Содержание

Как восстановить документы после пожара

Как восстановить прежний паспорт, который сгорел

Паспорт Российской Федерации является основным документом, который требуется для удостоверения личности гражданина. Очевидно, что никто не может быть застрахован от утраты данного документа в силу определенных причин. При возникновении такой проблемы рекомендуется в первую очередь обратиться в территориальное отделение ФМС с установленным пакетом документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для понимания того, как восстановить паспорт, который сгорел, необходимо ознакомиться с перечнем установленных документов, с наиболее часто встречающимися ситуациями, с тем, что делать в первую очередь, а также с общими условиями, предъявляемыми к оформлению.

Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта

Какие документы потребуют

Многих может интересовать вопрос о том, как восстановить паспорт, который сгорел при пожаре.

Для получения нового документа нужно незамедлительно обратиться в территориальный отдел ФМС по месту фактического проживания и предоставить следующие основные бумаги:

  • заявление, составленное в письменной форме – в нем должны быть указаны все объективные обстоятельства уничтожения паспорта;
  • свидетельство, полученное от представителей МЧС России, подтверждающее факт возгорания;
  • заявление о замене документа, сформированное по форме 1П – вся актуальная информация о бланке содержится в специальном Приказе ФМС РФ №339 от 2009 года;
  • четыре фотографии;
  • военный билет или приписное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о постоянной регистрации по месту проживания;
  • свидетельство об официальном заключении или расторжении брака;
  • квитанция об оплате государственной пошлины в полном размере – в 2020 году сумма платежа составляет 500 рублей.

Новые удостоверяющие документы формируются в течение 10 рабочих дней с момента подачи вышеуказанных бумаг в ФМС. Стоит отметить, что, если сгоревший паспорт был ранее выдан в подразделении другого региона, то срок оформления может достигать 2 месяцев.

По факту инцидента рекомендуется срочно обратиться в ФМС. В случае проживания без основного документа, удостоверяющего личность, более 60 дней у сотрудников контролирующей организации возникнут основания для привлечения провинившейся стороны к ответственности административного характера по статье 19.15 КоАП РФ. Сумма штрафа может достигать 2 500 рублей.

Образец формы 1П

Возможные ситуации

Существует несколько сложных ситуаций, которые могут возникнуть после утраты паспорта по факту возгорания. Каждая из них должна быть изучена отдельно, в силу индивидуального характера обстоятельств каждой конкретной проблемы.

Первым делом необходимо восстановить паспорт. Для этого стоит обратиться в территориальное управление регистрационного учета населения (ФМС), где был получен прежний паспорт.

Образец свидетельства о регистрации по месту жительства

Для организации оформления потребуется в обязательном порядке предоставить:

  • свидетельство о рождении;
  • справку об оплате госпошлины;
  • четыре цветные фотографии размером 3,5 на 4,5 сантиметра;
  • свидетельства о рождении детей, которые еще не достигли возраста 14 лет;
  • справку из местного отделения ЗАГС об официальном оформлении брака;
  • выписку из домового журнала, с помощью которой может быть подтверждено наличие регистрации по месту жительства;
  • заполненную анкету о выдаче документа – бланк можно получить у сотрудников территориального отделения миграционной службы;
  • заявление, составленное в свободной форме, с указанием причин утраты паспорта.

Смотрите здесь, где можно поменять паспорт в 45 лет.

Важно обратить особое внимание на факт того, что каждый гражданин может потребовать выдачи временного удостоверения личности на время восстановления основного документа. Такая бумага может потребоваться для беспроблемного приобретения железнодорожных билетов или для обращения в местные социальные, а также коммунальные службы.

Временное удостоверение выдается на руки заинтересованному лицу в течение 10 минут в день обращения. Срок его действия достигает 2 месяцев с возможностью пролонгации. Оплаты за оформления не требуется.

Образец свидетельства о рождении

Следующая ситуация заключается в утрате паспорта в другом регионе или населенном пункте, где нет постоянной регистрации. В соответствии с нормами действующего законодательства граждане могут обратиться в контролирующие инстанции по факту восстановления также и по месту временной прописки.

Данная возможность предусматривается нормами Административного регламента о выдаче документов, удостоверяющих личность, который, в свою очередь, был утвержден Приказом ФМС №339 от 7 декабря 2009 года. Стоит помнить, что срок оформления по месту временной прописки может достигать двух месяцев.

В то же время, при утрате документа в результате чрезвычайного происшествия, например, из-за пожара, и при обращении в то отделение миграционной службы, в которой оформлялся прошлый документ, срок разработки нового документа не будет превышать 10 рабочих дней. Сотрудники ФМС ни при каких обстоятельствах не смогут воспрепятствовать данному законодательному требованию.

Образец фотографии на паспорт

Как можно восстановить паспорт, который целиком сгорел

В момент непосредственного обращения в территориальные органы ФМС вся подготовленная документация будет принята в обработку уполномоченным сотрудником под специальную расписку. Рекомендуется восстанавливать паспорт по месту жительства и регистрации – срок составит всего 10 дней.

Общие условия оформления нового

После приема сотрудниками ФМС документации для подготовки нового паспорта, заинтересованный гражданин будет вынужден ожидать в течение установленного срока (такая работа выполняется в течение 10 дней), на время которого может быть получено временное свидетельство. Для этого к первоначальному комплекту бумаг стоит приложить еще одну фотографию.

Важно учитывать определенный нюанс, который заключается в том, что сотрудники уполномоченной инстанции могут при определенных обстоятельствах затянуть с выдачей временного удостоверения. Это становится особенно актуальной проблемой в случае, если сгоревший гражданский паспорт был получен в подразделении ФМС, расположенном в другом регионе.

Образец военного билета РФ

Рассматриваемая бюрократическая волокита обуславливается тем, что на проверку личности лица может быть затрачено больше времени. В результате, до получения временного документа, новый гражданский паспорт уже будет изготовлен. Стоит отметить, что при желании можно обратиться для восстановления документа через официальный сайт государственных услуг.

В любом случае, после утраты паспорта по причине его возгорания не рекомендуется придаваться панике. Сформировавшаяся система документального оборота позволяет достаточно быстро получить новое удостоверение. Информация, содержавшаяся в утраченном паспорте, остается актуальной в любом случае в силу того, что она закрепляется в базах данных соответствующих организаций.

Сроки замены паспорта в 20 лет указаны далее.

Смотрите тут, во сколько меняется паспорт после 20 лет.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Читать еще:  Трудовой договор с администратором ресторана образец

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Документы погибли в огне: налоговые последствия

Важнейшим условием для признания расходов в налоговом учете является наличие первичных оправдательных документов, подтверждающих понесенные организацией расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Наличие подтверждающих расходы документов при выездной налоговой проверке инспекторы ИФНС будут проверять в первую очередь. Если их нет, а расходы согласно ранее представленным декларациям есть, то помимо доначисления налога на прибыль и пеней на суммы недоплат (по каждой декларации за проверяемый период) организации грозит привлечение к ответственности по п. 3 ст. 120 НК РФ, а именно — взыскание штрафа в размере 20% от суммы неуплаченного налога на прибыль, но не менее 40 000 руб.

Согласно п. 1 ст. 2 ГК РФ предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. Пожар, повлекший уничтожение первичных документов, тоже является риском предпринимательской деятельности.

Если организация сможет доказать свою невиновность в отсутствии документов (налоговому органу при досудебной налоговой процедуре или суду при судебном рассмотрении), то в силу подп. 2 п. 1 ст. 109 НК РФ она может избежать ответственности. При разбирательствах какие-то обстоятельства могут быть признаны исключающими вину организации в совершении налогового правонарушения (ст. 111 НК РФ), а какие-то могут уменьшить сумму штрафа (ст. 112 НК РФ).

Обратите внимание, что организация может быть признана виновной в налоговом правонарушении по неосторожности, если будет установлено, что документы хранились в непредназанченных для этого помещениях, что в этих помещениях была неисправная проводка, что вообще организация не занималась противопожарной профилактикой или постоянно получала предписания от пожарных инспекторов на устранение недочетов и т.п. (ст. 110 НК РФ).

К сожалению, в рассматриваемой ситуации выездная налоговая проверка будет практически неизбежна при любом варианте действий организации. Однако полагаем, что наименее рисковым поведением организации является следующее.

Во-первых, организация проводит и грамотно документирует мероприятия, которые показывают ее законопослушность. В частности, необходимо:

— образовать на предприятии спецкомиссию по расследованию причин пожара. Сделать это нужно независимо от аналогичных действий органов МЧС России и правоохранительных органов;

— провести полную инвентаризацию активов и обязательств;

— образовать комиссию для составления списка сгоревших документов;

— назначить группу бухгалтеров и иных работников организации, которые будут заниматься восстановлением первичных документов и бухгалтерского учета на компьютере, и определить в соответствующем приказе тактику подобных действий.

Во-вторых, организация самостоятельно рассчитывает суммы налога на прибыль без учета расходов по отсутствующим авансовым отчетам. Платит эти суммы и пени к ним в бюджет (суммы пеней рассчитываются по правилам, установленным ст. 75 НК РФ). Потом представляет в налоговый орган уточненные декларации и одновременно письменно сообщает налоговой инспекции о факте пожара, утрате первичных документов, успешной работе по восстановлению документов за исключением авансовых расчетов. К письму прикладываются соответствующая справка о пожаре, приказы о создании комиссий.

Если уточненная декларация представляется в ИФНС после истечения срока ее подачи и срока уплаты налога, то налогоплательщик освобождается от ответственности при условии, что он:

— представил уточненную декларацию до момента, когда он узнал об обнаружении налоговым органом неотражения или неполноты отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, либо о назначении выездной налоговой проверки по данному налогу за данный период;

— до представления уточненной декларации уплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени (подп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ).

Напомним также, что уточненную декларацию нужно представлять по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 81 НК РФ).

Обратите внимание, что согласно п. 4 ст. 89 НК РФ в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки. Но при этом в случае представления налогоплательщиком уточненной налоговой декларации в рамках соответствующей выездной налоговой проверки проверяется период, за который представлена уточненная налоговая декларация.

В силу п. 5 ст. 89 НК РФ налоговые органы не вправе проводить две и более выездные налоговые проверки по одним и тем же налогам за один и тот же период.

Таким образом, организации нецелесообразно пересчитывать налог на прибыль, представлять уточненные декларации и доплачивать налог за периоды, которые:

— уже охватывались ранее выездными налоговыми проверками по налогу на прибыль;

— были ранее определенного в п. 4 ст. 89 НК РФ трехлетнего периода.

Что делать после пожара в квартире?

Пострадавшая от огня квартира — это грязь, сажа, разрушения, копоть, запах гари. Устранить эти последствия, привести квартиру в порядок и создать былую атмосферу можно только выполнив все необходимые ремонтные работы. С чего начать?

Шаг первый: оформляем документы

Пожары редко случаются сами собой, от шаровых молний или схождения божественной кары. Причина может крыться в проводке, неисправном приборе, халатности жильцов, злоумышленнике – в чем угодно.

Если ущерб имуществу нанесен большой, обойтись без представителей власти не получится. Нужно:

После того, как пожар потушен, обратиться в МЧС и полицию. Они установят причину возгорания и виновника (это может быть как некий неприятный гражданин, так и УК, и сами жильцы). По окончанию изысканий вы получите заключение о причине пожара. С ней можно обращаться в суд и взыскивать ущерб с виновных.

Восстановить документы, если они сгорели. Для восстановления паспорта нужно обратиться в отдел ФМС по адресу проживания с заявлением о замене паспорта. Необходимо указать, при каких обстоятельтсвах документ был уничтожен. Понадобится предоставить документы: свидетельство от МЧС, военный билет, свидетельство о постоянной регистрации по месту проживания, свидетельство о рождении ребенка (если есть дети), свидетельство о заключении или расторжении брака, четыре фотографии и квитанцию об оплате госпошлины.

Оценить ущерб. Назначить оценщиков может прокуратура и суд, а можно привлечь независимую компанию. Эксперт осмотрит помещение, вы составите опись сгоревшего имущества и сделаете фотографии. Экспертная оценка потом пригодится — для определения размера компенсации в суде.

Обратиться в суд для взыскания компенсации с виновных.

Обратиться в страховую компанию. Она возместит убытки, если только причиной пожара не стало нарушение техники безопасности, в договоре верно указаны данные владельцев и квартиры и не было просрочек по платежам.

Важно! Вы можете получить помощь от муниципалитета, но только если соблюден ряд условий: поджог не был умышленным, это жилье – единственное у семьи и находится в собственности пострадавших.

Читать еще:  Принудительная приватизация квартиры через суд

Шаг второй: убираем после пожара

Уже после визита представителей МЧС, после всех мероприятий по оценке ущерба, можно занять непосредственной уборкой.

Всё включено
В стоимость ремонта входит всё: работы, материалы, документы.

Без вашего участия
После согласования проекта мы беспокоим хозяев только при сдаче ремонта.

Цена известна заранее
Стоимость ремонта фиксируется в договоре.

Фиксированный срок ремонта
Ремонт квартиры под ключ за 3,5 месяца. Срок закреплен в договоре.

Последовательность будет такой:

Откройте окна, балконные двери, включите на полную мощность вытяжку на кухне, откройте вентиляцию. Задача на этом этапе — создать сквозняк, который поможет выветриться неприятному запаху. Дополнительно воздух нужно увлажнить. Для этого можно использовать или парогенератор, или просто воду. Поставьте в комнаты миски с водой, развесьте мокрые тряпки — они увлажняют воздух и впитают лишние запахи. Если проветривание не помогло, придется подключать народные или профессиональные средства.

К народным можно отнести:

Три литра воды, один литр уксуса. Поставить на огонь, вскипятить и оставить на медленном огне на 1,5 — 2 часа.

Молотый натуральный кофе (насыпать в блюдца, поставить в комнаты).

Добавить в горячую воду ароматические продукты — свежие травы, цедру цитрусовых, гвоздику или корицу.

К профессиональным относятся такие средства как Битумаз, MAZBIT+, SmellOff и так далее. Главное — читать надписи на упаковке и соблюдать технику безопасности.

Выбросьте сгоревшие вещи, которые не поддаются реставрации.

Осмотрите уцелевшие предметы. Наверняка они “пропитались” гарью. Одежду и текстильные предметы стоит отдать в химчистку, остальные предметы придется обрабатывать чистящим средством (ищите специализированные в крупных магазинах).

Квартиру нужно вымыть. И здесь у вас два варианта — или нанимать профессиональную клининг-компанию, или заниматься самостоятельно. Рекомендуем обращаться в специализированную службу — у профессионалов на руках есть и инструменты, и чистящие средства, которые помогут избавиться от гари.

Важно помнить: главная проблема после пожара — запах гари. Он намертво въедается в пластиковые окна, деревянные двери, обои, плинтусы и даже сантехнику. Все это нужно заменить, иначе даже после косметического ремонта стойкий запах вернется.

Шаг третий: Планируем ремонт

Каким будет ремонт после пожара — косметическим или капитальным — зависит от состояния квартиры. Если пожар удалось быстро потушить и пострадали в основном личные вещи и обивка — будет достаточно косметического ремонта.

Рекомендуется заменить сантехнику, окна и межкомнатные двери. Нужно будет избавиться от старых обоев, напольного и потолочного покрытия. Стены обязательно обрабатывают грунтовкой, потом монтируют новые покрытия и плинтусы.

Если пожар был сильным, и квартира пострадала сильнее, придется делать капитальный ремонт. Последовательность следующая:

Демонтировать все напольные, настенные и потолочные покрытия.

Оценить состояние стяжки пола, штукатурки на стенах и потолке. Скорее всего придется “сбить” верхний слой штукатурки — в противном случае запах может вернуться и после монтажных работ.

Отштукатурить потолок и стены, на заново сделать стяжку пола.

Начинать монтировать новые покрытия, идя по принципу “от самой дальней комнаты к самой ближней, сверху вниз”.

Важно! Нужно здраво оценить состояние электропроводки. Если она пострадала — придется штробить стены и заново делать разводку проводки. С таким же вниманием стоит отнестись к водопроводу. Если трубы пострадали — замените на новые.

Не всегда получается самостоятельно справиться с ремонтом после пожара. В таком случае нужно обратиться к профессионалам. Закажите услугу комплексного ремонта и забудьте о всех треволнениях и опасностях. дизайнер составит проект будущего интерьера, а ремонтники учтут состояние квартиры.

Лучше отправьтесь на отдых – хоть к морям, хоть к тетке в глушь в Саратов. Пока вы будете восстанавливать нервные клетки, рабочие будут восстанавливать квартиру. За сохранность погорелых метров не тревожьтесь – контролировать штатных мастеров будет прораб. К вашему возвращению квартира примет прежний вид, а от гари и копоти не останется и следа.

Пожар – это горько, печально и страшно. Но во всем плохом есть капля хорошего, верно? Восстановление квартиры после пожара – неплохой повод сменить интерьер и решиться на перепланировку, о которой мечтали и которую постоянно откладывали. А если в течении двух лет после ремонта неприятный запах вернется — компания все исправит за свой счет.

Опубликовано: 25.11.2019 Автор: Дмитрий Дмитров

Форс-мажор в архиве: действия при порче документов

Сохранность документации в архиве организации – одно из требований, которое должно неукоснительно соблюдаться. Однако даже при соблюдении всех норм могут наступить обстоятельства непреодолимой силы, и как результат – документация может быть испорчена или утрачена. Так, риск утраты (порчи) документации существует при переезде организации, в случае пожара, кражи или потопа. Форс-мажорные ситуации с архивной документацией могут быть разными как по причинам, так и по масштабу. Вне зависимости от того, испорчена одна папка служебной документации или весь архивный фонд, оставлять без внимания подобные ситуации нельзя.

Предлагаем вам пошаговый алгоритм действий в условиях форс-мажора, результатом которого стала порча или утрата архивных документов.

Шаг 1: сообщаем о произошедшем руководству

Для этого используем докладную записку (Пример 1).

Ни в коем случае нельзя уничтожать испорченную или поврежденную документацию – за это предусмотрена уголовная ответственность.

Шаг 2: получаем официальное подтверждение произошедшего

Если утрата документов наступила в результате экстремальных происшествий (стихийного бедствия, наводнения, пожара, взлома), то к расследованию обстоятельств данного дела привлекаются сотрудники следственных органов, государственного пожарного надзора, специалисты МЧС. К заключению комиссии прикладываются следующие оправдательные документы:

  • справка Государственного пожарного надзора и акт о причинах возгорания;
  • уведомление из следственных органов ОВД о возбуждении дела о краже;
  • справка из ДЭЗ (РЭУ) о факте и причинах затопления;
  • документы МЧС о наличии чрезвычайной ситуации;
  • иные справки, в соответствии с форс-мажорными обстоятельствами.

Наличие данных документов позволит увеличить сроки, отведенные для восстановления утраченной первичной базы организации.

Шаг 3: создаем комиссию по расследованию причин пропажи (порчи) документов

Такая комиссия создается приказом руководителя.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии (Пример 2) приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора (п. 6.8 Положения о документах и документо-обороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

Если должностные лица соответствующих государственных органов не будут привлечены к работе в комиссии, то впоследствии будет трудно документально подтвердить форс-мажорные обстоятельства, исключающие вину организации и ее должностных лиц. В состав комиссии необходимо включить специалистов, способных дать пояснения по сути возникшей ситуации.

Шаг 4: составляем акт по итогам работы комиссии

Результаты работы комиссии оформляют актом, который утверждает руководитель организации (Пример 3).

В этом документе необходимо подробно описать место, которое исследовалось, характер внешних повреждений, указать причины утраты (порчи) документов. Кроме того, следует указать лиц, ответственных за сохранность документов, и получить от них письменные объяснения.

Обратите внимание

В практике возможны ситуации порчи (утери) или незаконной утилизации документации работниками организации. В такой ситуации руководитель обязать получить от виновного письменное объяснение, на основании которого принимается решение о дисциплинарном взыскании (ст. 193 ТК РФ). При вынесении выговора или замечания взыскание оформляется приказом руководителя. Если взысканием является увольнение, приказ составляется по унифицированной форме № Т-8, в которой в графе «Основание» указываются докладные записки, акты и объяснительные работника (см. письмо Роструда от 01.06.2011 №1493-6-1).

Читать еще:  Какие документы надо собрать для продажи квартиры

Шаг 5: проводим инвентаризацию

В соответствии с п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, обязательно должна быть проведена инвентаризация. Результаты ее проведенния являются основанием для отражения убытков в бухгалтерском учете.

Шаг 6: составляем опись утраченных (поврежденных) документов

Опись (Пример 4) прилагается к акту расследования порчи документов.

Важно!

При порче (утрате) первичных документов и отчетности организация должна немедленно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением (с подтверждением форс-мажорной ситуации от официальных органов). Не исключено, что налоговая инспекция, получив информацию об отсутствии бухгалтерских документов, предпримет меры налогового контроля, однако если доказательства утраты подтверждены официальными документами, то с руководством налоговой инспекции можно согласовать вопрос о временном не проведении налоговых проверок за период, по которому отсутствуют бухгалтерские документы, а также о сроках их восстановления.

При утрате первичной документации и отчетности руководитель организации может быть привлечен к уголовной ответственности, если подобная ситуация будет квалифицирована как факт уклонения от уплаты налогов. Диапазон ответственности – от штрафа в размере 100 000 – 300 000 рублей до лишения свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового (ч. 1 ст. 199 УК РФ).

Шаг 7: восстанавливаем утерянную документацию

На заключительном этапе комиссия должна выполнить работу по восстановлению утерянной (испорченной) документации. Если руководство организации не примет необходимые действия по восстановлению документов, это может повлечь ответственность по п. 1 и 4 ст. 110 Налогового кодекса Российской Федерации.

Кроме того, руководитель организации должен предпринять меры к восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение установленного законодательством срока (письмо УМНС РФ по г. Москве от 13.09.2002 № 26-12/43411). Например, копии выписок о движении денежных средств по счетам в банках можно запросить у банков, в которых открыты счета организации, договоры, акты, накладные – у контрагентов и т.д.

Документы погибли в огне: налоговые последствия

Важнейшим условием для признания расходов в налоговом учете является наличие первичных оправдательных документов, подтверждающих понесенные организацией расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Наличие подтверждающих расходы документов при выездной налоговой проверке инспекторы ИФНС будут проверять в первую очередь. Если их нет, а расходы согласно ранее представленным декларациям есть, то помимо доначисления налога на прибыль и пеней на суммы недоплат (по каждой декларации за проверяемый период) организации грозит привлечение к ответственности по п. 3 ст. 120 НК РФ, а именно — взыскание штрафа в размере 20% от суммы неуплаченного налога на прибыль, но не менее 40 000 руб.

Согласно п. 1 ст. 2 ГК РФ предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. Пожар, повлекший уничтожение первичных документов, тоже является риском предпринимательской деятельности.

Если организация сможет доказать свою невиновность в отсутствии документов (налоговому органу при досудебной налоговой процедуре или суду при судебном рассмотрении), то в силу подп. 2 п. 1 ст. 109 НК РФ она может избежать ответственности. При разбирательствах какие-то обстоятельства могут быть признаны исключающими вину организации в совершении налогового правонарушения (ст. 111 НК РФ), а какие-то могут уменьшить сумму штрафа (ст. 112 НК РФ).

Обратите внимание, что организация может быть признана виновной в налоговом правонарушении по неосторожности, если будет установлено, что документы хранились в непредназанченных для этого помещениях, что в этих помещениях была неисправная проводка, что вообще организация не занималась противопожарной профилактикой или постоянно получала предписания от пожарных инспекторов на устранение недочетов и т.п. (ст. 110 НК РФ).

К сожалению, в рассматриваемой ситуации выездная налоговая проверка будет практически неизбежна при любом варианте действий организации. Однако полагаем, что наименее рисковым поведением организации является следующее.

Во-первых, организация проводит и грамотно документирует мероприятия, которые показывают ее законопослушность. В частности, необходимо:

— образовать на предприятии спецкомиссию по расследованию причин пожара. Сделать это нужно независимо от аналогичных действий органов МЧС России и правоохранительных органов;

— провести полную инвентаризацию активов и обязательств;

— образовать комиссию для составления списка сгоревших документов;

— назначить группу бухгалтеров и иных работников организации, которые будут заниматься восстановлением первичных документов и бухгалтерского учета на компьютере, и определить в соответствующем приказе тактику подобных действий.

Во-вторых, организация самостоятельно рассчитывает суммы налога на прибыль без учета расходов по отсутствующим авансовым отчетам. Платит эти суммы и пени к ним в бюджет (суммы пеней рассчитываются по правилам, установленным ст. 75 НК РФ). Потом представляет в налоговый орган уточненные декларации и одновременно письменно сообщает налоговой инспекции о факте пожара, утрате первичных документов, успешной работе по восстановлению документов за исключением авансовых расчетов. К письму прикладываются соответствующая справка о пожаре, приказы о создании комиссий.

Если уточненная декларация представляется в ИФНС после истечения срока ее подачи и срока уплаты налога, то налогоплательщик освобождается от ответственности при условии, что он:

— представил уточненную декларацию до момента, когда он узнал об обнаружении налоговым органом неотражения или неполноты отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, либо о назначении выездной налоговой проверки по данному налогу за данный период;

— до представления уточненной декларации уплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени (подп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ).

Напомним также, что уточненную декларацию нужно представлять по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 81 НК РФ).

Обратите внимание, что согласно п. 4 ст. 89 НК РФ в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки. Но при этом в случае представления налогоплательщиком уточненной налоговой декларации в рамках соответствующей выездной налоговой проверки проверяется период, за который представлена уточненная налоговая декларация.

В силу п. 5 ст. 89 НК РФ налоговые органы не вправе проводить две и более выездные налоговые проверки по одним и тем же налогам за один и тот же период.

Таким образом, организации нецелесообразно пересчитывать налог на прибыль, представлять уточненные декларации и доплачивать налог за периоды, которые:

— уже охватывались ранее выездными налоговыми проверками по налогу на прибыль;

— были ранее определенного в п. 4 ст. 89 НК РФ трехлетнего периода.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector