Срок действия апостиля на свидетельстве о рождении

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении – первое удостоверение любого человека. Выдается в органах ЗАГСа при регистрации ребенка. После получения паспорта свидетельство теряет значимость.

Что это такое?

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

  • эмиграции;
  • получении учебной или рабочей визы;
  • браке с иностранцем.

Где сделать?

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

  1. Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
  2. Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
  3. Устанавливается срок готовности.
  4. В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

  1. Зарегистрироваться на портале.
  2. Войти под своим логином и паролем.
  3. В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
  4. Подать заявку на сайте.
  5. Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины, дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

Как выглядит штамп?

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Какую информацию содержит?

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

  • французский;
  • английский;
  • официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

  1. страна;
  2. фамилия сотрудника;
  3. должность;
  4. расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
  5. город, в котором был удостоверен документ;
  6. дата;
  7. фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
  8. регистрационный номер;
  9. печать;
  10. подпись.

Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.

Сколько действует?

Большинство уверены, что легализации подлежит только выданный первоначально документ. Но иногда требуется предоставление бумаг в различные инстанции.

На оригинал

Постановка апостиля на первоначальное свидетельство – наиболее распространенная ситуация. Часто удостоверяется дубликат, выданный взамен утраченного.

Ошибка, которую совершают люди – ламинирование бумаг с целью сохранности. По закону такое свидетельство признается негодным и подлежит замене.

Выдается государственным органом, регистрируется в актовых записях и наделен полномочиями оригинала. На бланке ставится штамп «Дубликат».

На нотариально заверенную копию

Апостиль на такой документ ставится при предъявлении оригинала. Простановка его на основном бланке не нужна

На переведенном документе

Чтобы апостилировать такие бумаги надо соблюсти ряд условий. Перевод должен быть:

  • сделан специалистом;
  • нотариально подтвержден.

Только так подтверждается легитимность с помощью апостиля.

Двойное апостилирование

Подтверждение отличается от обычного лишь тем, что штамп проставляется на оба бланка:

  • оригинал или дубликат, тем самым подтверждая законность;
  • нотариально заверенный перевод.

Процедура требует больше времени, поскольку изначально апостилируется подлинник и после, переведенная копия. При предоставлении таких бумаг за рубежом необходимо заранее уточнить правила, чтобы не пришлось исправлять ошибки.

Можно ли на старое свидетельство?

Документ о рождении, выдаваемый в СССР, представляет собой книжку с разворотом. Поставить на нем штамп нельзя. На обложке это невозможно технически, а на развороте – будет перекрыта информация.

Апостиль ставится на отдельном листе, подшиваемом к свидетельству. Это напоминает прошивку нотариальных бумаг.

Апостиль к старому свидетельству о рождении

Порядок оформления

Для подтверждения законности нужно:

  • собрать документы;
  • оплатить госпошлину;
  • обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.

Список необходимых бумаг:

  • документ,подтверждающий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении;
  • квитанция оплаты госпошлины.

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.

Почему нет возможности легализовать документ?

Апостиль не проставляется на свидетельство с недостатками:

  • поврежденные;
  • с исправлениями;
  • с нечитаемыми печатями;
  • в ветхом состоянии.

Свидетельство о рождении в ветхом состоянии

Какие государства признают?

Апостиль применяется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Среди них Австрия, Бельгия, Германия, Израиль, Мексика, Словакия и ряд других участников.

Сколько стоит услуга?

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Где заказать в Москве?

По общему правилу, апостиль ставится в том регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство.

Рожденным в столице, необходимо обратиться в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. Там производится постановка апостиля. Это наиболее быстрый способ.

На видео о проставлении печати

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Апостиль — вопросы и ответы

Услуги по проставлению апостиля на документы Вы можете заказать у нашей компании. Подробное описание услуг — на этой странице.

Ниже приведены ответы на типичные вопросы наших клиентов о проставлении апостиля.

Апостиль ставится на любой документ, или только на определенные виды документов?

Проставление апостиля возможно только на официальные документы — т.е. выданные государственными органами или организациями, имеющими государственную аккредитацию либо иной аналогичный статус. Также апостиль проставляется на документы, заверенные нотариусами.

Нельзя заверить апостилем коммерческие документы — например, оригиналы договоров, а также документы частного характера — личные письма и т.п. Однако возможно проставить апостиль на нотариальные копии изначально заверенных нотариусом коммерческих документов (например, на копию договора купли-продажи квартиры), а также на заявления граждан, подлинность подписи на которых удостоверена нотариусом.

Какие документы нужно предоставить для проставления апостиля?

Прежде всего, необходим сам документ, на который нужно проставить апостиль — оригинал или его нотариальная копия.

Даже если Вам требуется апостиль на нотариальной копии документа, рекомендуем принести оригинал. Это связано с тем, что заверение копий под апостиль у нотарисуа имеет свои особенности (согласно требованиям Министерства юстиции РФ), а обычные нотариальные копии не годятся. Поэтому лучше, чтобы копию в нотариальной конторе сделал наш специалист, хорошо знакомый с вышеуказанными требованиями.

Если Вы все-таки решите делать копию самостоятельно, обязательно предупредите нотариуса, что она нужна для апостилирования.

Читать еще:  Опционный договор на покупку доли образец

Если требуется проставить апостиль на оригинал документа об образовании , кроме самого диплома или аттестата также понадобятся:
— приложение (вкладыш с оценками);
— документ о смене фамилии, если такой факт имел место (оригинал или нотариальная копия);
— нотариальная копия паспорта владельца диплома (аттестата);
— нотариальная доверенность нашим сотрудникам.

Мне необходимо проставить апостиль срочно, за 1 — 2 дня. Вы можете это сделать?

Апостиль ставит не сама наша компания, а уполномоченные на это государственные органы, работа которых определяется специальными регламентами. Поэтому, к сожалению, проставить апостиль срочно за 1 день невозможно, и ни одна добросовестная юридическая компания в Санкт-Петербурге не предложит Вам услугу по проставлению апостиля срочно за сутки. Если Вы встретите подобное предложение, знайте, что оно исходит либо от некомпетентных людей, либо (скорее всего) от мошенников.

Сообщаем реальные сроки проставления апостиля:

  • на нотариальную копию — 3 рабочих дня;
  • на копию решения суда — 30 рабочих дней;
  • на оригинал свидетельства или справки документа из ЗАГС’а — 5 рабочих дней;
  • на оригинал справки об отсутствии судимости — 5 рабочих дней;
  • на оригинал документа об образовании — от 45 рабочих дней.

Если срок проставления апостиля на оригинал документа об образовании кажется Вам слишком долгим, рекомендуем уточнить, не подойдет ли вместо него апостиль на нотариальной копии.

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на оригинал документа, полученного в другом городе России?

Такое возможно только для документов:
— об образовании (дипломов, аттестатов), выданных в любом населенном пункте Российской Федерации;
— свидетельств и справок из органов ЗАГС Ленинградской области.

На оригиналы других «иногородних» документов поставить апостиль в Санкт-Петербурге нельзя — необходимо обращаться в государственный орган другого города, выдавший документ.

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на нотариальную копию документа, выданного в другом городе России?

Да, это возможно. Однако необходимо, чтобы нотариальная копия была сделана у нотариуса Санкт-Петербурга или Ленинградской области.

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на нотариальную копию или оригинал документа, выданного в другом государстве?

Нет. Обращайтесь, пожалуйста, в орган данного государства, уполномоченный на проставление апостиля.

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на документ, выданный в бывшей республике, входившей в состав СССР?

В Санкт-Петербурге апостиль может быть проставлен на нотариальную копию документа, выданного государственным органом бывшей советской республики до официальной даты распада СССР (26 декабря 1991 года).

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на документ, выданный на территории современной России до распада СССР (в бывшей РСФСР)?

Да, можно, как на нотариальные копии, так и на оригиналы (с учетом вышеперечисленных ограничений).

При проставлении апостиля на оригиналы документов необходимо обратить особое внимание на печать — текст на ней должен быть хорошо читаемым, не расплывшимся от времени. Если это требование не соблюдено, может потребоваться получение повторного документа российского образца (в первую очередь это относится к документам из органов ЗАГС — Свидетельствам о рождении, браке, смерти и т.п.).

Ниже, как пример документа, на который нельзя проставить апостиль из-за нечитаемой круглой печати на второй странице, размещена скан-копия Свидетельства о рождении, выданного в 1984 году:

Куда более правильно ставить апостиль — на оригинал или на нотариальную копию документа, если возможны оба варианта?

Действительно, на некоторые виды документов можно проставить апостиль как на оригинал, так и на копию, заверенную нотариусом. К таким документам относятся выданные в Санкт-Петербурге свидетельства и справки из ЗАГС’ов, справки о несудимости, а также выданные в любых городах РФ дипломы и аттестаты о полученном образовании.

Однако, куда ставить апостиль — на оригинал или на копию — необходимо выяснять не в России, а по месту предъявления, то есть в соответствующем органе или организации иностранного государства, которые запрашивают Ваш документ. Везде свои требования.

Можно ли вначале сделать нотариальный перевод документа на иностранный язык, а затем проставить апостиль?

Можно. Перевод на иностранный язык должен быть удостоверен нотариусом и подшит к нотариальной копии документа — после этого можно выполнить апостилирование.

Нужно ли переводить документ с апостилем на иностранный язык?

Чаще всего перевод необходим, но требуется ли делать перевод именно в России, нужно уточнять в стране, в которой будет предъявлен апостилированный документ. В ряде случаев перевод нужно делать за границей у иностранного переводчика. Если же необходимо выполнить нотариальный перевод в России, Вы можете заказать его одновременно с услугами по проставлению апостиля в нашем Бюро переводов.
В таких случаях обычно вначале выполняется нотариальный перевод копии документа, а затем на копию с подшитым к ней переводом проставляется апостиль.

Что такое «двойной апостиль», когда он нужен?

Проставлением двойного апостиля принято называть следующие действия:
— проставление апостиля на оригинал (например, на Свидетельство о расторжении брака) или на копию документа, удостоверенную нотариусом;
— перевод документа или копии с апостилем на иностранный язык;
— удостоверение перевода нотариусом;
— проставление апостиля еще раз — на нотариально заверенном переводе документа.

Нужен ли Вам двойной апостиль — лучше заранее уточнить по месту предъявления документа (в иностранном органе или организации).

По имеющейся у нас информации чаще всего документы с двойным апостилем требуется в Австрии, Бельгии, Великобритании, Дании, Италии, Нидерландов, Норвегии, Португалии, Франции, Швейцарии.

Каков срок действия апостиля?

Апостиль действует бессрочно. Однако следует обратить внимание на срок действия самого документа, на котором проставлен апостиль. Если документ утратил силу вследствие окончания этого срока, тот факт, что на нем ранее был поставлен штамп «APOSTILLE», не делает документ действительным.

Есть ли страны, для которых нельзя сделать апостиль?

Документы с апостилем признают только страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции, с перечнем которых можно ознакомиться здесь. Соответственно, апостиль нельзя поставить для страны, не входящей в указанный перечень.

Чтобы документ, выданный в России, был действителен в государстве, не являющемся участником Гаагской конвенции, вместо проставления апостиля необходимо выполнить процедуру консульской легализации этого документа. Подробнее о консульской легализации читайте на этой странице.

Кроме этого, нельзя проставить апостиль на документ, предназначенный:
а) для страны, с которой Россия заключила международный договор о правовой помощи, предусматривающий взаимное признание документов без консульской легилизации и апостилирования;
б) для страны, с которой у России отсутствуют дипломатические отношения.

Приводим перечень этих стран, установленный Министерством юстиции РФ:
— Азербайджан,
— Армения,
— Беларусь,
— Босния и Герцеговина,
— Грузия (нет дипломатических отношений),
— Казахстан,
— Литва,
— Латвия,
— Македония,
— Молдова,
— Сербия,
— Словакия,
— Словения,
— Таджикистан,
— Туркменистан,
— Узбекистан,
— Украина,
— Хорватия,
— Черногория,
— Чехия,
— Эстония.

В частности, разъяснение официальной позиции ГУ Минюста Рф по Санкт-Петербургу по вопросу о причинах невозможности проставления апостиля для Казахстана приведено на этой странице.

В подобных ситуациях наша компания предлагает альтернативу — проставление на документе отметки Торгово-Промышленной палаты вместо проставления апостиля. Однако рекомендуем заранее уточнять у иностранных партнеров, устроит ли их такой вариант.

Есть вопросы? Перейдите в Контакты и свяжитесь с нами или отправьте сообщение с помощью этой формы обратной связи:

Часто задаваемые вопросы об апостиле и консульской легализации

Анастасия Гарцуева, LL.M.

Апостиль и консульская легализация документов

  1. Главная
  2. Услуги
  3. Апостиль и консульская легализация документов
  4. Часто задаваемые вопросы об апостиле и консульской легализации

1. Что такое легализация документов и для чего она нужна?

Легализация документа – это процедура, которая позволяет придать документу юридическую силу для его признания в другом государстве.

То есть, легализация нужна для того, чтобы документ, выданный в одном государстве, был действительным в другом государстве, и его можно было предоставить в официальные органы или организации другого государства. Легализация подтверждает полномочия, подлинность подписи и печати должностного лица, выдавшего документ.

Требование легализации касается только официальных, некоммерческих документов.

2. Как можно легализовать документ для представления в другое государство?

Существуют следующие процедуры легализации документов:

  • Консульская легализация
  • Проставление апостиля (упрощенная процедура легализации)
  • Легализация документов через Торгово-промышленную палату РФ

Консульская легализация применяется для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, которая ввела процедуру проставления апостиля (Россия также присоединилась к этой Конвенции).
Легализация документов через ТПП РФ осуществляется в отношении документов коммерческого характера (договоров, счетов, инвойсов).

3. Всегда ли нужно легализовать документы для другого государства?

Нет, не всегда. В некоторых случаях государства могут заключать между собой соглашения, которые полностью отменяют необходимость легализации документов для их признания в этих государствах.

Страны, для которых в России не требуется легализация и в которых не требуется легализация российских документов:

  • Азербайджан
  • Армения
  • Белоруссия
  • Грузия
  • Казахстан
  • Киргизия
  • Молдавия
  • Таджикистан
  • Туркмения
  • Узбекистан
  • Украина

4. Что такое апостиль и для чего он нужен?

Апостиль – это специальный знак (штамп), который ставится на официальных документах, выдаваемых учреждениями одного государства, для признания в другом государстве.

При помощи апостиля подтверждается подлинность подписи, статуса должностного лица, а также печати и штампа на официальном документе. Подлинность содержания документа апостилем не подтверждается.

Проставление апостиля является упрощенной процедурой легализации документов и действует только в отношениях между государствами, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года.

Иностранные документы, заверенные апостилем, признаются во всех странах-участниках Гаагской конвенции и не требуют какой-либо иной формы заверения.

Читать еще:  Срок оформления вида на жительство в России

5. Чем апостиль отличается от консульской легализации?

Общим для процедур проставления апостиля и консульской легализации является то, что они подтверждают подлинность официального документа для представления в учреждения другой страны. Однако они имеют много различий.

6. Чем отличается апостиль от нотариального заверения?

Проставление апостиля и нотариальное удостоверение имеют разные функции: апостиль необходим для того, чтобы документ был признан в другом государстве, а нотариальное удостоверения – для того, чтобы подтвердить подлинность реквизитов документа (например, подписи переводчика).

7. Где делают апостиль?

Проставление апостиля осуществляется в стране выдачи документа.

Этим занимается государственный орган, который определяется странами – участницами Гаагской конвенции 1961 года. Определить ответственный орган для каждой страны можно на сайте Гаагской конвенции 1961 года.

8. Где поставить апостиль в России?

Определение органа, который отвечает за проставление апостиля, в России зависит от вида официального документа, который нужно легализовать.

Проставлением апостиля занимаются следующие органы:

  • Региональные органы, которым переданы полномочия по утверждению документов об образовании, ученых степенях (департаменты образования в субъекте РФ) – для соответствующих документов об образовании
  • Органы ЗАГС — для документов (свидетельств), выдаваемых органами ЗАГС
  • Генеральная прокуратура РФ — для документов, составляемых прокуратурой
  • Министерство внутренних дел РФ — для справок о несудимости, выписок из архивных документов МВД, справок о реабилитации
  • Министерство обороны РФ – для документов о военной службе
  • Федеральное архивное агентство (Росархив) — для архивных справок из федеральных архивов
  • Региональные органы в области архивного дела – для архивных справок из региональных архивов
  • Министерство юстиции РФ – для всех иных документов, а именно для официальных документов федеральных государственных органов; для нотариально удостоверенных копий документов федеральных государственных органов, региональных государственных органов, муниципалитетов, судов; для документов, составленных нотариусами; для нотариально удостоверенных копий документов, составленных физическими или юридическими лицами.

Поставить апостиль на свидетельство о рождении

Если вы в ближайшем будущем планируете отправиться с ребёнком в путешествие или определить его в заграничный лагерь, задумайтесь, не нужно ли вам заранее поставить апостиль на свидетельство о рождении. Что это и зачем нужно, узнайте по тексту ниже.

Что такое апостиль и его функции

Для начала разберёмся с первым вышеуказанным вопросом. Апостиль на удостоверении личности – это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей.

Это требуется для того, чтобы за рубежом в любой иностранной организации поняли, что бумага перед ними – это не что иное, как свидетельство о рождении. Ведь без соответствующего штампа, разобраться в чужом языке и непонятных печатях не получится, так как образцы бланков в каждой стране совершенно разные.

Апостиль выполняется в общепринятой на Гаагской Конвенции 61-го года форме. Он заполняется на двух языках: официальном (английском) и национальном (для нас – это русский). В штампе при этом указывается:

  • страна, где был проставлен штамп;
  • сведения о должностном лице, ответственном за проставление печати;
  • отделение ЗАГСа, выдавшее детское свидетельство;
  • город и наименование государственного органа, где документ был апостилирован;
  • дата оказания услуги;
  • номер печати;
  • подпись должностного лица.

Данный оттиск может понадобиться во многих ситуациях, например:

  • переезде за границу на ПМЖ;
  • поездке за пределы РФ для учёбы или командировки;
  • при выходе замуж за иностранного гражданина.

Полезно знать. Срок действия апостиля не определён. То есть он выдаётся бессрочно. Получать его заново потребуется только при утере повреждённого документа.

Куда обращаться

Чтобы оформить апостиль на детское свидетельство, необходимо обратиться в отдел ЗАГС того муниципального образования, где непосредственно был выдан удостоверяющий документ о рождении.

Важно. Если местом вашего рождения указан город Тверь, а проживаете сейчас в городе Москве, то посетить потребуется именно тверской ЗАГС.

К сожалению, не у всех есть возможность пересекать полстраны ради небольшого штампа. И в этом случае есть выход, для апостилирования можно:

  • обратиться к посреднику – во многофункциональный центр «Мои документы»;
  • воспользоваться порталом государственных услуг.

Рассмотрим каждый способ более детально.

Для того чтобы воспользоваться услугами многофункционального центра, следуйте пошаговой инструкции ниже.

Шаг 1. Запись на приём:

  1. Через региональный сайт Мои документы. Откройте поисковую систему и введите запрос «МФЦ…(ваш город)» и кликните на соответствующую гиперссылку. На новой странице найдите вкладку «Предварительная запись» или «Электронная приёмная». Оставьте свои данные и выберите удобное время приёма. Получите талон.
  2. Через единый портал Госуслуг. Перейдите на сайт ГУ и нажмите на опцию «Запись в МФЦ». Укажите имя, фамилию, контакты для связи, а также подходящую дату записи. Подтвердите и получите талон.
  3. По телефону горячей линии – 8-800-550-50-30.
  4. По терминалу самообслуживания в любом офисе МФЦ.

Шаг 2. Подготовка документов:

  • удостоверение личности (паспорт);
  • свидетельство о рождении (оригинал, копия или нотариальный перевод);
  • чек об оплате государственного сбора.

Шаг 3. Подача заявления. В анкете нужно указать:

  • ФИО заявителя;
  • вид документа, удостоверяющего личность, а также серия, номер, дата и место выдачи;
  • контактная информация (email, телефон);
  • серия, номер и место выдачи свидетельства о рождении;
  • способ получения услуги;
  • дата заполнения;
  • подпись и расшифровка.

Шаг 4. Получение расписки-уведомления от сотрудника центра.

Шаг 5. Ожидание готового свидетельства с оттиском.

Полезно знать. В зависимости от того, что вам нужно апостилировать (оригинал, копию или перевод свидетельства), принесите соответствующий документ. Однако учтите, что оригинал потребуется в любом случае.

На портале Госуслуги

Чтобы применить второй вариант и действовать через Госуслуги, обязательно понадобится аккаунт ЕСИА. Если его нет, то выполните алгоритм действий ниже:

  1. Откройте официальный портал и кликните на кнопку «Личный кабинет».
  2. Выберите режим регистрации и укажите необходимые данные (имя, фамилия, контакты для связи).
  3. Подтвердите создание профиля, активируя гиперссылку в письме. Оно было отправлено на ваш email.

К сведению. Не забудьте заполнить в личном кабинете основную информацию.

Далее следуйте инструкции:

  1. Авторизуйтесь на сайте ГУ.
  2. Перейдите в раздел «Услуги».
  3. Найдите и выберите категорию «Семья и дети» и опцию «Проставление апостиля».
  4. Ознакомьтесь с порядком предоставления услуги и кликните «Записаться на приём».
  5. Определитесь с филиалом ЗАГСа и удобным временем приёма.
  6. Подтвердите.

Как могли понять, онлайн-оформление штампа невозможно. Получится только забронировать место в электронной очереди.

Порядок оформления и сроки

Важно знать, какой существует порядок предоставления услуги. Это поможет придерживаться определённого плана и не терять ни минуты лишнего времени. Он следующий:

  1. Выбор конкретного отделения ЗАГСа.
  2. Подготовка документации.
  3. Запись на приём.
  4. Погашение государственной пошлины.
  5. Подача заявления и бумаг.
  6. Ожидание.
  7. Получение результата.

Срок постановки апостиля составляет, в среднем 5 рабочих дней с момента оформления заявки. В случае обращения в МФЦ время ожидания может затянуться ещё на 2-3 дня. Это объясняется тем, что «Мои документы» является посредником между заявителем и ЗАГСом.

Стоимость услуги

Переходим к вопросу, сколько стоит услуга. Ответ на него сможем найти в Налоговом кодексе Российской Федерации, а именно в ст.333.33, п.1, пп.48. Там сказано, что государственная пошлина за проставление апостиля на 2019 год составляет 2 тысячи 500 рублей. При этом дополнительных трат больше не будет.

Когда могут отказать в услуге

Нередки случаи, что должностное лицо отказывает в проведении процедуры. В чём же причина? Она одна, если свидетельство:

  • подверглось ламинированию;
  • порвано или сильно смято;
  • содержит поправки или ошибки;
  • трудночитаемое;
  • имеет недостоверные сведения;

В этом случае апостиль проставлен не будет. И чтобы решить данную проблему, достаточно получить дубликат акта.

Оформление апостиля на удостоверяющем документе дело несложное. Вам достаточно посетить госучреждение, оставить заявку и через 5 дней штамп будет уже у вас. Поэтому чтобы не столкнуться с непредвиденными обстоятельствами в поездке, воспользуйтесь данной услугой и отдыхайте спокойно.

Вопрос: Что такое апостиль?

Ответ: Штамп Ароstille (апостиль) — формальная процедура удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати и штампа, которыми скреплен этот документ.

Вопрос: Я родилась в г. Челябинске. Где мне можно проставить апостиль на свидетельство о рождении? Что для этого нужно? Апостиль проставляется на свидетельстве, или на отдельном листе?

Ответ: В случае, если документ выдан органами ЗАГС Челябинской области, то штамп апостиль проставляется Государственным комитетом.

Для проставления апостиля Вам необходимо представить:

— заявление на проставление апостиля (прилагается);

— свидетельство, выданное органом ЗАГС Челябинской области;

— квитанцию об уплате государственной пошлины за проставление апостиля в размере 2500 рублей за один документ.

В соответствии со статьёй 333.18 главы 25.3 части второй Налоговой кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается до подачи заявления.

Апостиль проставляется на свободном от текста месте официального документа на его оборотной стороне либо на отдельном листе бумаги.

Вопрос: Для заключения брака на территории Германии потребовали справку о том, что я не состою в браке (у меня прописка в городе Челябинске, являюсь гражданином Российской Федерации). Подскажите, пожалуйста, куда нужно обращаться за получением справки?

Ответ: Семейное положение гражданина Российской Федерации устанавливается документом, удостоверяющим личность – паспортом гражданина Российской Федерации, в котором законодательством предусмотрена страница «Семейное положение» для проставления отметок о регистрации и расторжении брака.

В соответствии с п. 3.1 ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака.

Справка может выдаваться как органом ЗАГС по месту жительства заявителя, так и органом ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Читать еще:  Изменение суммы договора после его заключения

Согласно ст.333.26 Налогового Кодекса Российской Федерации за выдачу физическим лицам справок из архива органов ЗАГС взимается государственная пошлина в размере 200 рублей.

На справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака по требованию заявителя может быть проставлен апостиль в установленном порядке.

Вопрос: Необходимо проставить апостиль на свидетельство о рождении, выданное в отделе ЗАГС Иркутской области. Где и как это можно сделать в г. Челябинске?

Ответ: Для проставления апостиля на Вашем свидетельстве о рождении Вам необходимо обратиться в компетентный орган ЗАГС Иркутской области.

Вопрос: Необходимо поставить апостиль на свидетельство о рождении, родилась в Троицком районе Челябинской области. В настоящее время проживаю в другом городе, и приехать в Челябинск не имею возможности. Можно ли поручить проставить апостиль родственнику, нужна ли для этого доверенность. Куда нужно обратиться?

Ответ : Проставить апостиль на свидетельстве о рождении по вашему поручению может любое лицо, обратившись в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области по адресу: г. Челябинск, ул. Советская, 65. Доверенности на проставление апостиля не требуется.

Вопрос: Верно ли, что апостиль на свидетельстве о рождении, выданном в Омской области проставляется только органом ЗАГС Омской области, даже если постоянно проживаешь в Челябинске?

Ответ: Да, правильно. Отделом накопления, хранения и выдачи документов Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области проставляется апостиль только на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС г. Челябинска и Челябинской области.

Обращаем внимание, что проставляет апостиль только орган ЗАГС субъекта России. Отделы ЗАГС городов и районов области (края) апостиль не проставляют.

Вопрос: Я родилась в Челябинске, и мое свидетельство о рождении было выдано Советским отделом ЗАГС. На данный момент проживаю в Казахстане, и мне нужен апостиль на свидетельство о рождении в связи с выездом на проживание заграницу. Могу ли я обратится в консульство России в Казахстане для содействия в проставлении апостиля без выезда в Россию?

Ответ: Вы можете обратиться в консульское учреждение Российской Федерации на территории страны проживания для получения содействия в оформлении пакета документов для проставления штампа «апостиль» на свидетельство о рождении, выданное Советским отделом ЗАГС г. Челябинска.

Вы также можете самостоятельно направить заявление о проставлении апостиля в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области по адресу: 454091 г.Челябинск, ул.Советская, д.65.

Обращаем Ваше внимание, что до направления документа необходимо уплатить госпошлину в размере 1500 рублей за 1 документ. Бланк квитанции Вы можете скачать с сайта Госкомитета, раздел «Информация о госпошлине». В адрес Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области Вы должны направить заявление, оригинал свидетельства о рождении, квитанцию об оплате госпошлины.

Вопрос: Какие требования предъявляются к документам для проставления апостиля.

Ответ: В документе не должно быть подчисток, исправлений.

Оттиск печати, содержащийся на официальном документе должен быть четким, наименование органа, выдавшего документ, должно прочитываться.

Вопрос: Необходимо проставить апостиль на копию свидетельства о браке, заверенную у нотариуса. Куда обратиться?

Ответ: Апостиль на нотариально удостоверенные копии документов о регистрации актов гражданского состояния проставляется Управлением Министерства юстиции России по Челябинской области. Адрес: г.Челябинск, ул.Елькина, д.85. Тел. 8 351 237-95-50. Дни и часы приема: понедельник-четверг: 9.30-12.30, 14.00-17.00., в пятницу: 9.30-12.30, 14.00-16.00.

Вопрос: Нужна ли доверенность для проставления апостиля?

Ответ: Нет. Доверенность не нужна. Обратиться с заявлением может любое физическое лицо.

Вопрос: Можно ли прислать ламинированное свидетельство?

Ответ: Можно. В этом случае апостиль будет проставлен на отдельном листе.

Вопрос: Я выхожу замуж в Германии. Мне нужна справка о семейном положении с апостилем. Где получить?

Ответ: Справки о семейном положении органы ЗАГС не выдают, но Вы можете получить в отделе ЗАГС по месту жительства справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака и обратиться в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области для проставления апостиля.

Вопрос: Оплатил лишнюю госпошлину за проставление апостиля на свидетельство, выданное Центральным отделом ЗАГС г. Челябинска. Куда обратиться, чтобы вернуть деньги?

Ответ: Для возврата излишне уплаченной суммы госпошлины Вам нужно обратиться в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, имея при себе оригинал квитанции и документ, удостоверяющий личность, а также представить информацию о расчётном счёте, на который будут переведены денежные средства.

Вопрос: В какие дни я могу обратиться для проставления апостиля и как быстро его поставят?

Ответ: Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области принимает заявления на проставление апостиля: понедельник, среда: 9.00-12.00, 14.00-17.00, вторник, четверг: 9.00-12.00, 14.00-19.00, пятница: 9.00-12.00, 14.00-16.00.

Апостиль проставляется в течение 1 рабочего дня при соблюдении требований, предъявляемым к документам.

Вопрос: Я выхожу замуж в Германии. Мне нужна справка о семейном положении с апостилем. Где получить?

Ответ: Справки о семейном положении органы ЗАГС не выдают, но Вы можете получить в отделе ЗАГС по месту жительства справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака и обратиться в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области для проставления апостиля.

Вопрос: Зарегистрирован брак с гражданином Японии и теперь хотим подтвердить его в России, какие документы необходимы и какой должен быть срок действия апостиля на свидетельстве о браке?

Ответ: Брак, заключенный на территории иностранного государства, не подлежит перерегистрации в Российской Федерации. Для того чтобы выданное в Японии свидетельство о заключении брака имело юридическую силу на территории Российской Федерации, на нем уполномоченным на то компетентным учреждением Японии должен быть проставлен штамп апостиль. Выданное в Японии свидетельство о заключении брака со штампом апостиль и нотариально заверенным переводом на русский язык будет приниматься учреждениями Российской Федерации, включая органы ЗАГС. Проставленный на документе штамп апостиль не имеет срока действия.

Вопрос: Добрый день, у меня свидетельство о рождении, выданное в г. Челябинске ещё в СССР. На данный момент проживаю в г. Киеве. Собираюсь переезжать за рубеж и мне необходимо новое свидетельство о рождении с апостилем. Куда мне обращаться?

Ответ: На ваше обращение об оказании помощи в получении повторного свидетельства о рождении с проставленным апостилем Госкомитет сообщает следующее.

Вы можете воспользоваться любым из предложенных вариантов.

1. Согласно ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» за получением повторного свидетельства о рождении Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения. Вся информация об отделах ЗАГС расположена на официальном сайте Госкомитета www.gk74.ru или в Госкомитет по делам ЗАГС по почте. Почтовый адрес Госкомитета: Советская, ул., д.65, г. Челябинск, 454091 (контактный телефон 8(351) 266 64 93).

В соответствии с Налоговым кодексом РФ за выдачу повторного свидетельства уплачивается государственная пошлина в размере 350 руб., за проставление апостиля в размере 2500 руб. за один документ. Бланки заявлений на выдачу свидетельства о рождении и проставление апостиля, а также бланки квитанций для оплаты госпошлины можно взять на сайте Госкомитета. Заявления на проставление апостиля принимаются в Госкомитете в понедельник, вторник, среду с 9-00 ч. до 12-00 ч. и с 14-00 ч. до 17-00 ч., в пятницу с 9-00 ч. до 16-00 ч. В соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на территории Челябинской области, апостиль проставляется в течение 5 дней.

2. Обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства в г. Киеве для оформления заявления по истребовании свидетельства с территории РФ в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 1993) и Протоколом к ней (1997). Отдел ЗАГС оформит и направит на территорию РФ поручение об оказании международной правовой помощи и заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении и проставлении апостиля на нём. В этом случае госпошлина уплачивается только за проставление апостиля, за выдачу повторного свидетельства о рождении не уплачивается.

Вопрос: Как можно в короткий срок оформить обмен метрики (в метрике ошибка в записи) и проставить апостиль, чтобы выехать за границу?

Ответ: Согласно ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» за получением повторного свидетельства о рождении Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта о рождении подаётся в отдел ЗАГС по месту жительства, или по месту регистрации рождения. Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправлений. Заявление о внесении исправления или изменения должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления в отдел ЗАГС.

Для проставления апостиля на свидетельство о рождении Вы можете обратиться в Госкомитет по адресу: г. Челябинск, ул. Советская, д. 65 (контактный телефон 8(351) 266 64 93).

Заявления на проставление апостиля принимаются в Госкомитете в понедельник, вторник, среду с 9-00 ч. до 12-00 ч. и с 14-00 ч. до 17-00 ч., в пятницу с 9-00 ч. до 16-00 ч. В соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на территории Челябинской области, апостиль проставляется в течение 5 дней.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector