Инструмент для прошивки документов

Приспособления для сшивания документов

Устройство для сшива документов (скоросшиватель)

Брошюровщик Office Kit (переплетчик) на металлическую п.

Fellowes FS-00897 сшиватель архивируемых материалов, 10.

Инструменты для архива Торговая марка Шило канцелярское.

Машинка для сшивания документов Rayson YGIIPS

брошюровщик Office Kit B2108

Брошюровщик Переплетчик Fellowes STARLET 2+ A4 перфорир.

Устройство для сшива документов ( скоросшиватель )

Вика-Двина Устройство для сшива документов (скоросшиват.

Скрепкошина для сшивания документов Durable 2910-19 30л.

Станок для архивного переплета ЛОТОС-2, ручная прошивка.

Машинка для сшивания документов Rayson YG-168A с лотком

Машинка для сшивания документов Rayson YG-168A с лотком

Набор для сшивания документов в герметичном контейнере.

Шило канцелярское для сшивания документов, с крючком, д.

Скрепкошина для сшивания документов Durable 2910-19 30л.

Скрепкошина для сшивания документов Durable 2910-19 30л.

Скрепкошина для сшивания документов Durable 2910-19 30л.

Инструменты для архива Торговая марка Шило канцелярское.

Переплетчик на пластиковую пружину Fellowes Star +

Устройство для прошивки документов УПД 2В

Переплетчик Gladwork iBind A15 A4 перфорирует 15 листов.

Станок для подшивки документов Yunger M168 NEW

Набор для сшивания документов нить+шило 2 предмета

Устройство для прошивки документов УПД 2В

Брошюровочный станок М168

Машинка для сшивания документов Vektor M168-A с лотком

Станок для подшивки документов Yunger M168 NEW

брошюровщик Fellowes Starlet 2+

Переплетчик Fellowes STAR+ 150 A4 перфорирует 12 листов.

Станок переплетный автоматический EXPRESS 3

Скрепкошина для сшивания документов Durable 2910-19 30л.

Брошюровщик Переплетчик GBC CombBind 210 A4 перфорирует.

Станок для архивного переплета ЛОТОС-2, ручная прошивка.

Станок для архивного переплета Yunger M168 (Юнгер), 180.

Шило канцелярское для сшивания документов

Устройство для прошивки(сверления) документов с дрелью.

Станок для архивного переплета ЛОТОС-2, ручная прошивка.

Станок для архивного переплета Yunger M268 (Юнгер), 250.

Шило канцелярское для сшивания документов, с ушком, диа.

Устройство для прошивки(сверления) документов с дрелью.

Переплетчик Fellowes STARLET 2+ A4 перфорирует 12 листо.

Переплетчик Office Kit B2125 A4 перфорирует 25 листов с.

Станок для архивного переплета ЛОТОС-2, ручная прошивка.

Переплетчик Fellowes STARLET 2+, перфорирует до 12 лист.

Набор для сшивания документов, полибек

Набор для сшивания документов(3 предмета), белая нить

Переплетная машина BRAUBERG BM-4 для пластиковой пружин.

Станок для архивного переплета Yunger M268 (Юнгер), 250.

Переплетчик GBC CombBind 100 A4 перфорирует 9 листов сш.

Набор для сшивания документов, 3 предмета, герметичный.

Струбцина-лоток для архивного переплета документов форм.

Брошюровщик Office Kit B2110, ручная перфорация 10 лист.

Брошюровщик NoName iBind А8

Переплетная машина Office Kit B2125 A4/перф.25л.сшив/ма.

Станок для архивного переплета YUNGER M168 (Юнгер), 180.

Rayson YGIIPS ручная машина архивно-переплетная на нить

Переплетчик Office Kit B2112 A4 перфорирует 12 листов с.

Станок для архивного переплета ЛОТОС-2, ручная прошивка.

Струбцина-лоток для архивного переплета документов форм.

Переплетчик на пластиковую пружину Fellowes GALAXY-E

Брошюровщик GbC 4401846 CombBind 210 A4 перф. 25л. cшив.

Брошюровщик Bulros S60

Переплетчик Fellowes QUASAR WIRE A4 перфорирует 15 лист.

Шило для сшивания документов 140 мм ассорти

Крышки переплетные картонные для прошивки документов А4.

Переплетчик на пластиковую пружину Fellowes Pulsar E

Переплетная машина BRAUBERG BM-4 для пластиковой пружин.

Струбцина-лоток для архивного переплета документов форм.

Rayson YGIIPS ручная машина архивно-переплетная на нить

Пружины пластиковые для переплета офисмаг комплект 100.

Станок для архивного переплета YUNGER M368 (Юнгер), 250.

Станок для архивного переплета YUNGER M368 (Юнгер), 250.

Станок для подшивки документов Yunger M168 NEW

Струбцина-лоток для архивного переплета документов форм.

Переплетчик на пластиковую пружину Fellowes GALAXY

станок для сшивания документов

Уважаемые клиенты, это рабочая демо-версия сайта без дизайна, предназначенная для ознакомления с СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ САЙТОМ (CMS)!

Вы можете опробовать работу с системой управления сайтом, размещая и удаляя тексты, фотографии, таблицы. Размещенная ВАМИ ИНФОРМАЦИЯ после обновления дизайна будет полностью сохранена.

Как попасть в систему управления?

Чтобы войти в систему управления,
воспользуйтесь логином и паролем, которые мы прислали Вам в письме.

Какая система управления используется?

Ваш сайт обслуживается CMS.S3 (система управления сайтом). Система управления разработана опытными программистами Веб-студии Мегагрупп.ру. На ее базе работают больше 60 000 сайтов. С помощью CMS.S3 наполнять сайт вашим контентом без знаний программирования сможет каждый. В системе управления ресурс представится перед Вами в древовидном виде, что удобно при работе на сайте. Главное меню Вашего интернет-портала располагается на верхней и боковой панели.

Боковое меню содержит следующие пункты:

Верхняя панель меню содержит следующие пункты:

  • Главная
  • О компании
  • Новости
  • Отзывы о нас
  • Контакты

Компания Stapling machine имеет в своем арсенале, только качественные и эффективные модели станков. Абсолютно любой клиент сможет найти у нас «свой» аппарат, который отлично прослужит ему ни один год. Мы предлагаемоборудование для брошюровки по самым низким ценам. Широкий ассортимент и привлекательная цена, не оставят Вас равнодушными.
Давайте же разберемся по порядку и выясним почему мы так рьяно предлагаем Вам купить устройство для подшивки документов, а так же затронем вопрос непосредственного использования приборов для сшивания документов.
Брошюровочный аппарат — это лучшее устройство для прошивки документов, скрепление бумажных листов происходит за счет ниток, которые в свою очередь выполнены из различных материалов, например нитки для прошивки документов могут быть:

  • лавсановые,
  • хлопчато — бумажные,
  • армированные,
  • полиэфирные.

Брошюровальный аппарат не единственное название данного станка, вот несколько примеров наименования этой чудо машинки:

— машинка для сшивки документов

— станок для подшивки документов

— машинка для прошивки документов

Для чего же нужен станок для сшивания документов и в чем его особенность?

Как говориться » Все гениальное просто» и эта фраза очень точно подходит для данного вопроса! Хотите оформлять свои документы аккуратно, качественно и тратить на это всего лишь пару минут? Брошюровочное оборудование создано именно для этого. Станок является Вашим помощником и способствует решению проблем связанных с бумажной волокитой.

Читать еще:  Возврат товара с истекшим сроком годности поставщику

Архивные станки на ниточной основе есть 2 видов: Автоматические и механические машинки. Автоматические модели подойдут для переплета документов различного объема им под силу прошить от 10 до 1000 листов. Механические аппараты способны прошивать среднее количество, примерно до 150 листов.

Помимо стандартных переплетчиков существуют новейшие машинки для термопереплета. Термопереплет — это современное решение оформления всевозможных бумаг в несколько нажатий. Термобиндер производит скрепление документов пластиковыми трубочками, максимальный объемом до 350 листов. Станки позволяют надежно, эффективно, произвести переплет различных документов в кротчайшие сроки и сохранить их подлинность.

Если Вы решили купить прибор для сшивания документов, но не можете выбрать какой именно, то это не беда, ведь у нас есть краткие характеристики станок, после прочтения которых, Вы не ошибетесь в своем выборе.

Пожалуй, начнем с двух механических станков:

Лотос 1

— самый компактный и малогабаритный аппарат, предназначенный для архивации бумаг «на уголок». Максимальный объем переплета 20 мм, примерно 150 листов. Устройство проделывает отверстия в бумаге с помощью шила с использованием рычажного механизма.

Лотос 2

— станок для сшивки документации, оснащен иглой-крючком и рычагом. Диаметр пробиваемых отверстий — 3 мм. Рекомендуемая толщина прошивки — 150 листов.

Автоматические станки фирмы Yunger :

Yunger M268

— самая мощная автоматическая машинка. Электродвигатель- 250Вт., 220В., 50/60 Гц. Во время переплета машинка выполняет несколько действий сразу , то есть с начала она просверливает отверстия, затем зацепляет нить и вытягивает ее. С помощью данной модели возможна прошивка объемных документов до 1000 листов. Оснащена резаком.

Yunger M168 A PRO

— незаменимый станок для подшивки документов, пригодиться для работы в бухгалтерских фирмах, нотариальных конторах, судах, в городских архивах, а так же в офисах и банках. Данная модель характеризуется повышенной надежностью, улучшенной комплектацией и низкой ценой. Толщина прошивки 9,5 см, приблизительно 950 листов.

Yunger YG368

— электрическая машинка для прошивки бумаг. Подходит для сшивки договоров, накладных и отчетов. Аппарат производит сверление бумажной папки(допустимая толщина не более 10 см) с помощью специальной иглы с последующим вытягиванием нити, через ранее проделанное отверстие. Этот брошюровщик является самым тихим из всей линейки Yunger, при работе уровень шума достигает всего лишь 55 дБ.

Перечисленные модели являются лишь малой частью нашего ассортимента. Мы занимаемся продажей лучшего, современного и функционального оборудования. Работаем напрямую с проверенными производителями. Мы сможем подобрать необходимый товар, который будет полностью отвечать Вашим требованиям, ведь мы точно знаем, что Вам нужно!

Станки для подшивки документов

Станки для подшивки документов

Оборудование с гарантией 24 месяца!

На правах официального дилера марки Yunger предлагаем переплетные станки для офисного использования. Сопровождаем покупку официальными документами, предоставляем полную информационную поддержку, а также индивидуальные скидки!

Поставляем на отечественный рынок оригинальную продукцию Yunger.

Все станки прошли проверку и имеют сертификаты качества государственного образца.

Выдается производителем на 2 года с момента оформления покупки.

Предлагаем 5 разных моделей станков: есть электрические и ручные варианты.

Мы продаем по ценам производителя, поэтому с нами всегда выгоднее.

Покупка станка позволит держать всю документацию в порядке и не тратиться на специальные канцелярские изделия.

Поставляем только оригинальную заводскую продукцию.

Делаем скидки от объема заказа, постоянным клиентам, др.

Доставляем заказы различными перевозчиками по всей стране.

Работаем с каждым клиентом индивидуально, консультируем.

Сотрудничаем официально, предоставляем документы.

Работаем с разными видами оплаты, как удобно покупателю.

Поставляем оборудование напрямую из завода!

Выбирая станки из каталога ниже, вы покупаете незаменимого помощника для организации документации и порядка в ней!

Станок для подшивки документов Yunger M168 NEW

Ручной станок для подшивки документов на уголок Лотос 1

Станок для подшивки документов Лотос 2

Устройство для прошивки документов УПД 2В

Станок архивный переплетный марки YUNGER M268

Устройство для прошивки(сверления) документов с дрелью.

Ниткошвейная машина Yunger M168A(Grafalex M168A,Bulros Y-168A,Rayson YG-168A)

Машина архивно переплетная на нить Yunger M 168 PRO

Компания «Байкал-Импорт» предлагает Вашему вниманию уникальные станки для подшивки документов марки Yunger (Лотос), предназначенный для подшивки бухгалтерских, архивных и других документов.

Станки во много раз сокращают время подшивки документов, позволяя без усилий подшить документы от 1,5 -до 3-х минут. Данному станку нет альтернативы, т.к. станок производит одновременно сверление и переплет. Прост и удобен в эксплуатации.

7 лет назад Компания «Байкал-Импорт» , в первые представила архивные переплетные станки для подшивки документов Yunger (Лотос) на российском рынке. Переплетные станки сразу доказали свою эффективность и надежность. С помощью опросов и просьбам пользователей станки улучшались:

1. Добавили лоток для сбора бумаги.

2. Увеличили мощность..

3. Сделали максимальную комплектацию запчастей.

4. Совершенствовали коробку – которая сохраняет станок от повреждений при транспортировке.

Сегодня компания «Байкал-Импорт» представляет самые надежные усовершенствованные станки .

Сшиваем документы правильно!

В трудовом законодательстве нет установленных регламентов или правил для сшивания документации с помощью ниток. Соответствующие рекомендации можно обнаружить только в Приказе Росархива под номером 76, изданном в декабре 2009 года, а также в специальном ГОСТе Р 51141-98.

Эти правила достаточно простые, но их соблюдение необходимо для избегания возможных проблем у сотрудников кадрового отдела и архива предприятий, учреждений и организаций.

Для чего необходимо сшивать документы?

Потребность прошивки документации связана с необходимостью размещения бумаг в архивах. Многостраничные документы обычно заверяются подписями ответственных лиц и печатями организаций или предприятий, а затем сшиваются и передаются в архив.

Подобное хранение требуется для всех документов, содержащих несколько оформленных страниц. Это:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07 .
  • договоры и их копии;
  • финансовая документация;
  • отчёты в различные страховые фонды и налоговую инспекцию.

Прошивка позволяет избежать случайной потери ценных бумаг, а также облегчает поиск документов для сотрудников архива или кадрового отдела. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии.

Читать еще:  Срок хранения спецодежды на складе

Чем прошивают?

Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка.

Для работы потребуется:

  • канцелярский клей;
  • игла большого диаметра и длины (для удобства работы);
  • острое шило для прокалывания отверстий (бумага потом не сминается при прошивке);
  • толстые нити, легко входящие в игольное ушко (можно брать хлопчатобумажные, чтобы предотвратить развязывание узлов, но чаще используют капрон или лавсановые ленты);
  • чистый лист бумаги.

Техника прошивки

Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07 .
  • через три прокола (отверстия);
  • через четыре прокола (отверстия).

Через три прокола

Прошивка с тремя отверстиями выполняется следующим образом:

  1. По краю документа выполняется три прокола с помощью шила. Расстояние между ними не должно превышать 3-5 сантиметров.
  2. Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления (не больше 7-10 см).
  3. Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие.
  4. После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны.
  5. На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине (с него начиналась работа по сшиванию).
  6. Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея. Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки.

Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз (крепление можно повторить два или три раза). После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги.

Через четыре прокола

Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями.

Для его выполнения производится следующая последовательность действий:

  • С помощью шила делается разметка (выполняется четыре прокола). Расстояние между ними выдерживается в 3-5 сантиметров.
  • Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие.
  • После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие (одно из расположенных посередине).
  • Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие.
  • Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео:

Также можно использовать для сшива две иглы:

  • Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл.
  • Действия выполняются симметрично для каждой иглы! С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия.
  • Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой.
  • Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне. Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги.

Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту (тесьму или шпагат). При этом от края листа необходимо отступить на 1,5-2 сантиметра, оставляя свободное поле.

Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально!

Использование станков

Станками для хранения (сшивания) документации называют специальные приспособления, имеющие в основании деревянную станину. Чаще всего станину изготавливают из бука или дуба. Соответственно, стоимость такого архивного изделия достаточно высока (порядка 1 500 рублей за единицу).

Каждый станок оснащён специальной боковой линейкой для выравнивания листов и прижимной планкой, обеспечивающей надёжную фиксацию. Толщина прошивки в зависимости от модели станка может составлять до 5-8 сантиметров.

Перед упаковкой документа рекомендуется разместить на станине специальный картон для упаковки, который будет играть роль переплёта.

Важные нюансы

  • Прошитую документацию рекомендуется заверить подписью руководителя (предпринимателя) и печатью организации или предприятия.
  • Каждый из листов нумеруется вручную, а затем количество листов вносится в запись цифрами и прописью. Например: «Прошито, пронумеровано и скреплено подписью 18 (восемнадцать) листов».
  • При этом часть подписи уполномоченного лица располагается на документе, а часть на приклеенном листе с информацией по заверению. То же правило касается и наложения мокрой печати организации или предприятия.
  • Для заверительной подписи используется только специальная папиросная бумага, которая позволяет видеть неповреждённый узел крепления!
  • Прошивка доверяется исключительно лицам, имеющим на это должностные полномочия, закреплённые за ними в специальной инструкции.

Поддельный больничный лист — не стоит даже пробовать! Уголовное преследование может закончится для вас очень плачевно.

Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда в нашем материале.

Если вам платят зарплату “в конверте” то наша статья, расположенная здесь, вам должна быть очень полезна!

Актуальность прошивки

По общепринятым правилам прошивке подвергается вся документация, которая передаётся в архив. Обычно на архивное хранение подаются документы годичного срока давности.

Также прошивка необходима при передаче документации в налоговую службу или Пенсионный фонд. Такая же аккуратность в хранении бумаг пригодится в случае визита представителей проверяющих органов или передаче документов в соответствующие органы для проверки.

Но в то же время налоговая служба в 2013 году разъяснила, что заявления и любые учредительные документы подлежат передаче без прошивания. Это единственное исключение из общих правил архивного хранения документов. Процедуре прошивания подвергаются все кадровые и бухгалтерские документы.

Следует отметить, что дела хранятся в архиве организаций, учреждений и предприятий определённый срок (например, личные дела сотрудников сохраняются в кадровом отделе в течение 75 лет). По истечении которого, документация передаётся в специальные архивные организации. Негосударственные организации и частные (коммерческие) предприятия для такого хранения заключают специальные договоры с Федеральной архивной службой. Для государственных учреждений и организаций такое хранение доступно по умолчанию.

Читать еще:  Налог на подаренное имущество физических лиц

Как правильно сшить документы?

Прошивка документов дает возможность их систематизировать, в удобном виде передавать на хранение в архив или предоставлять на проверку соответствующим органам. Все страницы будут сохранены, и их невозможно подменить. Но чтобы получить все эти преимущества, нужно правильно выполнить прошивку, о правилах которой вы узнаете далее.

Нормативные акты о прошивке документов

Прошивка документов не имеет регламента нормативами актов, но существуют инструкции, которые содержатся в таких документах, как:

  • ГОСТ Р51141, «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Методические рекомендации по делопроизводству. Они были утверждены 23 декабря 2009 году приказом Росархива.
  • Инструкция Центробанка России с нормами ведения делопроизводства.
  • Приказ Министерства культуры Российской Федерации с утверждением типовой инструкции делопроизводства.
  • Методические разъяснения по ведению и заполнению отдельных материалов, утвержденных Министерством по сборам и налогам.

Как нужно оформлять документы перед прошивкой?

Перед прошиванием проводится подготовительная работа. Вначале необходимо выбрать обложку стандартных размеров (часто используется картонный скоросшиватель формата А4) или нестандартных (берутся для длительного хранения документов). На ней отмечается:

  • название организации;
  • наименование подразделения (отдела кадров);
  • срок хранения;
  • индекс и заголовок дела;
  • сколько прошито листов;
  • дата прошивания документов.

После обложки следует опись всех документов. Дается название документа и записывается дата, когда произведена прошивка. Составляется аннотация с пояснениями о каждом документе, их список с указанием страницы для быстрого нахождения. Необходимо соблюдать правила установки номера страницы:

  • номер ставится всегда с правой стороны в верхнем углу;
  • используются для нумерации, в основном, арабские цифры;
  • на странице с описью номер не ставится;
  • документы с имеющимися конвертами и фотографиями номеруются по такому образцу: вначале конверт, а затем все фотографии в конверте;
  • при допущении ошибок их разрешается зачеркнуть аккуратно одной линией и продолжить нумеровать, но рядом сделать запись «Исправленному верить», поставить подпись и печать.

После нумерации указываются инициалы сотрудника и его краткие данные, после чего можно приступать к самой прошивке.

Какие нитки подходят для сшивания документов?

Нитки играют важную роль для закрепления листов. От их качества зависит прочность скрепления бумаги и фиксация в папке. Так, для переплетов и хранения материалов в архиве рекомендуется использовать такие нитки:

  • лавсан;
  • соединение лавсана и хлопка;
  • плотные хлопчатобумажные нитки.

Толщина ниток должна быть от 0,5-1,5 мм. Но самыми надежными и прочными считаются нитки толщиной – 1-1,5 мм. Их можно приобрести в катушках или мотках.

Пошаговая инструкция, как сшивать документы нитками

Прежде чем приступить к прошиванию документов, стоит убрать все имеющиеся посторонние предметы: скрепки, скобы от степлера. Разложить документы, соблюдая даты. Обязательно пронумеровать страницы. Все листы хорошенько выровнять. Если листов много, можно их соединить скобами, чтобы они не перемещались.

Инструкция по прошиванию документов:

  • Приготовленные и аккуратно сложенные друг на друга документы еще раз выравниваются.
  • Следующие действия в основном зависят от толщины документов. Если их немного, то можно справиться цыганской иглой, а если толщина большая, понадобится шило. Немного отступив от края, необходимо сделать около 3 отверстий насквозь листов бумаги. Порядок таков, что одно отверстие необходимо проделать точно в центре, остальные – справа и слева от него на расстоянии 3 см:

  • В иголку вдевается нитка, длина берется с запасом – около 70-80 см.
  • Внизу бумаг, в среднее отверстие, вставляется игла с ниткой, полностью продевается.
  • Затем проводится сверху к верхнему крайнему отверстию, полностью продевается:

  • Игла просовывается в третье нижнее отверстие внизу документа, образуя длинный стежок:

  • Затем проводится сверху документа и выводится вниз через середину:

  • Если документ толстый, то эти же манипуляции можно повторить, чтобы листы более прочно закрепились.
  • Снизу на обороте требуется завязать узел. Нитка должна иметь длину не меньше 8 см:

  • На узел приклеивается заранее оформленная бумага прямоугольной формы, небольшого размера, на которой сделаны записи с указанием: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью», указывается количество листов, руководитель организации должен подписаться и поставить печать учреждения:

  • Но печать ставится так, чтобы одна ее часть была на бумаге, где подпись директора, а другая часть должна выходить на лист документа.

Наглядно увидеть, как правильно сшиваются документы с помощью иголки с ниткой, можно в следующем видео:

Следует отметить, что если документов немного, чтобы прошить документы, достаточно лишь иметь шило с ушком. В этом вы убедитесь, просмотрев следующий ролик:

Устройство для прошивки документов

Организациям, которым приходится прошивать много документов, лучше всего, приобрести станок, в работе с которым можно использовать не только нить, но и пружину из металла и пластмассы, а также стяжки.

Выпущено несколько марок специальных устройств, включая:

При приобретении устройства необходимо обращать внимание на его возможности максимального одновременного прошивки бумаги. Желательно, чтобы была регулировка перфорации и после прошивки документы широко раскрывались, их можно было удобно читать и ксерокопировать при надобности. При покупке важно также выяснить, имеет ли станок сертификацию, и распространяется ли гарантия на него на 1 год.

Станок такого типа выполняет следующие манипуляции:

  • сверлит пачку бумаг с вложенной картонной обложкой до 10 см толщиной;
  • проденет нить через сделанные отверстия;
  • скрепит толстую пачку бумаг скобами из металлопластика.

Устройство устанавливается на столе и работает за счет электрического тока. В нем имеется перьевое сверло с прорезью в виде крючка. Оператору понадобится только завязать нити в узелки. В следующем видео можно наглядно увидеть, как станком типа YUNGER M168 прошить документы:

Подобный станок прошивает бумаги для длительного и временного хранения в архиве, поэтому необходим для оптимизации многих организаций:

  • библиотек;
  • городских архивов;
  • образовательных учреждений;
  • нотариатов;
  • военных и силовых организаций;
  • банков и офисов.

С приобретением станка намного улучшится качество прошивки документов, произойдет оптимизация процесса делопроизводства организации и экономия времени, к тому же эту работу освоит с легкостью каждый сотрудник.

Итак, прошивка документов – это важный процесс, необходимый для хранения информации в архивах, нахождения нужных документов за короткое время, приведение их в систему. Наличие специальных устройств позволит экономить много времени, если постоянно требуется прошивать большие пачки бумаг.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector