Приказ об аннулировании доверенности образец

Как правильно оформить распоряжение об отмене доверенности. Образец приказа

В правовом смысле, доверенность является односторонней сделкой, основанной на свободной воле Доверителя. В организации потребность в представителе возникает, если сотруднику необходимо в интересах компании подписывать документы, получать товарно-материальные ценности или выполнять какие-либо поручения.

Для совершения этих действий на работника оформляют доверенность. Рассмотрим, каким должен быть порядок действий, если возникла необходимость отменить ее действие

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Если Представитель утратил доверие или был уволен, руководитель вправе отменить действие доверенности в любой момент (п.2 ст.188 ГК РФ). Процедура аннулирования включает в себя следующие этапы:

  • Написать документ об отзыве доверенности (приказ, уведомление или заявление).
  • Оповестить представителя полномочия которого прекращаются.
  • Оповестить лиц которым предназначалась доверенность.
  • Забрать у поверенного оригинал доверенности.

Необходим ли данный документ?

Приказ оформляют юридические лица для формализации процесса отзыва доверенностей. В структуре организации обычно есть подразделение, отвечающее за выдачу, хранение и аннулирование доверенностей.

Если такой орган работает согласно регламенту, то отзыв доверенности происходит по внутренним нормативам и может происходить и без издания приказа. Однако, в случае возникновения спорных ситуаций, например, для того чтобы организация смогла доказать свою правоту в суде, очень полезно иметь грамотно составленный и правильно зарегистрированный приказ об отзыве.

Кто издает распоряжение об отзыве?

Простую письменную форму составляет тот сотрудник, в чьи должностные обязанности входит оформление доверенностей, как правило, это секретарь или бухгалтер. Приказ об отзыве доверенности подписывает тот же исполнительный орган, что ее выдавал, то есть уполномоченный на это исполнительный орган (генеральный директор, собрание акционеров, президент и тому подобное).

Для операций с финансами и материальными ценностями дополнительно требуется подпись главного бухгалтера. Правила заверения регулируются статьей 185.1 ГК РФ.

В случае отстранения руководителя, например, при банкротстве организации, исполнение всех его обязанностей возлагается на конкурсного управляющего (ст.129 Закона N127-ФЗ). В рамках процедуры конкурсного производства, иногда происходит аннулирование выданных ранее доверенностей. В этом случае приказ об отзыве заверяет конкурсный управляющий.

Важно отметить, что независимо от смены руководителя организации или введения процедуры банкротства, если доверенности не были отозваны, они действуют в течение указанного в них срока.

Отмена генеральной доверенности влечет за собой отмену всех доверенностей, выданных в порядке передоверия. Таким образом, если отменили генеральную доверенность, последующие документы, выданные на основании права передоверия первой доверенности, прекращают свое действие и должны быть возвращены.

Содержание

Шапка документа содержит следующие реквизиты:

  1. наименование организации;
  2. название вида документа;
  3. дата и место составления.

Буква «г.» перед названием города опускается только у Москвы и Санкт-Петербурга, так как они являются одновременно и городами и субъектами РФ. Располагаться реквизиты могут продольным или угловым способом.

При желании и возможности, в шапку приказа допускается вносить:

  • эмблему организации;
  • товарный знак;
  • отметку о наличии приложений;
  • визы согласования;
  • данные об исполнителе.

Основной текст

Текст приказа принято делить на две части: констатирующую и распорядительную. Констатирующая часть содержит обоснование к приказу, либо описание причин его создания. Например, «в связи с увольнением», «по причине утраты доверия», «руководствуясь п.1 ст.188 Гражданского кодекса РФ» и так далее.

Повод не важен, его даже нет необходимости указывать. Достаточно просто изъявить свою волю в письменном виде. Тем не менее, существуют стандартные причины для отзыва доверенности, вот только некоторые из них:

  1. утрата доверия;
  2. изменение обстоятельств;
  3. отказ поверенного выполнять поручение;
  4. прекращение договорных отношений;
  5. расторжение контракта и другое.

За констатирующей частью текста следует слово «Приказываю» или «Приказываем» в зависимости от исполнительного органа издающего приказ.

Читать еще:  Инструкция для дворника по уборке территории

Распорядительная часть содержит указания на действия в рамках процедуры отзыва доверенности. Как правило, она состоит из нескольких этапов:

  • Отменить действие документа. Например, «Аннулировать доверенность №1 от 01.06.2017г., выданную Иванову Ивану Петровичу».
  • Обозначить срок возврата. Например, «Доверенному лицу в срок до 01 сентября 2017г., возвратить оригинал доверенности».
  • Указать круг лиц для ознакомления с приказом. Например, «Довести приказ до сведения доверенного лица, а также заинтересованных третьих лиц».

Заключительная часть

До представления на подпись, приказ визируется всеми заинтересованными должностными лицами, например, юристом и заместителями руководителя организации.

Затем приказ об отзыве доверенности подписывается руководителем и, если требуется, главным бухгалтером. Подпись печатью не заверяется.

Как и все приказы в организации, документ об отзыве доверенности подлежит обязательной регистрации:

  1. присваивается номер в журнале;
  2. фиксируется дата его подписания.

В заключении, с приказа снимаются копии и рассылаются заинтересованным лицам. Для рассылки приказов может использоваться электронная почта. Копии приказа выдаваемые для представления в другие организации, заверяются с помощью реквизита «Отметка о заверении копии».

Нужно ли оповещать работника?

Сотрудник организации, указанный в отзываемой доверенности, в качестве поверенного, обязательно информируется об аннулировании документа. Этого требует, в частности, Трудовой кодекс РФ. Статья №22 обязывает работодателя знакомить работников под личную подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Способы оповещения поверенного и третьих лиц:

  • заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • курьерской службой;
  • факсом или телеграммой;
  • объявлением в газете «Коммерсант»;
  • внесением данных в реестр нотариальных действий ЕИС (больше о том, как отозвать доверенность и сколько это стоит у нотариуса, читайте тут).

Полномочия по доверенности заканчиваются, начиная с момента, когда поверенный узнал об аннулировании (статья 165.1 ГК РФ), или через сутки после внесения в единый реестр, или через месяц после подачи объявления.

Статья 165.1 ГК РФ. Юридически значимые сообщения

    Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

  • Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.
  • Подробно о том, как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности, читайте тут.

    В заключение, необходимо сказать, что представительство по доверенности означает, что всю ответственность за действия Поверенного (подписанные документы, заключенные сделки) несет исключительно Доверитель, поэтому к этому документу стоит относится максимально ответственно. Даже если есть только подозрения о том, что произошло или может произойти злоупотребление, доверенность лучше отозвать.

    Как правильно отозвать доверенность

    Тот, кто выдал доверенность, может отозвать ее в любое время (если речь не идет о безотзывной доверенност и) п. 2 ст. 188 ГК РФ . При этом обосновывать отзыв он не обязан.

    Порой возникают ситуации, когда необходимо как можно скорее прекратить действие уже выданной доверенности. Например, сотрудник-представитель уволился, а оригинал доверенности не вернул. Либо поведение доверенного лица заставляет усомниться в его добросовестности. Чтобы не допустить возможных злоупотреблений со стороны тех, у кого есть право действовать от имени доверителя — компании или предпринимателя, нужно их доверенности отменит ь подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ . Или, проще говоря, отозвать. О том, что для этого надо сделать и как, мы и поговорим.

    Доверенность, у которой истек срок действия, отзывать не нужно. Ведь в этом случае полномочия представителя прекращаются автоматическ и подп. 1 п. 1 ст. 188 ГК РФ .

    Кого и как надо известить об отмене доверенности

    О том, что доверенность (как простая, так и нотариальная) отзывается, вы должны уведомит ь п. 1 ст. 189 ГК РФ :

    • того, кому она была выдана, то есть представителя;
    • третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность.

    Если же об отмене доверенности вы уведомите только представителя, который к тому же не возвращает вам выданную доверенность, то третьи лица имеют все основания считать предъявленную им доверенность действующей и признавать действия представителя как совершенные в ваших интереса х Постановление 13 ААС от 20.11.2014 № А21-10251/2013 .

    Читать еще:  Как узнать действительна ли доверенность

    Обязанность известить о прекращении доверенности сохраняется и тогда, когда лицо, выдавшее доверенность, прекратило свое существование, в частност и п. 1 ст. 189 ГК РФ :

    • реорганизовалась фирма;
    • умер предприниматель.

    В этих случаях обязанность переходит к правопреемнику юридического лица или наследникам ИП.

    Очевидно, что уведомление должно быть сделано в письменной форме. Вот его примерный образец.

    Уведомление об отмене доверенности

    Общество с ограниченной ответственностью «Прима» (далее — Общество) в лице генерального директора А.В. Тимохина настоящим отзывает у своего представителя Ломакина Петра Ивановича, дата рождения 24 мая 1977 г., паспорт 45 08 852421, выдан ОВД района Чертаново Центральное города Москвы 09.03.2007, код подразделения 772-013, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Изюмская, д. 57, корп. 1, кв. 120, доверенность № 6 от 12.05.2015, выданную сроком на 3 года с правом передоверия, дающую право:
    — представлять интересы Общества в отношениях со всеми российскими организациями и государственными органами, в том числе вести переговоры и заключать договоры и соглашения от имени Общества;
    — подписывать любые документы от имени Общества; Если вам нужно отозвать доверенность только в части полномочий, тогда укажите в уведомлении те действия, которые он больше не вправе совершать. Например, что доверенность отзывается в части передоверия представителем своих полномочий.
    Но для подстраховки лучше все-таки отменить доверенность целиком, а потом выдать представителю новую доверенность с усеченным кругом полномочий
    — получать корреспонденцию и отправления, адресованные Обществу.

    В связи с отменой доверенности просьба немедленно вернуть ее оригинал, а также нотариальные и простые копии по адресу Общества: 115142, г. Москва, ул. Коломенская, д. 17, корп. 3.

    Извещение получено представителем

    Бывает, что круг третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, настолько широк, что уведомить каждого из них невозможно. Тогда заявление об отмене доверенности можно опубликовать в газете «Коммерсант ъ» п. 1 ст. 189 ГК РФ; Распоряжение Правительства от 21.07.2008 № 1049-р . В этом случае подпись доверителя (например, генерального директора компании) на заявлении, подаваемом в газету, должна быть нотариально заверена.

    РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

    Если у уволенного сотрудника-представителя доверенность официально не отзывалась, то за ним сохраняется право действовать от имени бывшего работодател я Постановление 2 ААС от 25.02.2014 № А28-7941/2012 .

    Однако такой порядок уведомления третьих лиц недопустим, если доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами). Его (их) надо извещать персонально. Также к этому порядку не стоит прибегать при отмене доверенностей на представление интересов в суде. Ведь в случае спора суд примет во внимание факт прекращения полномочий представителя, только если непосредственно получит соответствующее уведомлени е п. 132 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25 . Полагаем, что такой вывод справедлив и для других госорганов, которые нужно оповестить об отмене доверенности.

    Способы вручения уведомления об отмене доверенности

    До того момента, как представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности, все его полномочия по ней сохраняютс я пп. 1, 2 ст. 189 ГК РФ . Соответственно, если он успеет, например, заключить какой-нибудь невыгодный для компании договор, то ей придется его исполнять. Поэтому так важно, чтобы у вас на руках были доказательства того, что представитель в курсе отзыва доверенности. Ведь случись что, именно вы как доверитель должны будете подтвердить факт извещения представителя и третьих лиц об отмене доверенност и см., например, Постановления 11 ААС от 01.09.2014 № А55-6853/2014 ; 16 ААС от 29.01.2014 № А63-18254/2012 .

    Так, к примеру, размещение на официальном сайте компании приказа об отзыве доверенности не является доказательством того, что заинтересованные лица знали или должны были знать о прекращении действия доверенност и Постановление ФАС МО от 28.10.2013 № А40-159312/2012 .

    Рассмотрим все возможные надлежащие способы уведомления.

    СПОСОБ 1. Вручить или доставить (например, посредством курьерской службы) письменное извещение представителю лично в руки под роспись. Расписаться в ознакомлении и поставить дату он может, например, на втором экземпляре извещения, который останется у вас. Также он должен как можно скорее вернуть все отозванные доверенности и их копи и п. 3 ст. 189 ГК РФ .

    Читать еще:  Покупаю машину с рук как оформить

    Если представитель, у которого отозвали доверенность, не отдает ее, ссылаясь, допустим, на утерю, обязательно документально зафиксируйте этот факт. Например, составьте акт об отказе представителя возвратить отмененную доверенность и предложите ему подписать этот документ. Если он откажется, то сделайте на акте запись «от подписания акта отказался». И лучше, если факт отказа будет удостоверен подписями свидетелей.

    Но на практике представители (особенно если они нечисты на руку) нередко уклоняются от получения извещения об отзыве доверенности.

    СПОСОБ 2. Направить извещение по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении или телеграммой по всем известным вам адресам представителя, которые он ранее сам указывал. Даже если он фактически уже не находится по этим адресам либо намеренно не получает это отправление, оно все равно будет считаться полученны м п. 1 ст. 165.1 ГК РФ; п. 63 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25 .

    Также «почтовый» способ чаще всего используется для уведомления третьих лиц об отмене доверенности.

    СПОСОБ 3. Разослать извещения через нотариуса. После рассылки тот выдаст вам свидетельство о направлении уведомлений адресатам (в случае невозможности их передачи — с указанием соответствующих причин). А когда нотариус получит подтверждение, что уведомления получены адресатами, то выдаст свидетельство о передаче документов. В случае отзыва нотариальной доверенности нотариус также сделает отметку о ее отмене в Реестре нотариальных действи й ст. 86 Основ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1 ; п. 10.4 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. Решением ФНП от 07— 08.07.2003, Протокол № 03/03 .

    Пожалуй, излишне говорить, что услуга эта платная и все расходы по отправке уведомлений тоже будут лежать на вас ст. 86 Основ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1 .

    Некоторые суды считают, что отказ от нотариальной доверенности обязательно должен быть совершен через нотариуса. В противном случае процедура отмены доверенности считается несоблюденно й Постановления АС МО от 26.02.2015 № Ф05-15846/2014 ; 3 ААС от 11.10.2013 № А33-18258/2012 .

    Когда доверенность считается отозванной

    По общему правилу моментом отзыва доверенности является дата доставки уведомления об ее отмене представителю или третьим лица м п. 1 ст. 165.1 ГК РФ .

    А в случае, когда доверенность отменяется путем размещения публикации в газете «Коммерсант», третьи лица считаются извещенными по истечении месяца со дня публикации, если, конечно, доверитель не оповестил их ране е п. 1 ст. 189 ГК РФ .

    Если отмененная доверенность была с правом передоверия

    Согласно ГК РФ в случае отмены доверенности теряют силу все полномочия, которые были по ней передоверен ы п. 3 ст. 188 ГК РФ . И если учесть, что представитель должен уведомлять вас и о факте передоверия, и о лице, которому были переданы полномочия по основной доверенност и п. 2 ст. 187 ГК РФ , то вы, как доверитель, должны также уведомить это лицо об отмене доверенности.

    Если вы не в курсе, кому были передоверены полномочия, тогда это лицо должен уведомить представитель по основной доверенности. Однако если он этого не сделал и тот, кому передоверены полномочия, предъявил третьим лицам доверенность, о прекращении которой они не знали и не должны были знать, тогда все права и обязанности, приобретенные в результате действий этого лица, сохраняют силу для вас как доверител я п. 2 ст. 189 ГК РФ .

    Существует также особый вид доверенности — безотзывная доверенность. Она всегда удостоверяется только нотариально, и ее нельзя передоверить. Она может быть отменен а п. 1 ст. 188.1 ГК РФ :

    • после того, как прекращено то обязательство, для исполнения которого она выдана;
    • в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями. Например, когда он действует вразрез с указаниями доверителя либо с целью причинить ему вред.

    Для отмены такой доверенности ее нужно отзывать через нотариуса.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector