Содержание

Служебная записка о порче имущества образец

Пошаговый алгоритм оформления порчи имущества работодателя – наказание для виновного и образцы документов

Трудовое законодательство включает разные стороны взаимоотношений внутри коллектива.

Особое место отводится возмещению ущерба, нанесённого имуществу работодателя или подчинённых в результате его порчи при ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или влиянии иных факторов.

В некоторых случаях нецелесообразно применять к виновнику дисциплинарные меры воздействия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Ответственность работника

Правовая практика трактует порчу имущества как частичное или полное повреждение собственности, принадлежащей другому лицу, предприятию. В таком случае компания несёт убытки или процесс эксплуатации становится крайне затруднительным.

Выделяют три последствия, которые возникают после причинения порчи имуществу предприятия:

  1. Финансовое благополучие фирмы терпит фиаско.
  2. Снижается процент основных или оборотных средств.
  3. Начинаются проблемы во взаимоотношениях с контрагентами по причине необходимых дополнительных выплат в виде штрафов, неустоек.

Ответственность за содеянное правонарушение рассматривается в ст.241—243 ТК РФ.

В нормативных документах определены две разновидности взыскания для работника за порчи ценностей организации:

  • ограниченная – размер компенсации не превышает среднемесячного дохода виновника;
  • полная – материальное возмещение производится в полном объёме и соответствует стоимости повреждённого имущества.

Также в этих нормативно-правовых актах описываются случаи, когда уместно наказывать подчинённого за порчу в полном объеме:

  • нанесение вреда производству в момент нахождения под воздействием наркотического, алкогольного опьянения;
  • имущественный урон возник в результате совершения противоправных действий;
  • при наличии подписанного виновным сотрудников договора о полной материальной ответственности;
  • обнаружение недостачи вверенных ценностей;
  • в результате разглашения коммерческой информации;
  • нанесение ущерба вне рабочее время.

К материальной ответственности работодатель вправе привлечь подчинённого только в целях возмещения реального прямого ущерба.

Так, к примеру, упущенная выгода не квалифицируется, как порча имущества, поэтому не подлежит финансовому удержанию из зарплаты работника.

В некоторых ситуациях сложно переложить вину на нерадивого сотрудника.

Законодательством предусмотрено четыре обстоятельства, когда подчинённый не должен привлекаться к материальной ответственности:

  • причиной стало не создание работодателем необходимых условий для обеспечения сохранности имущества;
  • порча обусловлена влиянием непредвиденных обстоятельств (наводнение, эпидемия, природные катаклизмы, военная обстановка);
  • утрата произошла в целях самообороны;
  • повреждения производственного имущества соответствуют нормам, включенным в статью хозяйственных расходов.

Вышеперечисленные исключающие обстоятельства не должны стать инструментом для материального наказания причастного сотрудника. Работодатель не имеет права применять в данном случае даже дисциплинарное взыскание.

Какое наказание возможно за умышленный вред?

Работник несёт ответственность независимо от того, находилось ли имущество в собственности фирмы, где он трудится, или было арендовано.

В любом случае ему грозит одна из форм наказания:

  • Дисциплинарная – на усмотрение руководства решается вопрос об объявлении виновнику выговора или сразу следует увольнение.
  • Административная – привлечение работника к данной ответственности целесообразно, если сумма нанесённого ущерба не превышает 2500 рублей.
  • Уголовная – имеет место быть, когда на лицо обнаружен состав преступления.
  • Материальная – применяется всегда, так как виновник обязан компенсировать нанесённый ущерб юридическому лицу.

Самая суровая мера наказания вменяется, если обстоятельства происшествия доказаны, а в качестве методов порчи чужой собственности использовались опасные для жизни и здоровья инструменты.

Отягчающими обстоятельствами являются деяния организованной группы или совершённые с хулиганским подтекстом.

Можно ли наказать штрафом?

Работодатель устанавливает размер причинённого материального ущерба в соответствии со ст.246 ТК РФ, когда размер должен определяться, исходя из рыночной стоимости повреждённого имущества в данной территориальной принадлежности на день происшествия.

Однако размер ущерба не может быть ниже того, который прописан в бухгалтерских регистрах, но с учётом процента износа.

Штраф или материальное взыскание определяется законом в зависимости от тяжести содеянного:

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Основания для составления и цели записок

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. С оставление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Есть и третий вариант.

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. П исьменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Читать еще:  Договор дарения акций ЗАО между физическими лицами

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Образцы для разных случаев

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Служебка _командировка» src=»https://ppt.ru/fls/290/sluzhebnaya-zapiska-1-.png»/>

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Служебная записка о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

Директору
ООО «Домострой»
Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка
05.04.2019 № 4
г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Служебка _отсутствие» src=»https://ppt.ru/fls/290/obrazec-sluzhebnaya-zapiska1-.png»/>

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Служебка _списание сырья» src=»https://ppt.ru/fls/290/spisaniye-syrya.jpg»/>

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Служебка _ремонт» src=»https://ppt.ru/fls/290/sluzhebka-remont.png»/>

Письмо об отзыве из отпуска

Служебка _отзыв» src=»https://ppt.ru/fls/290/sluzh-otzyv-.png»/>

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Образец служебная записка о порче имущества

Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Служебная записка на списание ТМЦ — это заявление ответственного работника о том, что конкретные материальные ценности предприятия пришли в негодность и их необходимо списать. Рассказываем, как подготовить подобный документ.

Актуальные примеры можно скачать бесплатно. 7 сентября 2020 Автор: Евдокимова Наталья Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено.

Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества. При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

27787 Содержание страницы Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор докладных записок на сотрудника Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Служебная записка. Образец написания

27648 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию. ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

Служебная записка на списание товара

Содержание Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

Образец служебной записки: «Довожу до вашего сведения….»

› › Мне по должности приходится ежедневно составлять различные документы. Важно свободно ориентироваться в существующих разновидностях строгих и произвольных форм, а также, иметь представление о том, как написать тот или иной документ, какие данные указать и какие сведения в нем изложить.Образец служебной записки можно легко найти в интернете и при составлении воспользоваться таким примером.Поскольку причин для написания документу может быть немало, важно правильно написать документ и изложить суть вопроса в простой, лаконичной и понятной форме.О некоторых особенностях составления формы служебной записки «Довожу до вашего сведения…» сегодня будет рассказано в моей заметке. Пример написания любого документа сегодня можно найти в Сети, при составлении официального обращения, необходимо основываться на главных правилах и рекомендациях по составлению деловой корреспонденции.Основным требованием

Служебная записка о порче имущества образец


Содержание Записка – это краткий документ, который содержит мнение написавшего ее специалиста по какому-либо вопросу, либо раскрывает причины сложившейся ситуации.

Записки широко распространены в деловом обороте, они дополняют основной документ, либо поясняют и раскрывают отдельные его положения.

Новое за 29 сентября 2016 Докладная записка образец рб. Тип файла. pdf. Последний раз скачан: 12 Января 2015 г. в 16:43. Описание: Как же, милый мой, нею — Все узнаете на записку.

Читать еще:  Договор аренды манипулятора образец

Практически у каждого работника должен быть под рукой образец докладной записки.

Это очень важный документ

Составление акта о порче имущества: основные нюансы, примеры

Порча имущества по неосторожности – это распространенный случай.

Например, это бой товара при разгрузке на складе или повреждение компьютерной техники при несоблюдении правил работы с ней. Нужно использовать образец составления акта о порче имущества в произвольной форме, чтобы зафиксировать факт причинения ущерба и взыскать убытки.Акт становится основанием для списания имущества или направления на ремонт. Хорошо, если имеются подтверждения размера причиненного ущерба.

Например, событие зафиксировано видеокамерой, или эксперты подтвердили повреждение собственности организации.Не нужно сохранять в тайне факт составления документа. При его подписании может присутствовать виновное лицо и руководитель подразделения.Есть несколько случаев, когда составляется акт о порче имущества:Постояльцы портят имущество гостиницы.Сотрудники портят технику, иное имущество на предприятии.Затапливают

Докладная записка об установлении материального ущерба (Образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,1 кб Поделиться: Производственный отдел Директору ООО «Дар» Клякину И.И. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 02.01.2012 N 1 г.

02.01.2012 с Кравцова В.М. было затребовано письменное объяснение о случившемся в срок до 12.02.2012. Такое объяснение Кравцов В.М.

представить отказался, о чем был составлен соответствующий акт.

Кравцов В.М. является материально ответственным работником, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности.

Акт о порче имущества

21747 – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию.

ФАЙЛЫ Примеры актов о порче имущества: — — — — Акт может быть создан в самых разных ситуациях:

  1. Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
  2. Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.
  3. Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.

Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт.

comphelp64.ru

По завершении процесса, бумаги передаются в архив предприятия, где хранятся не менее 3-х лет.

При нанесении ущерба третьими лицами

Такая схема действует во взаимоотношениях между арендодателем квартиры и квартирантом (последний несет ответственность перед владельцем лично). Освобождение от данного обязательства наступает лишь в той ситуации, когда персона истинного виновника не установлена.

Если, например, говорить о затоплении квартиры не по вине соседей сверху, а ввиду аварии на магистралях ЖКХ, то виновником, очевидно, является управляющая компания. С нее и причитается возмещение ущерба, равного сумме затрат на ремонт затопленного жилища.

  • мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.

На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.

Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.

На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления.

Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:

  • на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
  • стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
  • пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
  • дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.

В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).

Затопление случилось 19.08.2017 г.

Служебная записка о порче имущества заказчика образец

193 ТК РФ). 5. Оформление трудовой книжки и личной карточки при увольнении за хищение чужого имущества по месту работы Сведения об увольнении вносятся в трудовую книжку, при этом указывается на то, что работник уволен за хищение (умышленное уничтожение, повреждение или растрату) имущества по месту работы по основаниям пп.

Докладная записка об умышленном порче имущества

2 ст. 25.2 и п. 2 ст. 29.11 КоАП РФ, пп. 12 и 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ). Для ее получения в суд, рассматривающий дело, нужно подать соответствующее ходатайство (п.
2 ст. 29.11 КоАП РФ и ст. 312 УПК РФ).
При соблюдении порядка применения дисциплинарного взыскания и наличии вступившего в законную силу приговора суда о признании работника виновным в совершении хищения увольнение работника по указанному основанию является законным, что подтверждается Определением Санкт-Петербургского городского суда от 15.09.2009 № 12211. 2. Оформление факта хищения чужогоимущества по месту работы Унифицированного документа, который нужно составить при обнаружении факта хищения, растраты или уничтожения имущества, не утверждено.

На практике данный факт оформляется докладной запиской лица, его выявившего.

Справочник адвоката

В соответствии с рекомендациями ГОСТа Р 6.30-2003 в требовании, предложении, уведомлении место составления документа должно быть оформлено на отдельной строке ниже даты составления в виде наименования географического пункта.

Примере 10.1 – здесь работника даже наградили);

  • неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Пример 10Приказ об отказе от взыскания ущерба с работника Пример 10.1Изменение текста приказа из Примера 10 (заменяемые фрагменты выделены цветной заливкой) Мнение Вера Иритикова, заведующий отделом документоведения ВНИИДАД, член Гильдии Управляющих документацией Статья чрезвычайно интересна тем, что подробно представляет процесс формирования комплекса документов (функционального документного комплекса) по одной из управленческих ситуаций.

Акт о порче имущества

ТК РФ), даже если указанные действия и вина работника подтверждены или будут подтверждены вступившим в силу приговором (постановлением) суда, поскольку никаких исключений для этого случая ст.

Для этого можно в самом требовании внизу или на обороте предусмотреть соответствующий раздел (он есть в Примере 4) либо составить об этом отдельный документ – акт (показан в Примере 5).

Докладная записка об умышленном порче имущества

Важно! При порче (утрате) первичных документов и отчетности организация должна немедленно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением (с подтверждением форс-мажорной ситуации от официальных органов).
Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.

Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др.

Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:

  • для поставщика товара;
  • для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
  • для получателя груза.

Скачать пример акта о порче имущества при доставке или перевозке товара .doc

АКТ № 12 О порче доставленного груза

ГК РФ имущественные единицы включают:

  • вещественные объекты движимого и недвижимого типа;
  • денежные средства;
  • права;
  • блага нематериального характера;
  • предметы интеллектуальной собственности;
  • прочее.

На практике рассматривается несколько ситуаций, в которых составление акта о порче имущества желательно и даже обязательно:

  1. Причинение вреда имущественным активам (умышленное или в силу неосторожности) со стороны лица, которому было доверено управление ими. В качестве правовой базы для компенсирования вреда выступает договор о материальной ответственности.

Как оформить – необходимые документы

Обвинить подчинённого в содеянном можно только в результате доказательства его вины.

Чтобы процедура носила объективный характер, необходимо придерживаться следующей последовательности:

  1. Провести инвентаризацию имущества компании.
  2. Инициировать сбор трудовой комиссии с целью проверки расследования случившегося. По итогам установить причину ущерба, определить причастного к содеянному лицо.

К такому акту можно приложить также фотографии поврежденного имущества, которые в дальнейшем могут быть использованы в качестве доказательств, если разрешение спора придется производить в судебном порядке.

Сумму к возмещению не всегда удается обосновать без участия профессионального оценщика, поэтому, возможно, в дополнение к акту о повреждении будет составлен и акт об оценке таких повреждений, оформленный экспертом.

Также может вызвать затруднение и определение причины возникновения повреждений (например, причина и точное место возникновения возгорания и т.

Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнения,
  • иногда речь идет даже об уголовном преследовании.

Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба..

Кто составляет акт

Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция.


Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.

При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений.

  • перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
  • заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)

Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы).

Члены комиссии: Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. Моршанский Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов

С актом ознакомлен: владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю.

Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать. Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт.

Служебная записка на списание товара

Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу). Пример 1 Письменное требование объяснений у работника Пример 2 Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись Пример 3 Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт.

Как правильно написать объяснительную в гибдд о порче имущества

Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

  • Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
  • Посередине строки: «Объяснительная».
  • Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
  • После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
  • Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
  • Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.

ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики.

Как и в каком формате писать объяснительную записку

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество.

Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4).

Как написать докладную записку правильно

В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е.

вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Как написать объяснительную на работе

ВажноУтверждено постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

  • При порче имущества гостиницы акт № 9-Г. Форма утверждена приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121.

На предприятии недостаточно просто найти виновных.

Нужно провести настоящее служебное расследование, согласно ст. 247 ТК РФ. По результатам этого расследования и определяются виновные лица.

Материальная ответственность может быть возложена в размере, не превышающем средний заработок служащего за месяц. Также оформляется служебная записка на имя руководителя предприятия, от работника требуется объяснительная.

В каких случаях и как писать объяснительную записку?

В подтверждение случившегося прилагаю справку из медицинского учреждения о полученном повреждении и факте обращения за медицинской помощью». Документы, которые подтверждают уважительность основания, могут быть следующими:

  • справки об обращении за оказанием медицинской помощи;
  • больничные листы на работника и его малолетних детей;
  • протоколы о транспортных происшествиях, участником которых стал сотрудник;
  • справки из правоохранительных органов и судебных инстанций;
  • акты управляющих компаний и МЧС о повреждении имущества сотрудника, в случае залития или пожара;
  • свидетельства о браке или смерти, как самого сотрудника, так и его близкого родственника и т.

Как написать объяснительную записку? образец написания объяснительной записки

В то же время требовать от подчиненного определенного стиля или краткости текста некорректно. Правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию, шаблон Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте: образец, шаблон, примеры Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся.

Инфо

Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины. В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия.

Внимание

Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью.

Составление акта о порче имущества: основные нюансы, примеры

Вы без затруднений можете использовать и переделывать приведенные примеры «под себя».

  • Как писать объяснительные грамотно. Пример объяснительной записки об опоздании на работу
  • Как написать пояснение по убыткам? Пример пояснения в налоговую по убыткам, образец
  • Опоздание на работу: причины, акт, штраф
  • Как увольняют за прогулы (отсутствие на рабочем месте): оформление документов, статья ТК РФ
  • Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы.
  • Выдача в подотчет: правила.
    Образец заявления на выдачу денег в подотчет
  • Ст. 193 ТК РФ.

Образец объяснительной записки

Волков Р.Л. Пример № 2 Директору магазина «Парус» Малининой М.М. От заведующего складом Смородинцевой С.С. Объяснительная записка Об опоздании на работу 30 декабря 2014 года Я, Смородинцева София Семеновна, 30 декабря 2014 года опоздала на работу на 2 часа.

Дело в том, что накануне я купила новые часы с будильником. Не до конца разобравшись с механизмом, я неправильно установила таймер и проспала на один час. Осознаю свою ошибку. Обещаю, что впредь такого больше не повторится. 30 декабря 2014 года (подпись) Смородинцева С.С. Объяснительная записка об ошибке: пример Данный вид документа встречается тоже достаточно часто.
Ошибки могут быть различного рода, касающиеся практической деятельности, оформления документации и т. д. В данном случае рассмотрена ситуация с невыполнением плана работы. Директору ООО «Много денег» Монеткиной Л.Д. От главного специалиста Бумажкиной Р.М.
Образец акта об отказе написать записку вы найдете здесь. Многие боятся писать объяснительные записки, даже если совершенно не виноваты в ситуации.
Этого не стоит делать. Важно подойти к написанию этого документа со всей ответственностью, т.к. в последствии события могут принять совершенно неожиданный оборот. А вот документально закрепленные факты написания объяснительной помогут грамотно разрешить любые сложные ситуации как работодателю, так и сотруднику. Тем более, что чаще всего этот документ помогает сотруднику избежать не желательного наказания. Посмотрите видео и возможно вы узнаете еще что-нибудь интересное по этой теме: Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере.

Как правильно написать объяснительную о порче имущества

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» 2011, N 22РАССТАЕМСЯ С ИСПОРЧЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ (Как его списать или продать и учесть это для налога на прибыль и НДС)Строкова Е.В.Бывает, что на складе организации лежат товарно-материальные ценности, срок годности которых не истек, но они испорчены.

Как правильно написать объяснительную о порче имущества

Причем не в результате каких-либо чрезвычайных ситуаций (пожара, затопления) и не по вине сотрудников, а, например, просто из-за длительного хранения. И руководство решает от них избавиться — вывезти на помойку или продать хотя бы по низкой цене.Какие документы при этом нужно составить? Можно ли учесть стоимость такого неликвида в целях налогообложения прибыли? И надо ли восстанавливать по нему НДС? На эти вопросы мы и ответим.С чего начинается списание или уценкаПри выявлении кладовщиком или другим материально ответственным лицом порчи имущества нужно провести инвентаризацию

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector