Содержание

Административный отпуск по инициативе работника максимальный срок

Что такое административный отпуск, его продолжительность и основания для предоставления

Действующее трудовое законодательство предусматривает не только ежегодный отпуск, но и дополнительные периоды, на протяжении которых сотрудник освобождается от работы. Один из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ . Указанные нормы регулируют порядок направления сотрудников в административный отпуск.

Понятие административного отпуска

Узнать об особенностях этого периода поможет Трудовой Кодекс. Административный отпуск как законодательный термин в тексте документа не применяется. Речь идет о свободных от работы днях, которые могут предоставляться сотрудникам без сохранения заработка. Понятие административного отпуска имеет деловое происхождение. Оно имеет и другие синонимы: дни или отпуск без содержания.

Основания для предоставления административного отпуска

Совокупный неоплачиваемый период может повлиять на предоставление ежегодного отдыха. Дни, начиная с 15, не будут включаться в расчет отпускных выплат (о том, как начисляются отпускные, читайте здесь)

Предоставление административного отпуска как обязанность работодателя

В ряде случаев администрация обязана удовлетворить просьбу сотрудника. Действующее законодательство устанавливает максимальное количество дней в течение года, которые могут составить административный отпуск по инициативе работника. Максимальный срок этого периода зависит от статуса сотрудника или обстоятельств, с которыми связано его получение. Ряд из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ .

  • В первую группу входят Ветераны ВОВ и приравненные к ним лица. Период неоплачиваемого отдыха, который им обязана предоставить администрация составляет 35 дней.
  • Если сотрудник, является пенсионером в силу возраста, то он может рассчитывать на 14 дней в году.
  • Супругам и родителям сотрудников силовых ведомств, чья гибель связана со службой закон позволяет уйти в административный отпуск на 14 дней.
  • Работникам-инвалидам предоставлена возможность взять 60 дней в течение года.
  • Если у сотрудника родился ребенок, умер близкий или он вступает в брак, то он может рассчитывать на получение 5 дней.

Существуют и дополнительные правовые основания для безусловного ухода в административный отпуск.

Этот перечень не является исчерпывающим. На многих предприятиях действуют коллективные договоры, условиями которых могут предусматриваться дополнительные основания получить административный отпуск без сохранения заработной платы.

Направление в отпуск без содержания по инициативе работодателя

На ряде предприятий применяется схема экономии на фонде оплаты труда, предполагающее массовое направление сотрудников в административный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя. Работников просят заполнить заявления о предоставлении дней без вознаграждения. Нередко это объясняется сниженной загруженностью производства или перерывом в оказании услуг клиентам. Такая практика не является законной и ее использование связано с существенными рисками.

Если необходимость направления сотрудников в административный отпуск продиктована отсутствием у предприятия заказов, то работодатель обязан руководствоваться ст. 157 ТК РФ и выплачивать заработок, предусмотренный для режима простоя.

Доказать имеющиеся нарушения не составит труда. Основанием для взыскания станет массовость случаев ухода сотрудников в административный отпуск.

Закон допускает предоставление дней без содержания только по инициативе работника. В ряде случаев компания обязана предоставить ему этот период. Административный отпуск по инициативе работодателя действующими нормами не предусматривается, а его использование является грубейшим нарушением, которое несложно выявить.

Здравствуйте, наибольший административный отпуск?

Наталья Гущина Автор

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административно го отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Здравствуйте! В ООО числится директор и менеджер. Директор ООО находится в отпуске по уходу за ребенком. Решил приостановить деятельность, от аренды отказались. Менеджер согласилась уволиться по соглашению сторон с выплатой двойного оклада. Но теперь говорит, что беременна. Справку о беременности не приносит. Что делать?

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Увольнение по соглашению сторон возможно при наличии беременности. Если сотрудница не приносит справку, подтверждающую беременность, то Вы имеете все основания прервать с ней трудовые отношения.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как начисляются алименты, если бывший супруг находится в административном отпуске?

Наталья Гущина Автор

В этом случае размер алиментов исчисляется по средней зарплате по стране.

По каким причинам обязан директор школы предоставить административный отпуск работнику?

Наталья Гущина Автор

Для законности отпуска должно присутствовать волеизъявление работника (то есть его заявление), при этом немаловажную роль играют и основания для его оформления. Так, законным будет только то заявление, в котором в качестве основания будет указано одно из предусмотренных законодательством: свадьба, рождение ребенка, смерть родственника или другие семейные обстоятельства.

Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы:
участники ВОВ 1941–1945 гг. — до 35 дней;
пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
инвалиды (независимо от группы) — до 60 дней;
родители или супруги военнослужащих и приравненных к ним лиц (сотрудников полиции, службы Госнаркоконтроля, таможни и пр.),
погибших при осуществлении должностных обязанностей или умерших от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах — до 14 дней.

По причине болезни прошу у руководителя 1 день административного отпуска отлежаться (чтобы не брать больничный, иначе превратит его в отпуск) она мне отказала и вместо административного перенесла один день с отпуска, что делать и нормально ли Это?

Наталья Гущина Автор

По общему правилу предоставление административного отпуска – это право работодателя. Работнику такой отпуск может быть и не предоставлен.

Лица, которым работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательств ом предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

1. Участники ВОВ. Максимальная продолжительность по закону 35 дней в год.

2. Работающие пенсионеры по старости (по возрасту). Максимальная продолжительность по закону 14
календарных дней в году.

3. Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы). Максимальная продолжительность по закону 14 календарных дней в году.

4. Работающие инвалиды. Максимальная продолжительность по закону 60 календарных дней в году.

5. Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников. Максимальная продолжительность по закону 5 календарных дней в год.

6. Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы.

Если вы не входите ни в одну из вышеперечисленных категорий, руководитель предприятия имеет право отказать вам в оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

Оформлять без вашего согласия ежегодный отпуск руководитель не имеет права. У работодателя есть право отправлять своих работников без их согласия в отпуск согласно утвержденному в организации графику отпусков.

Главное, чтобы в год сотрудник отдыха 28 календарных дней, 14 из которых обязательно идут «одним куском», остальные 14 могут быть разбиты как угодно.

Границы дозволенного: определяем срок отпуска без содержания по инициативе работника – максимальный срок и минимальный

Каждый человек может столкнуться с ситуацией, когда ему потребуется взять отпуск за свой счет — по семейным обстоятельствам, для сдачи экзаменов или для решения других проблем.

На какой срок его можно оформить, и вправе ли руководство компании отказать в его оформлении?

На эти и многие другие вопросы вы можете найти ответ в статье, которая представлена ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Определение термина

Понятие и условия оформления отпуска без сохранения зарплаты закреплены в ст. 128 ТК РФ.

Сотрудник должен подать руководству заявление с описанием уважительных причин, из-за которых он не может ходить на работу.

Если начальство согласится отпустить сотрудника, они вместе должны будут определить сроки отпуска без содержания по инициативе работника — максимальный срок и минимальный.

Случаи предоставления

Кто имеет право на отпуск без сохранения заработной платы? В ст. 128 ТК РФ указано, внеочередной отпуск без сохранения заработной платы предоставляется каждому сотруднику, который имеет на то уважительные причины.

Если руководителю покажется, что у подчиненного недостаточно веские обоснования, или его отсутствие нанесет ущерб производству, он попросту не подпишет заявление.

ВАЖНО. Принимая решение об оформлении отпуска, работодатель самостоятельно изучает причины, по которым подчиненный обратился к нему с такой просьбой.

Читать еще:  Сколько длится бракоразводный процесс через суд

В законе не прописано, какие доводы являются уважительными, а какие — нет.

Однако при возникновении споров судьи иногда встают на сторону работника, поэтому при оценке важно сохранять максимальную объективность.

Когда работодатель не вправе отказать сотруднику?

Закон предусматривает несколько категорий работников, которым не нужно согласие начальства для ухода в отпуск за свой счет.

Теперь, давайте определим продолжительность административного отпуска по инициативе работника: максимальный срок и минимальный.

Не стоит забывать про работников которым положен дополнительный отпуск. Рассчитывать на него могут:

Длительность отпуска

Итак, многие задаются следующими вопросами: «На сколько дней можно взять отпуск без сохранения заработной платы?», «На какой срок можно взять отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт)?» и т.д., спешим вас предупредить, от различной формулировки данного вопроса суть не изменится, собственно как и ответ.

Продолжительность административного отпуска ограничивается лишь временем, на которое начальство готово отпустить сотрудника с учетом того, чтобы не пострадал производственный процесс.

Что говорит ТК РФ?

А что же говорит закон по теме того, на какой период можно брать отпуск без сохранения заработной платы или без содержания?

Закон обязывает работодателя предоставлять неоплачиваемые отпуска лишь нескольким группам сотрудников.

Соответственно, предельные сроки устанавливаются исключительно для них.

Количество дней отпуска за свой счет, которое положено ветеранам составляет до 35 дней в году, пенсионерам — до 14, инвалидам — до 60, супругам и родителям погибших военных — до 14, людям, проходящим обучение в ВУЗе — до 15, готовящимся к защите диплома и госэкзаменам — 4 месяца, имеющим определенные семейные обстоятельства — до 5. Длительность отпусков для остальных работников закон не регулирует.

Товарищам студентам не стоит забывать о праве на учебный отпуск, как это лучше сделать вы ознакомитесь в этом разделе.

На усмотрение работодателя

Если человек не входит в категорию сотрудников, имеющих законное право на внеочередной отпуск по первому требованию, он должен самостоятельно договариваться с начальством. Руководитель вправе отпустить или не отпустить работника.

Решение зависит от вескости причин и от того, не нанесет ли это ущерб производственному процессу. В случае положительного решения длительность неоплачиваемого отпуска обсуждается сторонами. Как видите, не существует конкретного ответа на вопрос: «Сколько дней в году можно брать отпуск без сохранения заработной платы?», всё зависит от ситуации и решения начальства.

Сколько раз в год можно брать отпуск за свой счет

Другими версиями вышеупомянутого вопроса могут быть: «Сколько можно брать отпуск без сохранения заработной платы?», «Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы можно взять в год?» и другие, итак давайте разберёмся в данном вопросе.

Сотрудник может брать отпуск за свой счет неограниченное количество раз.

Однако требуется достичь договоренности с руководством предприятия.

Работники, которым начальство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск, могут оформить его 1 раз в год. В дальнейшем им придется добиваться разрешения руководства предприятия, как и их коллегам.

Период отпуска без сохранения зарплаты

Неверное оформление неоплачиваемого отпуска неизбежно повлияет на оплачиваемый, а также на общий трудовой стаж. Поэтому к процедуре важно подходить со всей ответственностью и производить грамотный учет дней, предоставляемых сотруднику для решения его личных проблем.

В секциях ниже мы более подробно поговорим о различных периодах отпуска при отпуске без сохранения заработной платы, какие из них должны быть включены в список выходных дней, а какие нет.

Входят ли праздничные дни в отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст. 113 ТК РФ, из отпуска за свой счет необходимо исключить выходные и нерабочие праздничные дни, когда люди должны отдыхать. На практике многие об этом не помнят или не знают, в результате чего заработная плата рассчитывается неправильно. Сотрудник получает меньше денег, чем ему положено.

ВАЖНО. Чтобы вычесть лишние дни из отпуска, его необходимо разделить на части. К примеру, вся страна в 2016 г. отдыхает с 1 по 3 мая и с 7 по 9. Соответственно, заявление следует писать так: с 4 по 6 мая и с 10 по 13 мая.

Длительность отпуска при таком составлении заявления составит 7 дней, а не 14, и высвободившаяся неделя будет оплачена.

Возможно ли продление?

Закон допускает продление отпуска без сохранения заработной платы. Для этого необходимо подать заявление руководству с указанием причин, по которым подчиненный все еще не может приступить к выполнению должностных обязанностей. Если руководство сочтет это возможным, оно даст свое согласие.

Максимальный срок

Длительность административного отпуска зависит от обстоятельств, которые вызвали необходимость в нем. По договоренности руководство может предоставить подчиненному любое количество дней в году, вплоть до 365.

Минимальный срок

Минимальные сроки отпуска за свой счет в законе также не устанавливаются. Это значит, что сотрудник может взять даже 1 день.

Может ли начальство досрочно вызвать сотрудника на работу?

Текущее законодательство данный вопрос никак не регулирует. Однако существует мнение, что вызвать сотрудника из внеочередного отпуска можно в том же порядке, что и из оплачиваемого. Он устанавливается в ст. 125 ТК РФ и гласит, что для возвращения человека к трудовой деятельности необходимо его личное согласие. Принуждение в данной ситуации противозаконно.

Основания для вызова

Закон не предусматривает обстоятельств для досрочного вызова сотрудников на работу. Руководство предприятия может лишь попросить их раньше приступить к должностным обязанностям. Однако требовать этого руководители не имеют права, как и вводить наказания в случае неподчинения их требованиям.

При возникновении семейных или других веских обстоятельств каждый сотрудник может договориться с начальством об оформлении внеочередного неоплачиваемого отпуска, причем абсолютно на любой срок.

Инвалиды, пенсионеры, студенты, ветераны и родственники погибших военных вправе получить освобождение от работы по первому требованию. Во всех других случаях сотрудник и его руководители должны достичь соглашения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

На какой максимальный срок можно уйти в отпуск за свой счет?

Многие работники, уходя по разным причинам в неоплачиваемый отпуск, даже не подозревают, что в подавляющем числе нормативных документов множества предприятий он именуется административным отпуском. Этот термин принят для комфортности делопроизводства, поскольку прописывать поименно все виды отпусков слишком длинно, причем нет уверенности, что какой-либо из них не останется пропущенным.

Само право работника получить такой отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ. Она же конкретизирует, что причины для такого отпуска могут быть как семейные, так и уважительные. Необходимость в отпуске за свой счет может возникнуть совершенно неожиданно, но может быть и частью запланированного рабочего процесса. Обо всех этих случаях и тонкостях его предоставления и пойдет речь ниже.

Сроки административного отпуска

В ТК конкретно прописано лишь несколько сроков, являющихся обязательными к исполнению работодателем.

Срок до 5 календарных дней (КД)

Этот срок предоставляется в случае бракосочетания, рождения детей и смерти близких родственников. Определение «до 5 дней» означает, что срок может быть и меньше. Как правило, так и происходит.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

На основании статьи 14 СК РФ к ним относятся супруги, родители (в т.ч. усыновители) и дети (в т.ч. приемные), а также братья и сестры (в т.ч. имеющие лишь одного общего родителя). Следовательно, предоставления АО по поводу похорон, например, двоюродного брата или тети не будут являться обязательными.

Впрочем, работодатель может оспорить любую формулировку даже Семейного Кодекса, так что не стоит его чрезмерно прессинговать на этот счет.

Срок до 14 КД

Он положен работникам, достигшим пенсионного возраста. В большинстве случаев кадровики по согласию просто присоединяют его к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Федеральный Закон от 02.07.2013 № 157-ФЗ также определяет, что на административный отпуск без сохранения заработной платы такой продолжительности имеют право родители и супруги военнослужащих, сотрудников МДВ и прочих силовых ведомств (включая, к примеру, ФТС), которые погибли или умерли от ран, увечий или болезней, связанных с исполнением ими своих обязанностей.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Срок до 15 КД

Такой отпуск работодатель обязан предоставить в случае сдачи работником вступительных или выпускных экзаменов в ВУЗ, а также для сдачи промежуточных экзаменов (статьи 173 и 174 ТК РФ).

Срок до 35 КД

Многие кадровики считают, что ей могут воспользоваться только участники ВОВ. Однако на основании Федерального Закона № 5-ФЗ от 12.01.1995 «О ветеранах» право на него имеют и указанные в ФЗ категории граждан.

Срок до 60 КД

Право на такой отпуск имеют работающие инвалиды, а также получившие инвалидность в ходе боевых действий и подпадающие под действие ФЗ «О ветеранах».

Сроки, продолжительность которых не может быть определена изначально

На основании ФЗ «О статусе военнослужащих» (№ 76-ФЗ от 27.05.1998 г.), супруги военнослужащих имеют право на АО на срок превышения продолжительности ежегодного отпуска супруга-военнослужащего. Это означает, что в случае наличия у супруга отпуска, к примеру, в 35 дней, его жена имеет право на отпуск такой же продолжительности. Однако в таком случае обязательно уйти в оплачиваемый отпуск, а срок АО будет равен разнице между сроком отпуска супруга и собственным сроком отпуска.

Отдельные участники выборного процесса на время проведения выборов также имеют право на АО (Федеральный Закон от 26.11.1996 № 138-ФЗ).

Сотрудники, работающие более, чем на одной работе (совместители) имеют право на АО, но только в том случае, если на другой работе продолжительность их оплачиваемого отпуска меньше, чем на основной (статья 286 ТК).

В данной теме следует обратить внимание на один момент. Ранее сотрудники часто пользовались следующей уловкой: не выходили на работу в течение до 3-х дней, после чего писали заявление задним числом. Мотивировалось это одним: что они имеют право на 3 дня отпуска в год без содержания. Это право после 01.01.2005 не действует, однако многие об этом не помнят или не знают.

Читать еще:  Порядок оформления договора купли продажи недвижимости

Можно ли увеличить сроки административного отпуска?

Прямых ограничений на этот счет в ТК нет. Следовательно, все зависит исключительно от доброй воли работодателя. Но самому работнику следует помнить о такой вещи, как стаж. Сам АО включен во все виды трудового стажа, но в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска он входит лишь тогда, когда его продолжительность в году не превышает 14 календарных дней. Иными словами, взяв АО в общей сложности, например, 70 дней, дата ежегодного оплачиваемого отпуска в следующем году сдвинется на этот же срок.

Вам не нравится практика удержаний из вашей заработной платы? Узнайте, насколько это законно в нашей статье.

На какой размер компенсации вы можете рассчитывать в случае несвоевременной выплаты вашей зарплаты? По ссылке есть вся нужная вам информация!

Извещение работодателя о намерении воспользоваться административным отпуском

Все АО делятся на спонтанные, когда непреодолимая сила обстоятельств требует немедленной реакции, и на плановые, когда даты с точностью до 90% известны заранее.

К первым относятся такие поводы, как похороны или иные коллизии, которые невозможно предугадать. Эти случаи обычно носят траурный или иной негативный оттенок. Человек в данном случае уже находится под ударом обстоятельств, поэтому может находиться в некомфортном психологическом состоянии. Данное состояние может послужить поводом для обостренной реакции на все его окружающее.

Руководство следует известить исключительно самому. Делать это следует своевременно и по-деловому. Помните, что у руководителя имеется масса своих проблем (в т.ч. и личных), и его кажущаяся сухость вовсе не повод для конфликта. Заявление лучше всего подать в более-менее свободное рабочее время или (если обстоятельства поджимают) в рабочую паузу. Ключевое слово «пауза».

Во-первых, необходимо заявление. Оно пишется в произвольной форме и в нем указываются конкретные причины произошедшего. В крайнем случае допускается размытая и всех устраивающая формула «по семейным обстоятельствам». Во-вторых, путь этого заявления нужно проследить от момента его подписания до издания приказа. Если время не позволяет — непременно нужно проверить, прошло ли оно этот путь.

Не следует часто мотивировать необходимость АО одними «семейными обстоятельствами». Руководство может меняться, и новый начальник не бывает в курсе того, что происходило до него. Получив очередное такое заявление он вполне может поинтересоваться предыдущими аналогичными фактами, и обнаружив ворох подобных заявлений, сделает вполне конкретные выводы.

Вторые случаи предсказуемы и их наличие не вызывает протестов у начальства. Все отделы кадров постоянно «ведут» таких сотрудников и уже на стадии формирования графика отпусков на следующий год они могут начинать интересоваться планами их коллег. Эти АО не включаются в сами графики, но готовыми надо быть заранее.

Сами работники также должны понимать, что их право уйти, к примеру, на сдачу вступительных экзаменов, не означает, что они должны пренебрегать обязанностями трудового распорядка. Заявление на такой отпуск должно быть написано вне зависимости от того, есть ли конкретная дата или ее нет.

Извещать об заранее спланированном АО следует поэтапно:

  1. Первый этап — устное напоминание, которое лучше всего сделать за месяц.
  2. Затем повторно напомнить о себе через 1-1,5 недели уже письменно. Заявление пишется также в произвольной форме, но причина указывается конкретная и точная. Этот документ также проходит по маршруту «руководитель — отдел кадров — приказ» и только тогда он вступает в законную силу.
  3. Перед самим уходом в такой отпуск (за 1-2 дня) в любом случае нужно найти время, чтобы еще раз подойти к руководителю и напомнить ему об этом.

Нелишним будет высказать признание за то, что руководство пошло навстречу и обязательно заверить, что вы будете находиться на связи ежедневно.

Помните, что излишне налегая на то, что вам положено по праву, вы можете в дальнейшем чего-либо недополучить, причем также абсолютно законным образом.

Дипломатия — куда более сильное оружие, нежели закон, потому что она позволяет вовсе не прибегать к нему.

Максимальная длительность отпуска без сохранения ЗП по инициативе работника в 2020 году

Право на отдых гарантируется законом. Каждый год работнику предоставляется определенное время для отдыха от трудовых обязанностей. Но иногда по семейным обстоятельствам требуются дополнительные дни, получить которые можно без сохранения оплаты.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Отпуск за свой счет — это освобождение лица от должностных обязанностей без начисления заработной платы по уважительным причинам. Его еще называют без содержания или административным отпуском.

Предоставляется неоплачиваемый отдых по письменному заявлению гражданина в случае, если работодатель сочтет указанные в документе обстоятельства достаточно серьезными. Как их оценивать, в Трудовом кодексе не установлено.

Если только гражданин не относится к определенной категории, для которой нормативными актами установлен предел. Но нужно знать, что в стаж для оплачиваемого отпуска будет включено только 14 дней за год.

Административный отпуск может быть только добровольным, отправить в него сотрудника по распоряжению руководства нельзя. За такое нарушение трудового законодательства последует наказание, вплоть до увольнения начальства и приостановления деятельности компании.

В каких случаях предоставляется

Отпуску за свой счет посвящена только одна статья Трудового кодекса, 128-ая. В ней говорится, что он может предоставляться как по соглашению с руководителем (который имеет право и отказать), так и по законодательству (в этом случае отказа последовать не должно).

В определенных случаях работодатель должен удовлетворить просьбу сотрудника об отпуске без содержания.

К ним относится подача заявлений от следующих категорий граждан:

  • участников ВОв (35 дней максимально);
  • инвалидов (60 дней максимально);
  • пенсионеров по возрасту (две недели максимально);
  • мужей, жен, родителей военнослужащих, сотрудников ОВД, УИС, противопожарной службы, таможенных органов, скончавшихся вследствие полученных при исполнении служебных обязанностей ранений, травм или заболеваний (две недели максимально);
  • работников в случае заключения брака, рождения детей, смерти родственников (не более пяти дней).

Данный перечень не единственный. В статье 173-й ТК, посвященной лицам, получающим высшее образование, говорится, что для прохождения экзаменов и аттестации им работодатель обязан предоставить 15 неоплачиваемых дней, а получающим среднепрофессиональное образование — 10 дней.

Статья 263 ТК гласит: административный отпуск до 14 дней полагается родителям двух детей и более до 14-ти лет, одинокому родителю ребенка до 14-ти лет, если это установлено в коллективном договоре.

Согласно статье 286 ТК по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить дополнительные дни, если отдых на основном рабочем месте больше, чем на работе по совместительству.

Случаи, когда руководитель не может отказать сотрудникам в отпуске за свой счет, освещены и в федеральных законах.

Например, гражданским и муниципальным служащим — на период до года, Героям РФ, СССР, Труда, кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы — до трех недель, доверенные лица участвующих в выборах кандидатов, политических партий — до конца полномочий.

Гражданин, имеющий право на отпуск без содержания по нескольким основаниям, вправе получить один отпуск большей длительности, суммировать их нельзя.

Как правильно оформить

Итак, отпуск без содержания может предоставить работодатель, но следует помнить, что делать он этого не обязан. Для его получения, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, не важен трудовой стаж. Работнику при возникшей необходимости следует просто написать заявление на имя руководителя.

Документ пишется от руки на листе формата А4 или специально разработанном компанией бланке.

В нем необходимо отразить определенную информацию:

  • название компании, должность руководителя, его ФИО;
  • должность заявителя, его ФИО;
  • просьбу о дополнительном неоплачиваемом отпуске;
  • причину, по которой он понадобился;
  • дату начала и окончания отдыха;
  • продолжительность в календарных днях;
  • подпись и дату составления.

Образец заявления:

Выдуманную причину указывать не стоит. Если впоследствии это выяснится, в отпуске откажут, а доверие сотруднику вернуть будет очень трудно.

При наличии документального обоснования наступивших обстоятельств, необходимо их приложить к заявлению и сделать об этом пометку. Это может быть копия свидетельства о смерти близкого родственника, рождение ребенка, справка из ЗАГСа о бракосочетании и т.д. Если документов временно на руках нет, в заявлении следует указать дату, когда они появятся.

В случае согласия руководитель ставит на бланке подпись и возвращает его в отдел кадров. На его основании издается приказ на отпуск. Его оформляют на стандартной форме Т-6, Т-6а (если в отпуск идут несколько сотрудников сразу), в разработанной компанией или свободной форме.

Приказ по форме Т-6 имеет подразделы:

  • подраздел А — отражает данные об основном отпуске, он должен остаться пустым;
  • в подразделе Б следует записать: «Отпуск без сохранения заработной платы», его начало и конец, длительность периода;
  • подраздел В — итоговый, отражает сведения обо всех предоставляемых отпусках, то есть дублируется запись из подраздела Б.

Образец приказа:

Далее бумага регистрируется в книге учета. Кстати, затем он хранится в архиве компании в течение 75-ти лет.

Так как отпуск не оплачивается, в бухгалтерию копию пересылать не требуется, как и составлять записку-расчет для выплаты отпускных.

Следующим шагом будет проставление в личной карточке отметки об уходе на отдых за свой счет. Она содержит данные о сотруднике за весь период трудоустройства.

Использовать можно как форму Т-2, так и разработанную компанией самостоятельно. В карточку заносятся: наименование отпуска, продолжительность, даты начала и окончания, реквизиты приказа.

В заключении делается отметка в табеле учета рабочего времени на основании первичных документов. В данном случае — приказе на отпуск за свой счет. Код 16 или «ДО» ставится, если отдых согласован с начальством.

Читать еще:  Брачный договор с иностранцем образец

Код 17 или «ОЗ» ставится в установленных законом случаях. В табель включаются рабочие, праздничные и выходные дни.

Можно ли вызвать работника досрочно

Статья 125 ТК описывает возможность отзыва сотрудника из основного отпуска: только по его согласию, а неиспользованные дни предоставляются в течение текущего года или присоединяются к следующему основному отдыху.

Также гражданин может выйти раньше на работу по собственному желанию. Он уведомляет о своем решении заявлением и указывает в нем дату начала исполнения обязанностей. Работодатель на этом основании издаст приказ.

Так как специальной формы документа не существует, составить его можно в свободной.

Затем в личную карточку вносятся изменения: зачеркиваются первоначальные данные и указываются новые даты, основанием будет служить приказ о выходе на работу, реквизиты которого и следует вписать.

В отпуск за свой счет работник может уйти только по собственному желанию. Для этого ему нужно будет написать заявление. Работодатель вправе отказать своему сотруднику, если только последний не принадлежит к определенной категории лиц.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

На какой максимальный срок можно уйти в отпуск за свой счет?

Многие работники, уходя по разным причинам в неоплачиваемый отпуск, даже не подозревают, что в подавляющем числе нормативных документов множества предприятий он именуется административным отпуском. Этот термин принят для комфортности делопроизводства, поскольку прописывать поименно все виды отпусков слишком длинно, причем нет уверенности, что какой-либо из них не останется пропущенным.

Само право работника получить такой отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ. Она же конкретизирует, что причины для такого отпуска могут быть как семейные, так и уважительные. Необходимость в отпуске за свой счет может возникнуть совершенно неожиданно, но может быть и частью запланированного рабочего процесса. Обо всех этих случаях и тонкостях его предоставления и пойдет речь ниже.

Сроки административного отпуска

В ТК конкретно прописано лишь несколько сроков, являющихся обязательными к исполнению работодателем.

Срок до 5 календарных дней (КД)

Этот срок предоставляется в случае бракосочетания, рождения детей и смерти близких родственников. Определение «до 5 дней» означает, что срок может быть и меньше. Как правило, так и происходит.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

На основании статьи 14 СК РФ к ним относятся супруги, родители (в т.ч. усыновители) и дети (в т.ч. приемные), а также братья и сестры (в т.ч. имеющие лишь одного общего родителя). Следовательно, предоставления АО по поводу похорон, например, двоюродного брата или тети не будут являться обязательными.

Впрочем, работодатель может оспорить любую формулировку даже Семейного Кодекса, так что не стоит его чрезмерно прессинговать на этот счет.

Срок до 14 КД

Он положен работникам, достигшим пенсионного возраста. В большинстве случаев кадровики по согласию просто присоединяют его к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Федеральный Закон от 02.07.2013 № 157-ФЗ также определяет, что на административный отпуск без сохранения заработной платы такой продолжительности имеют право родители и супруги военнослужащих, сотрудников МДВ и прочих силовых ведомств (включая, к примеру, ФТС), которые погибли или умерли от ран, увечий или болезней, связанных с исполнением ими своих обязанностей.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Срок до 15 КД

Такой отпуск работодатель обязан предоставить в случае сдачи работником вступительных или выпускных экзаменов в ВУЗ, а также для сдачи промежуточных экзаменов (статьи 173 и 174 ТК РФ).

Срок до 35 КД

Многие кадровики считают, что ей могут воспользоваться только участники ВОВ. Однако на основании Федерального Закона № 5-ФЗ от 12.01.1995 «О ветеранах» право на него имеют и указанные в ФЗ категории граждан.

Срок до 60 КД

Право на такой отпуск имеют работающие инвалиды, а также получившие инвалидность в ходе боевых действий и подпадающие под действие ФЗ «О ветеранах».

Сроки, продолжительность которых не может быть определена изначально

На основании ФЗ «О статусе военнослужащих» (№ 76-ФЗ от 27.05.1998 г.), супруги военнослужащих имеют право на АО на срок превышения продолжительности ежегодного отпуска супруга-военнослужащего. Это означает, что в случае наличия у супруга отпуска, к примеру, в 35 дней, его жена имеет право на отпуск такой же продолжительности. Однако в таком случае обязательно уйти в оплачиваемый отпуск, а срок АО будет равен разнице между сроком отпуска супруга и собственным сроком отпуска.

Отдельные участники выборного процесса на время проведения выборов также имеют право на АО (Федеральный Закон от 26.11.1996 № 138-ФЗ).

Сотрудники, работающие более, чем на одной работе (совместители) имеют право на АО, но только в том случае, если на другой работе продолжительность их оплачиваемого отпуска меньше, чем на основной (статья 286 ТК).

В данной теме следует обратить внимание на один момент. Ранее сотрудники часто пользовались следующей уловкой: не выходили на работу в течение до 3-х дней, после чего писали заявление задним числом. Мотивировалось это одним: что они имеют право на 3 дня отпуска в год без содержания. Это право после 01.01.2005 не действует, однако многие об этом не помнят или не знают.

Можно ли увеличить сроки административного отпуска?

Прямых ограничений на этот счет в ТК нет. Следовательно, все зависит исключительно от доброй воли работодателя. Но самому работнику следует помнить о такой вещи, как стаж. Сам АО включен во все виды трудового стажа, но в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска он входит лишь тогда, когда его продолжительность в году не превышает 14 календарных дней. Иными словами, взяв АО в общей сложности, например, 70 дней, дата ежегодного оплачиваемого отпуска в следующем году сдвинется на этот же срок.

Вам не нравится практика удержаний из вашей заработной платы? Узнайте, насколько это законно в нашей статье.

На какой размер компенсации вы можете рассчитывать в случае несвоевременной выплаты вашей зарплаты? По ссылке есть вся нужная вам информация!

Извещение работодателя о намерении воспользоваться административным отпуском

Все АО делятся на спонтанные, когда непреодолимая сила обстоятельств требует немедленной реакции, и на плановые, когда даты с точностью до 90% известны заранее.

К первым относятся такие поводы, как похороны или иные коллизии, которые невозможно предугадать. Эти случаи обычно носят траурный или иной негативный оттенок. Человек в данном случае уже находится под ударом обстоятельств, поэтому может находиться в некомфортном психологическом состоянии. Данное состояние может послужить поводом для обостренной реакции на все его окружающее.

Руководство следует известить исключительно самому. Делать это следует своевременно и по-деловому. Помните, что у руководителя имеется масса своих проблем (в т.ч. и личных), и его кажущаяся сухость вовсе не повод для конфликта. Заявление лучше всего подать в более-менее свободное рабочее время или (если обстоятельства поджимают) в рабочую паузу. Ключевое слово «пауза».

Во-первых, необходимо заявление. Оно пишется в произвольной форме и в нем указываются конкретные причины произошедшего. В крайнем случае допускается размытая и всех устраивающая формула «по семейным обстоятельствам». Во-вторых, путь этого заявления нужно проследить от момента его подписания до издания приказа. Если время не позволяет — непременно нужно проверить, прошло ли оно этот путь.

Не следует часто мотивировать необходимость АО одними «семейными обстоятельствами». Руководство может меняться, и новый начальник не бывает в курсе того, что происходило до него. Получив очередное такое заявление он вполне может поинтересоваться предыдущими аналогичными фактами, и обнаружив ворох подобных заявлений, сделает вполне конкретные выводы.

Вторые случаи предсказуемы и их наличие не вызывает протестов у начальства. Все отделы кадров постоянно «ведут» таких сотрудников и уже на стадии формирования графика отпусков на следующий год они могут начинать интересоваться планами их коллег. Эти АО не включаются в сами графики, но готовыми надо быть заранее.

Сами работники также должны понимать, что их право уйти, к примеру, на сдачу вступительных экзаменов, не означает, что они должны пренебрегать обязанностями трудового распорядка. Заявление на такой отпуск должно быть написано вне зависимости от того, есть ли конкретная дата или ее нет.

Извещать об заранее спланированном АО следует поэтапно:

  1. Первый этап — устное напоминание, которое лучше всего сделать за месяц.
  2. Затем повторно напомнить о себе через 1-1,5 недели уже письменно. Заявление пишется также в произвольной форме, но причина указывается конкретная и точная. Этот документ также проходит по маршруту «руководитель — отдел кадров — приказ» и только тогда он вступает в законную силу.
  3. Перед самим уходом в такой отпуск (за 1-2 дня) в любом случае нужно найти время, чтобы еще раз подойти к руководителю и напомнить ему об этом.

Нелишним будет высказать признание за то, что руководство пошло навстречу и обязательно заверить, что вы будете находиться на связи ежедневно.

Помните, что излишне налегая на то, что вам положено по праву, вы можете в дальнейшем чего-либо недополучить, причем также абсолютно законным образом.

Дипломатия — куда более сильное оружие, нежели закон, потому что она позволяет вовсе не прибегать к нему.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector