Содержание

Приказ о предоставлении документов в бухгалтерию образец

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Львиная доля документов — первичка, которая обязательно должна пройти через бухгалтерию. И порой бухгалтеру приходится буквально «вытрясать» из других подразделений эти документы. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя.

Что такое документооборот и зачем он нужен

За свой «жизненный» путь документ проходит несколько стадий: создание, обработка, передача на хранение и уничтожение. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. д. Но большинство организаций используют именно график документооборот а Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105 .

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

График документооборота является одним из элементов системы внутреннего контроля (СВК) п. 41 Федерального правила (стандарта) аудиторской деятельности № 8, утв. Постановлением Правительства от 23.09.2002 № 696 . Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний.

Бухгалтерия больше всех остальных подразделений заинтересована в наличии такого документа и соблюдении установленных им правил, поскольку из-за несвоевременного получения первички операции в учете отражаются не в том периоде, в котором они совершены, а порой возникают даже ошибки, которые исправлять приходится по правилам ПБУ 22/2010. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием. Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненк у Письмо ФНС от 30.03.2012 № ЕД-3-3/1057@ .

Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию. Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя. Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию.

Кстати, график документооборота — это часть системы внутреннего контроля, и каждая организация должна наладить внутренний контроль хозяйственной деятельности. Этого требует новый Закон о бухучет е ст. 19 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

Разрабатываем график документооборота

Унифицированной формы графика нет — каждой организации надо самостоятельно ее разработать. И чем больше организация, чем больше у нее видов деятельности, тем подробнее должен быть график.

Определяемся с документами

На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации. Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто (например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям). Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов.

В графике надо описать и процесс движения документов, подтверждающих определенные факты хозяйственной жизни, о наступлении которых бухгалтер может не знать, но отразить которые в учете обязан.

Поясним на примере. В бухгалтерском и налоговом учете кредиторскую задолженность перед ликвидированным поставщиком нужно списать в доходы на дату внесения в ЕГРЮЛ записи о его ликвидаци и п. 6 ПБУ 4/99 ; п. 16 ПБУ 9/99 ; подп. 18 ст. 250 НК РФ . Но следить за процессом ликвидации контрагента бухгалтер не обязан просто потому, что это не его задача. Значит, о ликвидации должен сообщить работник, в сферу компетенции которого входит работа с кредиторской задолженностью. И таких ситуаций множество. Подобные сведения могут представляться в бухгалтерию в виде справок или служебных записок, которые также надо включить в график документооборота. В нашем примере ответственный работник должен представить выписку из ЕГРЮЛ.

Назначаем ответственных лиц

С первичными документами все просто. Работники, в должностные обязанности которых входит составление первички, отвечают за ее правильное оформлени е п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . Этих же работников надо назначить ответственными за передачу документов в бухгалтерию. Чем меньше посредников между составителем документа и бухгалтерией, тем больше шансов, что документ не потеряется и поступит вовремя.

Чтобы распределить ответственность за оформление и передачу служебных записок или справок, внутри каждого подразделения назначьте ответственного. Например:

  • проблемные должники — старший менеджер по продажам;
  • решения собрания участников организации — старший юрисконсульт;
  • определение рыночной стоимости имущества –– ведущий специалист отдела маркетинга по согласованию с руководителем производственно-технического отдела;
  • данные об очередных отпусках для расчета величины соответствующего оценочного обязательства (резерва) — руководитель отдела кадров;
  • определение срока полезного использования основного средства — ведущий специалист производственно-технического отдела.

Если не назначить ответственное должностное лицо, то в случае утери документа или нарушения срока его представления спросить будет не с кого. А значит, и поставленных целей бухгалтер не добьется.

Устанавливаем сроки

Срок, в который конкретный работник должен передать документы в бухгалтерию, пожалуй, самое важное в графике документооборота. Этот срок можно установить как определенное число месяца или количество дней, прошедших со дня составления или исполнения документа. Также надо учесть, что бухгалтеру может понадобиться не один день для обработки полученных документов и переноса данных из них в регистр. Например, в организации день выплаты заработной платы установлен 7-го числа. Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату по всем подразделениям, и все документы по учету рабочего времени должны быть обработаны, допустим, к 5-му числу месяца. Поэтому поступить в бухгалтерию табели учета рабочего времени, приказы о премировании и т. п. должны не позже 1-го числа месяца.

Не забудьте отдельно указать в графике сроки передачи документов по командировкам. Ведь не секрет, что некоторые сотрудники имеют привычку до последнего держать документы у себя и отчитываются с опозданием, даже не подозревая, что срок для представления отчета установлен законодательно. Поэтому в графике документооборота пропишите для них обязанность отчитаться в трехдневный срок после окончания командировк и п. 26 Постановления Правительства от 13.10.2008 № 749 .

Итак, список документов подготовлен, сроки прохождения по подразделениям установлены, а ответственные лица назначены. Переходим к оформлению.

Выбираем способ оформления

График документооборота можно оформить в виде текста, таблицы или схемы. Если организация небольшая и документов мало, то подойдет текстовая форма. Некоторые бухгалтеры предпочитают составлять схему движения каждого документа, потому что это наглядно, просто и информативно. Но классический способ оформления графика — таблица, где каждая строка содержит сведения об одном документе. Разрабатывать график лучше в программе Excel, так как при обработке данных удобно использовать некоторые ее функции.

Какой бы способ вы ни выбрали, информацию нужно представить так, чтобы график было удобно читать вашим сотрудникам, ответственным за движение документа. Поэтому документы в графике необходимо располагать по определенному принципу, например в алфавитном порядке, тогда легко можно будет найти любой документ.

Этот вариант оформления удобен тем, что таблица охватывает весь перечень документов и ею будут пользоваться все сотрудники. Но если документов очень много, то график будет громоздким и сложным для восприятия. Поэтому такая форма оптимальна для небольших организаций.

График документооборота (по формам документов) может выглядеть так.

Приказ о предоставлении документов в бухгалтерию образец

Первичные документы для бухгалтерии можно собрать с ответственных работников вовремя путем составления локального нормативного акта, а также условиями трудового договора, должностными инструкциями и элементами премирования. В силу специфики работы бухгалтер постоянно готовит и сдает в установленные законодательством сроки отчеты о деятельности своей организации в вышестоящие инстанции и контролирующие ведомства налоговая инспекция, органы статистики, социального страхования и другие. Большинство отчетов формируется на основании первичной документации, которая поступает в бухгалтерию от соответствующих структурных подразделений, отдельных работников, а также смежных предприятий и организаций. Главную роль в данном случае играет своевременность поступления документов. В статье мы рассмотрим, как ее добиться от персонала организации. Меры обеспечения своевременности поступления первичных документов Чтобы обеспечить поступление первичных документов в строго установленные сроки, необходимо выполнить ряд простых действий.

Приказ о своевременном предоставлении документов в бухгалтерию

Кто составляет приказ Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов. Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь. Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным.

Порядок предоставления права подписи Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи.

Сделать это можно двумя путями: составление специальной доверенности, написание приказа. Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.

Еще одна отличительная особенность доверенности — она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны.

Читать еще:  Порядок увольнения при ликвидации организации

Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов. После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом. Длительность действия приказа определяется в индивидуальном порядке: он может иметь бессрочный характер, а может составляться сроком на один квартал, полугодие, год и т.

Основание для приказа По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от Как написать приказ: основные правила и образец Единого для всех унифицированного бланка приказа на право подписи первичных документов на сегодня нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия.

При этом некоторых стандартов все же следует придерживаться. В частности в приказе обязательно нужно указывать: номер приказа,.

Когда на главбуха оформляется приказ о наделении его правом подписи? Среди ситуаций, когда главбух наделяется правом подписи, можно перечислить следующие: необходимость передачи части полномочий по подписанию документации от руководителя фирмы или иного должностного лица на время отсутствия указанных лиц; наделение главбуха правом подписи определенных документов, если при приеме его на работу это право ему предоставлено не было; предоставление главбуху права подписи документов за руководителя при представлении интересов фирмы единолично вне территории ее местонахождения; в иных ситуациях.

Приказ об установлении сроков отчетности подотчетными лицами

Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон. Как правильно составить приказ Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

График документооборота для учетной политики — образец

Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия. График должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру

Кто составляет приказ Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов. Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь. Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным. Порядок предоставления права подписи Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи. Сделать это можно двумя путями: составление специальной доверенности, написание приказа. Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т. Еще одна отличительная особенность доверенности — она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны. Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов. После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом.

Приказ о предоставлении информации образец

СВК п. Постановлением Правительства от Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием. Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненк у Письмо ФНС от Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию.

Приказ о своевременной сдаче документов в бухгалтерию

Интересные статьи Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию Документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ Образец приказа о предоставлении документов вы найдете ниже Пожалуйста, предоставьте следующую информацию в своем заказе. Приказ также может быть подтвержден путем подписания соглашения между сторонами.

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Электронная газета Документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ директора. Образец приказа о предоставлении документов вы найдете ниже В первую очередь в документе надо перечислить первичку, которую работники не представили в срок, установленный графиком. А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги. В приказе можно перечислить меры, которые будут применяться к нарушителям сроков, — выговор или снижение части премии.

Приказ на право подписи первичных документов

Как подготовиться к составлению графика документооборота? После сбора и уточнения всех исходных данных эта информация отражается в специальной таблице графике документооборота , количество строк и столбцов которого зависит от потребностей организации. Такая свобода выбора при оформлении графика документооборота допустима для любой организации, если требование к применению конкретной формы этого документа не предусмотрено отраслевыми и или иными нормативными актами.

утвердить и ввести в действие руководитель своим приказом.

Как утвердить формы документов внутри организации? Приказ о праве подписи первичных документов образец Приказ о праве подписи первичных документов образец Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке? Поэтому важно не просто установить правила документооборота, но и добиться их соблюдения. Требования нормативных актов Первичные документы подписывают должностные лица, ответственные за оформление совершенной ими сделки, операции либо свершившегося события пп.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов. Выделяют право первой и второй подписи.

Распоряжение о порядке предоставления документов в бухгалтерию. Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию

Не вовремя предоставленные в бухгалтерию первичные учетные документы – настоящая проблема. Как заставить уполномоченных сотрудников предоставлять своевременно документы необходимые для бухгалтерии — командировочные, документы по закупкам и расходам на ГСМ?

К чему может привести несвоевременная сдача первичных документов?

Первичные учетные документы участвуют в формировании расходов. Если данные документы отсутствуют, они не могут быть отнесены на расходы для корректного налогообложения по прибыли. Данное правило регламентирует статья 252 Налогового Кодекса РФ (далее- НК РФ). При отсутствии первичных документов в бухгалтерии, таких как счета-фактуры, невозможно применить вычет по НДС, отсутствие приложенных к авансовому отчету БСО из гостиницы, чеков и пр., приведет к необходимости включения этих расходов в перечень по страховым взносам во внебюджетные фонды. Когда первичные документы в бухгалтерии все же появятся, необходимо будет заново делать пересчет, уточнения, заявлять НДС к вычету и так далее.

Таким образом, первичные учетные документы, поступившие в бухгалтерию с опозданием обеспечивают сотрудников бухгалтерии дополнительной работой. Также это влечет за собой определенные налоговые последствия для организации. Поэтому вопрос о том, как «вдохновить» коллектив на своевременную сдачу документов, необходимых для бухгалтерии, остается всегда актуальным.

Удержания из зарплаты

Чтобы сроки сдачи документов в бухгалтерию не нарушались, можно ли применить удержания из зарплаты? В статье 137 Трудового Кодекса РФ (далее- ТК РФ) указано, что осуществлять удержания из зарплаты можно только в определенных случаях:

при возмещении неотработанного или неизрасходованного аванса;

при возврате ошибочно выплаченных средств;

при возврате излишне выплаченных сумм при трудовых спорах;

при возмещении оплаты за дни отпуска, которые сотрудник еще не отработал.

Сроки сдачи документов в бухгалтерию и их соблюдение не относятся ни к одному из названных пунктов.

Дисциплинарные взыскания

Чтобы отразить первичные документы в бухгалтерии вовремя можно ли применить дисциплинарные взыскания к сотрудникам, затягивающим их сдачу? Статьей 192 ТК РФ предусмотрено, что работодатель может применить к нарушителям замечание, выговор или же увольнение.

Под дисциплинарными нарушениями понимается ненадлежащее исполнение или неисполнение сотрудником, возложенных на него функций и обязанностей К сожалению, первичные документы в бухгалтерии не имеют к этому отношения. Чтобы применить к сотруднику такие взыскания, если он не соблюдает сроки сдачи документов в бухгалтерию, данная обязанность должна быть прописана в его должностной инструкции.

Депремирование

Удержания и взыскания не подходят для тех, кто вовремя не предоставил первичные учетные документы. Как же дисциплинировать сотрудников?

Статья 192 и 135 ТК РФ предусматривают иные доплаты и надбавки компенсационного характера, которые устанавливаются трудовым договором. Премия входит в заработную плату. При этом она является стимулирующей выплатой, установленной нормативной документацией внутри организации (договора, соглашения и пр.), и статьей 191 ТК РФ, определяется как поощрение за добросовестное выполнение обязанностей. Таким образом, если сотрудник задерживает первичные документы необходимые для бухгалтерии, его можно лишить премии.

Первичные документы в бухгалтерии – основа учета. Дисциплинировать сотрудников и заставить их вовремя сдавать первичные учетные документы можно при помощи депримирования в с совокупности с замечаниями или выговорами.

Дополнительные материалы по теме:

Сверка расчетов с налоговой — неотъемлемый этап ведения бухучета

Как правильно заполняется книга продаж и покупок

Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию

Документы в бухгалтерию попадают из всех подразделений компании. Чтобы бумаги отдавали вовремя, организация обычно разрабатывает график документооборота. Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ Образец приказа о предоставлении документов вы найдете ниже

Читать еще:  Срок давности по кредитной задолженности

В первую очередь в документе надо перечислить первичку, которую работники не представили в срок, графиком. А также установить крайний срок, когда надо передать бумаги. В приказе можно перечислить меры, которые будут применяться к нарушителям сроков, — выговор или снижение части премии. С приказом надо ознакомить подразделений. А они сообщат о новом порядке сотрудникам.

Директор может отказаться издавать приказ. Чтобы его убедить, можно использовать такой аргумент. Из-за позднего получения первички бухгалтерии приходится корректировать уже сданную отчетность. Это может привести к доплате налога с пенями и штрафам. То есть компания теряет деньги.

Образец приказа о предоставлении документов:

Как обеспечить своевременную передачу в бухгалтерию первичных документов? — Вопрос не праздный. Своевременность является одним из факторов, способных ограничить уместность и надежность информации (п. 6.5.1 Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобр. Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997). Поэтому важно не просто установить правила документооборота, но и добиться их соблюдения.

Требования нормативных актов

Первичные документы подписывают должностные лица, ответственные за оформление совершенной ими сделки, операции либо свершившегося события (). Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета. Основание — пункт 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. А вот что понимать под своевременной передачей?

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

Пункт 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации устанавливает: порядок и сроки передачи документов их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу «первички» в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Однако предусмотреть заранее все операции в графике документооборота невозможно. В таком случае применяется пункт 12 Положения, который гласит: требования главного бухгалтера по представлению в бухгалтерскую службу документов обязательны для всех работников организации.

А (утв. приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н) специально предусматривает соответствующие трудовые действия бухгалтера: «выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы».

Трудовые обязанности работника

Подход к срокам представления документов установлен нормативными правовыми актами. Однако на практике работников необходимо ознакомить с ним под расписку. По сути соблюдение графика документооборота является одной из трудовых обязанностей работника. Поэтому в следует включить выписку из данного графика, относящуюся к обращению этого работника с первичной документацией.

Разъясняет: если положением о премировании организации предусмотрены условия лишения или снижения премиальных выплат за нарушение сроков передачи в бухгалтерию первичной документации, то такое лишение или снижение правомерно.

Не запрещено классифицировать нарушение сроков и как дисциплинарный поступок. Однако Минтруд предупреждает: дисциплинарное взыскание должно быть соразмерно тяжести совершенного проступка и обстоятельствам, при которых он был совершен.

Бухгалтер на страже сроков

Если в вашей компании со сроками представления «первички» неблагополучно, рекомендуем в бухгалтерии завести журнал регистрации поступающих документов наподобие того, в котором регистрируют входящую корреспонденцию. В журнале фиксируют сведения о сотруднике, представившем документ, а также сроках представления — фактическом и предусмотренном графиком документооборота. Каждая запись в нем подтверждается двумя подписями — работника, сдавшего документ, и бухгалтера, данный документ принявшего.

А теперь предположим, что за каждый день просрочки предусмотрено лишение премии в размере 100 рублей. И это условие закреплено в положении о премировании. На основании описанного журнала легко выявить всех нарушителей и определить каждому из них сумму, на которую снижается премия. В аналогичном порядке практикуют лишение премии за опоздания.

Однако следует помнить, что установление премии за отсутствие дисциплинарных нарушений или выполнение прямых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, неправомерно. В этом случае премия выступает составной частью заработной платы и «штрафные» удержания из нее не допускаются.

Е.Ю. Диркова , для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Помогайте вашему бизнесу развиваться

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев.

В основе функционирования любой организации лежат организационные и распорядительные документы. Один из них, это приказ о документообороте. Как организовать документооборот с нуля, подготовив такой приказ? Приведем подробный образец.

Унифицированные формы к применению не обязательны

Понятно, что деятельность любой организации регламентирована. Все факты хозяйственной деятельности должны быть документально подтверждены. Без правильно организованного документооборота деятельность компании затруднительна. Более того – такой подход опасен! Документы, подтверждающие факты хозяйственной жизни, требуют на проверках контролирующие органы (трудовая инспекция, налоговая инспекция и т.п.). Поэтому приказом организации нужно утвердить порядок организации документооборота.

В настоящее время обязательное применение унифицированных документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, отменено. По общему правилу, коммерческие организации могут разработать нужные формы самостоятельно (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Однако на практике, разрабатывая собственные формы, имеет смысл воспользоваться унифицированными документами, как основой для создания собственных образцов.

Приказ о документообороте в организации: как выглядит образец

Одним из основополагающих документов предприятия является приказ об утверждении документооборота. В этом приказе руководитель компании утверждает, в частности, перечень первичных учетных документов, которые будут использоваться в организации, а так же их формы. Помимо этого приказом устанавливаются ответственные лица, которые будут подписывать утвержденные документы.

Заметим, что иногда вместо приказа утверждается положение о документообороте или иной аналогичный нормативный акт. Несмотря на другое название – суть документа не меняется.

Образец приказа выглядит так:

В приложении № 1 к приказу об утверждении документооборота будет приведены разработанные формы документов. В приложении может, к примеру, приводится формы путевых листов легковых и грузовых автомобилей.

Обязательные реквизиты

Все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для таких документов. К ним относятся (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • название приказа;
  • дата составления приказа;
  • название организации, которая составила приказ;
  • место оформления приказа
  • описание операции;
  • название должности ответственного лица (лиц), его подпись и расшифровка подписи.

Без указанных реквизитов первичные документы не обладают юридической силой.

Микропредприятия освобождаются от ведения локальных актов

Например, можно не вести правила трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и т.п. Главное, включить все необходимые условия в типовые трудовые договоры с сотрудниками (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858). См. « ».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Приказыпо сдачи документов в бухгалтерию образец

Распоряжение о порядке предоставления документов в бухгалтерию. Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию


Чтобы применить к сотруднику такие взыскания, если он не соблюдает сроки сдачи документов в бухгалтерию, данная обязанность должна быть прописана в его должностной инструкции.

Удержания и взыскания не подходят для тех, кто вовремя не предоставил первичные учетные документы. Как же дисциплинировать сотрудников? Статья 192 и 135 ТК РФ предусматривают иные доплаты и надбавки компенсационного характера, которые устанавливаются трудовым договором.

Премия входит в заработную плату. При этом она является стимулирующей выплатой, установленной внутри организации (договора, соглашения и пр.), и статьей 191 ТК РФ, определяется как поощрение за добросовестное выполнение обязанностей. Таким образом, если сотрудник задерживает первичные документы необходимые для бухгалтерии, его можно лишить премии.

Первичные документы в бухгалтерии – основа учета. Дисциплинировать сотрудников и заставить их вовремя

Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Правоотношения в сфере найма не исключение. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным. Новое за 14 апреля

Первичные учетные документы: документооборот в бухгалтерии

Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний.

Кстати, график документооборота — это часть системы внутреннего контроля, и каждая организация должна наладить внутренний контроль хозяйственной деятельности. Этого требует новый Закон о бухучете (Статья 19 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Унифицированной формы графика нет — каждой организации надо самостоятельно ее разработать.

И чем больше организация, чем больше у нее видов деятельности, тем подробнее должен быть график. Определяемся с документами На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию.

Этого требует новый Закон о бухучете. Унифицированной формы графика нет — каждой организации надо самостоятельно ее разработать.

И чем больше организация, чем больше у нее видов деятельности, тем подробнее должен быть график. На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации. Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому

График документооборота в бухгалтерии образец 2020

Чтобы составить и утвердить график документооборота 2020 рекомендуем вам скачать бланк и образец документа на 2020 год: Таким образом, в любой организации должен быть составлен и утвержден четкий график документооборота с указанием ответственных лиц и сроками составления первичной документации.

Такой график должен детально прописывать движение документов от сотрудников, которые отвечают за их составлением, до архива.

Эти стадии движения документов можно отразить либо в виде таблицы, либо в виде схемы.

Оно не теряет своей актуальности до сих пор.

Приказ об утверждении и введении в действие графика документооборота

____________________________ (должность) (должность) ____________________________ ____________________________ (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка) ____________________________ ____________________________ (дата) (дата) Источник — Кабанов О.М.

Реестр передачи приказов в бухгалтерию

Например, номер может выглядеть как «Приказ №2 -л/с» или «Приказ №2-к».

Для документов с разным сроком хранения придумайте разные обозначения.

Например, краткосрочные можно помечать как кадровые, а длительные – как по личному составу.

3 Важно Разделите приказы по кадрам на 2 части по срокам хранения.

Документы о предоставлении очередного или учебного отпуска, краткосрочной командировке, поощрениях и дисциплинарных взысканиях хранятся 5 лет.

Читать еще:  Договор на восстановление бухгалтерского учета образец

Наряду с этим сбор, анализ и регистрация документации приказного характера, требует повышенной концентрации и строгого соблюдения закона.

Приказ о сдаче документов в бухгалтерию срок

Работодатель оформляет увольнение за прогул. А значит, и поставленных целей бухгалтер не добьется. Устанавливаем сроки Срок, в который конкретный работник должен передать документы в бухгалтерию, пожалуй, самое важное в графике документооборота.

Этот срок можно установить как определенное число месяца или количество дней, прошедших со дня составления или исполнения документа.

Внимание Также надо учесть, что бухгалтеру может понадобиться не один день для обработки полученных документов и переноса данных из них в регистр.

Например, в организации день выплаты заработной платы установлен 7-го числа.

Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату по всем подразделениям, и все документы по учету рабочего времени должны быть обработаны, допустим, к 5-му числу месяца. Поэтому поступить в бухгалтерию табели учета рабочего времени, приказы о премировании и т.п. должны не позже 1-го числа месяца.

Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию

отчеты в налоговую инспекцию, отчеты по труду T-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Для учета вновь принятых на работу сотрудников В день приема на работу Инспектор по кадрам Визируется в соответствующей службе, устанавливается оклад, объясняется работнику под роспись Бухгалтеру по заработной плате, Инспектору по кадрам В день издания приказа Открытие лицевого счета Заполняется личная карточка ф. Т-2. Приказ о предоставлении документов в бухгалтерию образец В разделе Бизнес, Финансы на вопрос помогите написать приказ о сроках сдачи материальных отчетов заданный автором МегаСтройКомплект лучший ответ это Приказ. Всязи с производственной необходимостью и установленными сроками списания (отчетности) приказываю: 1.

Производить сдачу мат. отчетов в срок до «2. Ознакомить следующих лиц 3 здесь можно написать об ответственности за нарушение.

Распоряжение о предоставлении документов в бухгалтерию

Приказ о своевременной сдаче документов в бухгалтерию


Но иногда наладить работу с документами не получается из-за того, что сотрудники просто не успевают вовремя отдавать первичку. К примеру, задержать документ может сам контрагент.

И вообще как он выглядит, не могу найти. Спасибо заранее. В целях оптимизаци документооборота. 1. Назначить отвественными за ведение табельного учета: 2.

Ответственным лицам предоставлять табель в отдел кадров в срок до 15 числа отчетного месяца. 3. Начальникам цехов, отделов и служб предоставлять в плановый отдел графики производства работ в срок до 20 числа 4. Начальникам цехов, отделов и служб предоставлять в юридический отдел отчет по исполнению договорных обязательств в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Распоряжение о сроках сдачи документов в бухгалтерию

Своевременное предоставление документов в кадровую службу в случае их замены У нас возникла проблема. Сотрудники вовремя не предоставляют документы в отдел кадров в случае их замены. В частности, касается это паспорта.

Приказ о предоставлении нарядов и табелей

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо предоставлении бригадных нарядов, табелей учета рабочего времени, отчета о расходе материалов (форма М 29) от «___» ______________ 2009 г. № ___ г. Москва В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов,ПРИКАЗЫВАЮ:1.

В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и выполняемых работ, предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию: бригадные наряды, табели учета рабочего времени. Ответственные – руководители подразделений, производители работ. Срок – постоянно.2. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29).

Ответственные – материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы.

Срок – постоянно.3. Установить персональную ответственность за неисполнение пунктов 1, 2 настоящего приказа на упомянутых в данных пунктах лиц в связи с нарушением сроков начисления заработной платы из-за отсутствия необходимой информации (пункт 1), за нарушение сроков обработки информации для проведения действий с материалом (пункт 2). Ответственные – поименованные в соответствующих пунктах.

Срок – постоянно.4. К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации. 5. С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.6. Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

Руководитель _____________ Ю.П. Сорокин ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРИКАЗОМ № п/п Ф.И.О. ДОЛЖНОСТЬ ПОДПИСЬ ДАТА 00 Пожалуйста поделитесь с коллегами:

Приказ о сроках предоставления документов в бухгалтерию

А они сообщат о новом порядке сотрудникам.

Но следить за процессом ликвидации контрагента бухгалтер не обязан просто потому, что это не его задача. Значит, о ликвидации должен сообщить работник, в сферу компетенции которого входит работа с кредиторской задолженностью.

Распоряжение о предоставления отчетов в срок образец

Утвержденный авансовый отчет служит основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по нему или внесения в кассу неиспользованного аванса.

2. В случае если срок отчетности, установленный пунктом 1 настоящего приказа, был превышен, бухгалтерии следует производить вычет подотчетных сумм из заработной платы виновного подотчетного лица. Если вычет подотчетных сумм из заработной платы невозможен либо срок погашения задолженности превышает месяцев, бухгалтерия обязана представить руководителю предприятия служебную записку с обоснованием необходимости передачи материалов на виновное лицо в суд. Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически.

Для перехода в MS Word нажмите кнопку . (организация) . . N (место составления) В целях улучшения бухгалтерского учета и контроля приказываю: 1.

Приказ об установлении сроков отчетности подотчетными лицами


Выдача денежных средств в подотчет производится только после утверждения руководителем предприятия, либо лицом, им уполномоченным, «Заявки на выдачу денежных средств в подотчет» (приложение к настоящему приказу).5. Разрешается утверждать «Заявку на выдачу денежных средств в подотчет» следующим должностным лицам предприятия:(должность, Ф.И.О.)6. Ответственность за выполнение настоящего приказа возложить на главного бухгалтера предприятия.(должность)(подпись)(расшифровка подписи)(визы)Приложение к приказуот __.__.__ N ______(организация)УТВЕРЖДАЮ (наименование должности руководителя предприятия)(подпись)(расшифровка подписи)__.__.__(Ф.И.О.

работника)(должность, название подразделения)Конкретная цель расходования денежных средств: __________________________Сумма: ______________________________________________________________Плановая дата расходования денежных средств: ___________________________(подпись работника, дата)

Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации

Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания Об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению.

2. Ответственность за своевременность и правильность оформления первичных документов и отчетности возлагается на ответственных работников подразделений.

Руководителям структурных подразделений обеспечить выполнение приказа ответственными лицами своих подразделений, своевременное назначение новых ответственных лиц в случае временного отсутствия, увольнений или смены ранне назначенных ответственных лиц. 3. Контроль за соблюдением сроков представления и правильностью оформления предоставляемых в бухгалтерию ответственными лицами документов возложить на _____________________________.

Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Главный бухгалтер (работник бухгалтерии) Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение к приказу от ______ N _____ ————————————————————————— ¦ Наименование¦Ответственное¦Вид пред-¦Кому пред-¦ Срок ¦ Подпись ¦ ¦ структурного¦лицо за сдачу¦ставления¦ставляется¦ пред- ¦ответственного¦ ¦подразделения¦ документов и¦ ¦ ¦ставления¦ лица ¦ ¦ ¦ отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ структурного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+————-+———+———-+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+————-+———+———-+———+————— Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.Источник страницы с документом:

Приказ о предоставлении информации, образец

Включены в цену продукта; продается отдельно, счет-фактура будет отдельным предметом; вернуть в течение 60 дней с даты получения товара.

Подтверждение принятой формы маркетинговых пакетов с получателем содержится в «Подтверждении заказа», выданном Поставщиком, или в письменном контракте между Поставщиком и Получателем. Директор может отказаться издавать приказ.

Чтобы его убедить, можно использовать такой аргумент.

Пакет с большой сумкой Получатель обязан вернуть Поставщика в порядке, указанном в Приложении 1 «Инструкция по возврату большой сумки».

Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным. Новое за 11 сентября

Распоряжение о порядке предоставления документов в бухгалтерию.

Образец приказа о предоставлении документов в бухгалтерию

Чтобы применить к сотруднику такие взыскания, если он не соблюдает сроки сдачи документов в бухгалтерию, должна быть прописана в его должностной инструкции. Удержания и взыскания не подходят для тех, кто вовремя не предоставил первичные учетные документы. Как же дисциплинировать сотрудников?

Статья 192 и 135 ТК РФ предусматривают иные доплаты и надбавки компенсационного характера, которые устанавливаются трудовым договором.

Дисциплинировать сотрудников и заставить их вовремя сдавать первичные учетные

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию. Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя.

Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию. Кстати, график документооборота — это часть системы внутреннего контроля, и каждая организация должна наладить внутренний контроль хозяйственной деятельности. Этого требует новый Закон о бухучете.

Унифицированной формы графика нет — каждой организации надо самостоятельно ее разработать. И чем больше организация, чем больше у нее видов деятельности, тем подробнее должен быть график. На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector