Пакет кадровика образцы документов

Кадровое делопроизводство «с нуля»

Итак, Вам поручили кадры.

1. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами.
Всё это понадобится Вам в работе.
Нужные нормативные акты в последней редакции Вы можете найти здесь .
Лучший вариант справочной «литературы» — электронная библиотека «Пакет Кадровика» — в ней есть оооочень много бланков документов, необходимых для кадровой работы, и образцов их заполнения, есть пошаговые процедуры основных кадровых операций, книги, консультации и др. Можно выбрать и другие базы данных.
Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт. Таких программ множество, причём многие специализированные, весьма и весьма удобны. Некоторые обходят по функционалу 1С. Но большинство компаний кадровый учёт ведут по традиции в 1С. Дело в том, что специалистов по сопровождению 1С предостаточно в любом городе, а вот специалистов по сопровождению иных программ найдёшь не везде.

2. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем.
Все документы на участке кадров должны соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора (Вы же будете его оформлять) и установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор, в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности. Иногда в Уставе прописывают порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда (например с предварительного согласования общего собрания учредителей), и даже порядок утверждения штатного расписания.

3. Определяем перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы, и которые мы будем составлять.
Список таких документов есть здесь .
Понятно, что обязательные по закону документы Вы будете составлять в любом случае. Уточните у руководства, какие из необязательных документов Вы будете составлять для фирмы. Также заранее у директора можно уточнить, какие особые условия он хочет видеть в Правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах, в бланках трудовых договоров.

4. Оформляем директора
Проверьте, оформлен ли директор (генеральный директор) надлежащим образом. Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор. Пошаговая процедура оформления на работу директора есть в «Пакете Кадровика», необходимые образцы документов там же. Еще в Пакете Вы найдёте семинар «Оформление трудовых отношений с наёмным директором» и массу консультаций по теме в соответствующем разделе консультаций.

5. Составляем штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты
(см. таблицу из пункта 3).
Наверняка в фирме еще нет штатного расписания и Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Составляем их. Все эти документы согласовываем с директором. Учитываем замечания и пожелания директора, проверяем, не противоречат ли они законодательству. Готовые варианты названных документов директор утверждает.
Обратите внимание, что штатное расписание имеет унифицированную форму, а не произвольную.
Скачать эту форму штатного расписания можно здесь .
Указания по заполнению унифицированных форм здесь .
Если со штатным расписанием возникнут трудности, то в «Пакете Кадровика» посмотрите образцы заполнения штатного расписания, пошаговую процедуру разработки и утверждения штатного расписания, тематический семинар и соответствующий раздел консультаций по штатному расписанию. Также в Пакете можете найти образцы различных локальных нормативных актов, пошаговые процедуры их принятия, консультации, советы по составлению и т.д.

6. Разрабатываем типовой бланк трудового договора, который будет заключаться с работниками.
Включаем в него все условия, которые выгодны и необходимы фирме. В «Пакете Кадровика» есть хорошие шаблоны трудового договора и книга «Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя». Вот в частях 2 и 3 этой книги полезно и доступно рассказано, как составить законный, но в то же время выгодный трудовой договор.

7. Готовим другие документы, которые понадобятся нам для ведения кадровой работы в дальнейшем: книги учета, журналы регистрации, табели учёта рабочего времени, бланки приказов, договор о материальной ответственности и др. В «Пакете Кадровика» в разделе «Образцы документов» Вы можете взять бланки этих документов, распечатать их при необходимости, ознакомиться с образцами их заполнения, консультациями по оформлению и книгами, семинарами по теме. Если у Вас нет Пакета, то некоторые документы можно скачать здесь .

8. Решаем с руководством вопрос о том, кто будет вести трудовые книжки.
Поскольку еще работники на работу не приняты, то сначала вести трудовые книжки придётся директору. Издаем приказ о принятии директором на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Бланк и образец приказа. Впоследствии директор может передать эти полномочия принятому кадровому работнику, тоже приказом. Все необходимые материалы по ведению трудовых книжек (бланки приказов, утвержденная «Инструкция. «, образцы записей и мн. др.) приведены в качестве дополнительных материалов в «Книге движения трудовых книжек и вкладышей в них«, которая обязательно должна быть в компании, своевременно заполняться, а также быть прошнурованной, пронумерованной и опечатанной сургучной (!) печатью.
Таким же образом оформляется и ведется «Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее«.

9. Оформляем на работу работников.
Пошаговую процедуру приёма на работу можно скачать здесь .
На этом этапе Вы оформите массу документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, Книгу учёта движения трудовых книжек и др. Бланки и образцы всех этих документов, консультации по их оформлению есть в «Пакете Кадровика».
Если у Вас нет этой программы, то Вам пригодятся следующие ссылки.
Бланки и образцы некоторых документов есть здесь .
Книгу «Личные карточки: правила оформления» можно скачать здесь .
Практическое руководство по ведению трудовых книжек и образцы записей в них можно скачать здесь .

Затем сотрудники начнут трудиться и для кадрового работника наступит фаза трудовых будней, нужно будет вести табель учёта рабочего времени, оформлять график отпусков, оформлять отпуска, применение мер поощрения и взыскания, командировки, совмещения, увольнения и многое другое…

Материал из рассылки Консалтинговой компании «Стратегия». *** Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме.
(наиболее полезна эта инструкция для пользователей «Пакета Кадровика», а для тех, у кого нет этой программы, будем давать ссылки на материалы сайта кадровиков)

Приводим в порядок кадровые бумаги

Документы по персоналу — «головная боль» бухгалтеров многих небольших фирм. Сколько кадровых документов должно быть в компании? Какие бумаги необходимо вести в обязательном порядке, а какие имеют рекомендательный характер? Давайте разберемся.

Во многих организациях бухгалтеру помимо своих основных обязанностей приходится выполнять функции кадровика. А именно, оформлять различные приказы по персоналу, заполнять табели учета рабочего времени, составлять графики отпусков, делать записи в трудовых книжках. Поток кадровых документов огромен, но далеко не хаотичен. Все их можно разбить на три группы: обязательные для всех, обязательные при определенных обстоятельствах, имеющие рекомендательный характер. В разрезе этих блоков и предлагаем вести наш разговор.

Читать еще:  Услуги генподряда в строительстве нормативные документы

Без них не обойтись

Для начала рассмотрим документы, которые должны вестись во всех без исключения организациях. Их необходимость прямо или косвенно установлена Трудовым кодексом. К примеру, обязанность по подготовке правил внутреннего трудового распорядка следует из статей 189 и 190 данного нормативного акта.

А вот обязанность составлять положение о защите персональных данных работников в Трудовом кодексе прямо не прописана. Однако, там есть ссылка на то, что с указанным документом под роспись должны быть ознакомлены все сотрудники фирмы (*1). Из этого можно сделать вывод, что данное положение также должно быть в организации.

Список всех обязательных документов приведен в таблице.

Форма N Т-1 (Т-1а)
Форма N Т-5 (Т-5а)
Форма N Т-6 (Т-6а)
Форма N Т-8 (Т-8а)

Форма N Т-11 (Т-11а)

Форма N Т-49
Форма N Т-60

Как видно из таблицы, большинство обязательных документов оформляют по установленной форме. С заполнением таких бумаг проблем, как правило, не возникает. Что не скажешь про документы, у которых нет строгой формы. Здесь вопросов нередко больше, чем ответов. Несомненный лидер среди «проблемных» бумаг — трудовой договор. Рассмотрим его более детально.

Договор трудовой — документ непростой.

Итак, законодательство не предусматривает какого-либо унифицированного бланка трудового договора. Однако, его форма и содержание четко регламентированы. Во-первых, контракт должен быть оформлен письменно. Причем даже в тех случаях, если его составляют спустя определенное время, после того как сотрудник был допущен к работе. Во-вторых, договор должен содержать обязательные сведения и условия. Напомним, что они установлены статьей 57 Трудового кодекса. В качестве образца трудового договора можно взять бланк, рекомендованный Минтрудом России (*2). Однако, как напомнил Роструд, использовать данные рекомендации следует только в части, не противоречащей кодексу (*3).

Трудовой договор заключают с каждым работником фирмы. Правда, из этого правила есть исключение. Контракт не оформляют с руководителем организации, который к тому же является ее единственным учредителем. Ведь в данной ситуации ему придется подписывать этот документ и за работника, и за работодателя. А это не допустимо (*4).

Одним из ключевых моментов в трудовом договоре является порядок оплаты труда.

В контракте может быть указан размер тарифной ставки или оклада работника, информация о доплатах, надбавках и поощрительных выплатах. Здесь также существуют правила, которых следует придерживаться. Во-первых, зарплата в договоре должна быть установлена в рублях. Указывать размер должностного оклада в иностранной валюте неправомерно. Роструд расценивает данное обстоятельство как нарушение трудового законодательства (*5). Во-вторых, зарплата должна выдаваться не реже, чем каждые полмесяца. Таково требование статьи 136 Трудового кодекса. Некоторые работодатели относятся к этому правилу крайне халатно, указывая в договоре условие о выплате зарплаты один раз в месяц. Они полагают, что подписанный работником контракт с данной оговоркой освободит их от ответственности. Однако, это не так. Обнаружив, что фирма не соблюдает указанное требование кодекса, трудовая инспекция наверняка оштрафует ее по статье 5.27 Кодекса об административных нарушениях. Не спасет компанию от штрафа и заявление сотрудника о согласии получать зарплату один раз в месяц (*6).

Статья 57 Трудового кодекса требует конкретизации в трудовом договоре условий оплаты труда, в том числе размера тарифной ставки или оклада.

Таким образом, размер тарифной ставки (оклада) следует непосредственно указывать в трудовом договоре. При изменении размера тарифной ставки (оклада) следует вносить изменения в трудовой договор, либо допускается ссылка на локальный нормативный акт работодателя об изменении их размера.

Вместе с тем на практике в трудовых договорах вместо конкретного размера тарифной ставки (оклада) иногда делается ссылка на штатное расписание. При этом следует иметь ввиду следующее.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Таким образом, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника со штатным расписанием.

При изменении размера тарифной ставки (оклада) работодатель должен будет регулярно вносить изменения в штатное расписание, доводя их до работника под роспись.

Рассмотрим еще один немаловажный реквизит трудового договора — его номер. Он не относится к обязательным сведениям, предусмотренным статьей 57 кодекса. Вместе с тем, унифицированная кадровая «первичка» предусматривает нумерацию трудовых договоров. Например, строка «основание» приказа о приеме на работу (форма N Т-1) предполагает, что в ней будет указан трудовой договор с числом и номером. Процедура нумерации контрактов законодательно не регламентирована. Роструд же рекомендует использовать двойную нумерацию: сначала указать номер самого договора, а затем, через дробь — цифру, обозначающую год заключения контракта. К примеру, третьему в 2007 году трудовому договору будет присвоен номер 3/07. А с начала следующего года контракты можно нумеровать заново (*7).

Книжные тонкости

Перейдем к следующему обязательному документу, при заполнении которого часто возникают сложности. Это трудовая книжка. Мы поговорим:

  • о порядке оформления трудовой;
  • о внесении записей при увольнении;
  • о правилах исправления в трудовой.

Как известно, компания должна заполнять трудовую книжку каждому сотруднику, если:

  • он проработал в ней свыше 5 дней;
  • это место работы для него основное (*8).

Данная норма одинаково распространяется как на граждан России, так и на иностранцев. Другими словами, фирма обязана вести трудовые книжки не только для российских, но и для иностранных сотрудников. При этом оформление книжек для последних имеет некоторые особенности. Во-первых, продолжать заполнять представленную работником иностранную трудовую не стоит. Ему следует завести книжку российского образца. Во-вторых, «переносить» в новую трудовую «заграничный» стаж иностранца не требуется. Поскольку такие сведения необходимы при назначении работнику трудовой пенсии.

А получать ее иностранец будет в своем государстве. Значит, в российской трудовой книжке записи из «заграничной» не нужны (*9).

А какие записи необходимо сделать в книжке при увольнении сотрудников? Самое распространенное основание для расторжения трудового договора — по собственному желанию работника. Нередко бухгалтеры сомневаются, какую статью Трудового кодекса в этом случае указывать в трудовой: 77 (пункт 3) или 80. Правильным является первый вариант. Запись можно оформить, к примеру, так: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Это что касается расторжения бессрочного трудового договора. Но нередко фирмы заключают с сотрудниками срочные контракты. Что же нужно записать в трудовой, если такой договор не будет продлен?

Допустим, по истечении указанного в контракте срока стороны не заявили о его растор-жении. Тогда условие о срочном характере договора утрачивает силу. Это значит, что трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. В такой ситуации следует внести изменения в контракт, заключив дополнительное соглашение. А вот делать какие-либо записи в трудовой книжке в данном случае не требуется (*10).

Бывает, что при оформлении трудовой бухгалтер допускает ошибки. Опишем кратко, как действовать в такой ситуации.

Прежде всего, отметим, что исправления должна вносить та организация, работник которой совершил неточность. Правда, в некоторых случаях корректировать записи может и новый работодатель. Но только при условии, что у него есть официальный документ с прежнего места работы сотрудника.

Читать еще:  Как зарегистрировать ТСЖ пошаговая инструкция

Если неправильная запись обнаружена через небольшой промежуток времени, то проблем с ее исправлением, чаще всего, не возникает. Тогда в трудовой просто делают необходимую правку. После последней записи ставят следующий порядковый номер и отмечают: «Запись под номером таким-то недействительна». Затем указывают правильные сведения. При этом проставляют дату исправления, а не дату ошибочной записи.

В графе 4 книжки делают ссылку на соответствующий приказ (*11). Затем в трудовую вносят сведения об увольнении (переводе). Блок записей, в том числе внесенные изменения, «закрывают» печатью и подписями.

Аналогичный порядок действует и в том случае, если ошибка выявлена, когда в книжку уже внесены следующие записи. С одной лишь разницей, что новую запись обязательно нужно удостоверить подписью и печатью. Иначе она будет считаться необоснованной.

Обязательны, но не для всех

Следующая группа документов включает бумаги, которые зависят от специфики организации. Они обязательны только для определенных компаний или при определенных обстоятельствах. Случаи, при которых фирма должна заполнять тот или иной документ, представлены в таблице.

Перечень необходимых кадровых документов

* организация кадровой работы
* структура, состав
* задачи кадровой службы
* должностные инструкции сотрудников подразделения кадров
* нормативные документы для формирования документооборота отдела кадров
перечень необходимых кадровых документов, виды и разновидности кадровой документации
* номенклатура дел
* группировка документов в дела
* требования к оформлению кадровой документации , придание документам юридической силы
* инструкция по кадровому делопроизводству
* подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации, сроки хранения
* ответственность работодателя за нарушение требований к ведению кадровой документации

Основное назначение кадровой документации – придать большую прозрачность трудовым отношениям. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом. Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.
В состав локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, согласно толкованию норм ТК РФ входят:
· Штатное расписание (статья 57 ТК РФ);
· Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ);
· Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ);
· При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (статья 103 ТК РФ);
· График отпусков (статья 123 ТК РФ);
· Правила и инструкции по охране труда. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников (статья 212 ТК РФ).
Эти кадровые документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда.
График сменности Ст. 103 ТК РФ Обязательно при наличии сменной работы

Документация по личному составу

— о приеме на работу
— об увольнении
— о переводе
— о направлении в
командировку
-о предоставлении отпуска
-о поощрении
-о наложении дисциплинарного взыскания

Распорядительные документы

Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника
Информационно — расчетные документы

Внутренняя служебная переписка

Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения.
Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника.
При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации.

Журналы учета и контроля

Регистрационные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности). Правильный учет документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства), при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.
Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы или их ведут иные уполномоченные на это лица:
— журнал регистрации трудовых договоров;
— журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;
— журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;
— журнал регистрации приказов о командировках работников;
— журнал регистрации командировочных удостоверений;
— журнал регистрации служебных заданий;
— журнал регистрации локальных нормативных актов;
— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
— приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
— журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;
— журнал выдачи справок по личному составу;
— журнал учета больничных листов;
— журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией.
Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 р. № 69. А журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы, поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению.

Все ли документы обязательны?

Все перечисленные внутренние документы организации условно делятся на три блока:
— обязательные,
— рекомендованные,
— зависящие от специфики организации.
Обязательные документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Так, необходимость ведения правил внутреннего трудового распорядка следует из ст. 189 и 190 ТК РФ, обязательность штатного расписания — из ст. 57 ТК РФ, а документы о защите персональных данных готовятся исходя из требований гл. 14 ТК РФ.
Рекомендованные документы служат для оптимизации работы с кадрами. Они могут быть, а могут и не быть в организации. Это зависит от решения генерального директора или руководителя кадровой службы.
Например, должностные инструкции специалистов, положения об отделах есть далеко не в каждой компании.
Документы, зависящие от специфики организации, обязательны только для определенных компаний. В большей степени это относится к организациям с вредными условиями труда. Если в организации есть профессии, которые закон относит к профессиям с вредными условиями труда, то для данной компании становится обязательной разработка дополнительных инструкций. Например, о прохождении инструктажа при работе с опасными объектами или о прохождении периодических медицинских осмотров.
Что же конкретно нужно иметь в составе кадровой документации организации? Список кадровой документации предприятия:

Перечень необходимых кадровых документов

Документы кадрового учета

Кадровые документы, сгруппированные по характеру применения:

Документы, утверждающие штатное расписание на предприятии (организации), помогающие сотруднику отдела кадров осуществлять кадровое планирование и учет, а также содержащие информацию об уровне квалификации, образовании, специальности наемных работников:

Документы, предоставляемые кандидатом на определенную должность и содержащие информацию об основных периодах его жизни, образовании, специальности, квалификации, опыте работы на аналогичных должностях, а также других навыках и мнении предыдущих работодателей о личностных и профессиональных качествах сотрудника:

Документы, составляемые сотрудником отдела кадров предприятия (организации), а также предоставляемые лицом (или группой лиц), поступающим на работу. Эти документы содержат информацию о предстоящей работе, ее условиях и сроках, подписываются руководителем и новым сотрудником, а также служат основой для внесения записей в соответствующие учетные документы:

Читать еще:  Правила заполнения книги кассира операциониста пример заполнения

Документы, носящие договорной характер и свидетельствующие о согласии между работодателем и наемным работником на выполнение определенной работы на протяжении некоторого времени или на неопределенный срок на оговоренных ранее условиях:

Документы, свидетельствующие о переводе сотрудника (или группы сотрудников) на другую работу внутри организации. Их форма может быть как произвольной, так и унифицированной. Они составляются сотрудником, подлежащим переводу или кадровиком, подписываются руководителем предприятия (организации) и наемным работником, а также являются основой для внесения соответствующих записей в кадровые документы:

Документы, подтверждающие факт назначения определенного лица на руководящую должность предприятия (организации), а также делегирование им полномочий во время его отсутствия и наделение отдельно взятых сотрудников правом подписывать документы, важные как для внутренних, так и для внешних административно-хозяйственных процессов. Составляются в произвольной форме и подписываются вышестоящим органом управления, а также непосредственно руководителем:

Документы, служащие для оформления служебных командировок на сотрудников предприятия (организации) и подтверждающие факт их нахождения в командировке. Цель, с которой командируется сотрудник (или группа сотрудников) и отчет о проделанной работе также должны быть задокументированны и предоставлены на рассмотрение и утверждение руководителем предприятия. Документы имеют унифицированную форму и заполнятся ответственным сотрудником отдела кадров и самим командируемым.:

Документы, содержащие информацию о порядке и правилах проведения оценки профессиональной пригодности сотрудников, а также документировании ее результатов. Составляются в произвольной форме сотрудником отдела кадров и передаются на рассмотрение и утверждение руководителю:

Документы, в которых отображаются данные об отработанном сотрудником предприятия времени, служащие для начисления сумм заработной платы, социальных начислений и финансовых поощрений, подлежащих выплате, а также сумм удержаний из них. Эти документы также подтверждают факт получения сотрудником заработной платы. Все они составляются уполномоченными работниками отдела кадров и бухгалтерии путем заполнения соответствующих унифицированных форм, утвержденных действующим законодательством РФ:

Документы, служащие основой для предоставления ежегодного оплачиваемого, а также иных видов отпуска, предусматривающие порядок и правила их оформления, начисления материальных выплат, связанных с отпускным периодом, а также возможность отзыва сотрудника из отпуска при возникновении производственной необходимости. Составляются как в произвольной, так и с использованием унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России:

Вредные условия работы
Секретность
Пособия по временной нетрудоспособности
Детские пособия

Документы, отображающие решение руководства предприятия (организации) о предоставлении сотруднику некоторой суммы денежных средств в связи с определенными событиями в его жизни. Данная выплата предоставляется работнику единовременно по его заявлению как материальная помощь и не связана с его трудовой деятельностью на предприятии.

Документы, которые регулируют пребывание иностранных граждан на территории Российской Федерации, осуществляющих трудовую деятельность, не связанную с предпринимательской деятельностью их нанимателей:

Документы, которые отображают решение руководства предприятия (организации) о поощрении работника (или группы работников) за определенные успехи в трудовой деятельности или в связи с определенными событиями и знаменательными датами:

Документы, свидетельствующие о нарушении сотрудником трудовой дисциплины на предприятии (организации) и наложении на него соответствующих дисциплинарных и материальных взысканий согласно решению руководства, действующему законодательству и внутренним положениям предприятия:

Документы, с помощью которых оформляется увольнение сотрудника (расторжение или прекращение действия ранее заключенного с ним трудового договора), а также осуществление причитающихся ему выплат за отработанное время, неиспользованный отпуск или работу, на время которой был заключен договор:

Протокол аттестационной комиссии

Протокол аттестационной комиссии – документ, являющийся юридическим, в котором отображается решение аттестационной комиссии относительно того или иного аттестуемого лица.

Данный документ является основным в случае проведения испытаний аттестационного характера на предприятии. В нем фиксируется информация, связанная с ходом проверки работников, а так же ее результаты.

Унифицированной формы данного документа законодательством Российской Федерации не предусмотрено. В связи с этим предприятие имеет право разрабатывать бланк документа, удобный для заполнения.

Форма СЗВ – 1. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Форма СЗВ – 1. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица – унифицированный документ, который заполняется при необходимости отобразить сведения о трудовом стаже физического лица, о его заработке, а так же о размере страховых взносов.

Существуют некоторые правила заполнения данного вида документа:

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику формы Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику формы Т-60 – документ, целесообразность составления которого появляется при необходимости произвести расчет заработной платы сотруднику предприятия, а так же иных выплат, которые ему причитаются, включая ежегодных оплачиваемый отпуск.

Документ имеет унифицированную форму, которая официально утверждена законодательством Российской Федерации. Код формы, согласно классификатору ОКУД 030105.

Существуют некоторые правила оформления данного документа, а так же графы, которые в обязательном порядке полежат заполнению:

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы)

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы) – документ, которые дает право конкретному работнику право отпуска, при условии, что заработная плата при этом не будет сохранена.

Расчетная ведомость

Расчетная ведомость – документ, применяющийся для расчета заработной платы всех работников организации. Документ имеет унифицированную форму Т-51, а код данной формы, согласно классификатору ОКУД 0301010.

Расчетная ведомость составляется на тех работников, которые получают заработную плату на платежные карты банков. В случаях, когда работники получают заработную плату через кассу предприятия, составляется так же платежно-расчетная ведомость.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет – один из документов, наряду с копией приказа руководителя о предоставлении отпуска, в котором освещается просьба матери предоставить ей отпуск в связи с уходом за ребенком, возраст которого не достиг 3 лет.

Данное заявление оформляется от первого лица на стандартном листе формата А4 в произвольной форме и требует подписи руководителя предприятия.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику – распорядительный документ, подписываемый руководителем предприятия, согласно которому конкретному работнику или группе работников предоставляется отпуск на определенное количество дней.

Данный документ необходимо составлять в строгом соответствии с заключенным ранее трудовым или коллективным договором, а так же нормативными и законодательными актами.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы – документ, применимый для начисления заработной платы работником предприятия с учетом использованного им рабочего времени. Код данной формы документа согласно ОКУД 0504421.

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка – документ, составление которого является необходимой мерой в случае, если один из родителей желает получить социальное пособие в виде суммы денежных средств в случае рождения (усыновления) ребенка.

Служебное задание для направления в командировку

Служебное задание для направления в командировку – документ, являющийся своего рода отчетом работника, который направлен в служебную командировку по распоряжению руководителя предприятия.

Данный документ имеет специализированную форму Т-10а, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Код формы, согласно ОКУД 0301025.

Служебное задание для направления в командировку состоит из необходимых к заполнению реквизитов:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector