»__________ ___ г.
(Ф.И.О.) (подпись) М.П.

Расписка выдана настоящая в том, что ____________________________
(наименование продукции)
в количестве _____________________, прибывш__ в вагоне No. ________ по
железнодорожной накладной No. ____________________ от грузоотправителя

Сохранная расписка на ответственное хранение образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

г. ________________ «___»_________ 20___ г.

_________________________________________, в лице _______________________________,

(наименование организации) (Ф.И.О.)

действующего на основании _____________________________________________________,

принял от ____________________________ на ответственное хранение следующее имущество:

_________________________________________________ обязуется возвратить указанное выше

имущество в том состоянии, в котором оно было принято, не позднее «__»________ 20__ г.

Руководитель _____________/_____________ «___»__________ ___ г.

СОХРАННАЯ РАСПИСКА г. ________________ «__»________ ____ г. Настоящая расписка выдана _____________________________________________ (наименование поставщика) в том, что ________________________________________________________________ (наименование продукции) в количестве _______________________, прибывш__ в вагоне N _____________ по железнодорожной накладной N ___________________________ от грузоотправителя ___________________________________ «__»____________ ___ г., по договору от «__»__________ _____ г. N ________________, оказалась недоброкачественной и принята на ответственное хранение до распоряжения поставщика (грузоотправителя). Руководитель организации ________________________ или его заместитель (подпись) М.П. Главный бухгалтер ________________________ (подпись) Пример № 3 СОХРАННАЯ РАСПИСКА ИСПОЛНИТЕЛЯ Составлена «__» __________ 20__ г. Настоящая сохранная расписка выдана __________________________ (полное наименование __________________________________________________________________ организации — исполнителя работы, кем выдана расписка) в том, что материальные ценности, объекты интеллектуальной собственности, конструкторская и технологическая документация, научно-технические отчеты, разработанные и изготовленные или приобретенные в ходе выполнения НИР (ОКР) __________________________________________________________________ ________________________________, шифр «_________________________» (полное наименование, шифр работы) за счет средств государственного заказчика — Федерального агентства по промышленности по договору N __ от «__» ____ 20__ г., являются собственностью заказчика и находятся на ответственном хранении у исполнителя. 1. Материальные ценности и объекты интеллектуальной собственности. ——T——————T————T————T—————¬ ¦ N ¦ Наименование ¦Количество ¦Техническое ¦ Стоимость по ¦ ¦п/п ¦ материальных ¦ ¦ состояние ¦ данным ¦ ¦ ¦ценностей, их тип ¦ ¦ ¦бухгалтерского ¦ ¦ ¦ (марка) ¦ ¦ ¦ учета ¦ +—-+——————+————+————+—————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +—-+——————+————+————+—————+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——————+————+————+—————+ ¦2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——————+————+————+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——————+————+————+—————+ ¦ Всего:¦ ¦ L————————————————+—————- 1. Конструкторская (технологическая) документация, технические условия: — конструкторская документация: — наименование — децимальный номер — технологическая документация: — наименование — децимальный номер ___________________________________ 3. Научно-технические отчеты _________________________________

Макетные, экспериментальные, опытные образцы изделий, оборудования, в том числе специального.

Принятые на ответственное хранение материальные ценности находятся ________________________________________________________ (со ссылкой на порядковые номера указываются места __________________________________________________________________ хранения материальных ценностей) Принятая на ответственное хранение конструкторская (технологическая) документация и научно-технические отчеты __________________________________________________________________ (указываются места хранения) __________________________________________________________________ Главный бухгалтер _______________________________ _____________________________ (должность, (подпись, инициалы и фамилия) _______________________________ подпись, инициалы и фамилия руководителя организации- исполнителя) «__» _______________ 20__ г. «__» ________________ 20__ г. Материально ответственное лицо (лица) 1. __________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) 2. __________________________________ (подпись, инициалы и фамилия) Пример № 4

г. ________________ «___»_________ 20___ г.

Гражданин ____________________________________________________(Ф.И.О.)________________________________________, паспорт (серия, номер, выдан) _______ ______________ ________________________________________ ______________, проживающий по адресу ________________________________________,

принял от ____________________________ на ответственное хранение следующее имущество:

_________________________________________________ обязуется возвратить указанное выше

имущество в том состоянии, в котором оно было принято, не позднее «__»________ 20__ г.

_____________/_____________ «___»__________ ___ г.

г. Москва «____ » месяц год

ООО » » в лице ФИО , действующего на основании доверенности от » » месяц год № ,

Принял на хранение ______________ в составе :

1) Вписать наименование модели (должно совпадать с наименованием, указанным в доверенности)

принадлежащий ООО «_________», для ____________.

ООО «________ » обязуется возвратить указанное выше оборудование в том состоянии, в котором оно было принято, не позднее » число» месяц год, если в указанный срок в отношении этого оборудования между ООО «_________ » и ООО «__________» не будет заключен договор купли-продажи.

Подпись: Здесь должна быть подпись руководителя того, что и на доверенности и Печать вашей организации

г. ________________ «___»_________ 20___ г.

_________________________________________, в лице _______________________________,

(наименование организации) (Ф.И.О.)

действующего на основании _____________________________________________________,

принял от ____________________________ на ответственное хранение следующее имущество:

_________________________________________________ обязуется возвратить указанное выше

имущество в том состоянии, в котором оно было принято, не позднее «__»________ 20__ г.

Руководитель _____________/_____________ «___»__________ ___ г.

«___»_________ 20___ г. г. ________________

_________________________________________, в лице _______________________________,

(наименование организации) (Ф.И.О.)

действующего на основании _____________________________________________________,

принял от ____________________________ на ответственное хранение следующее имущество:

_________________________________________________ обязуется возвратить указанное выше

имущество в том состоянии, в котором оно было принято, не позднее «__»________ 20__ г.

Руководитель _____________/_____________ «___»__________ ___ г.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector