Содержание

Хищение на предприятии как оформить

Действия руководства и бухгалтерский учет при хищении на предприятии

Случаи выявленного хищения попадают в сферу действия КоАП и уголовного права. Уголовный кодекс в ст. 158 оговаривает, что в качестве хищений необходимо рассматривать противоправные акты безвозмездных изъятий имущества предприятия. Результатом таких действий является нанесение материального урона организации. Если размеры ущерба не достигли уровня 1000 рублей, то уголовная ответственность за нее не предусмотрена – наказание будет назначено по нормам КоАП (ст. 7.27).

Расследование хищения имущества на предприятии

При выявлении факта хищения пострадавшей стороной является предприятие, которое владело украденным имуществом. Руководитель компании наделен правом обратиться за помощью в расследовании в правоохранительные органы. Для этого составляется письменное заявление.

Алгоритм действий должностных лиц предприятия:

  1. Сотрудник, обнаруживший факт недостачи, обусловленный возможной кражей, уведомляет об этом руководителя фирмы. Делается это в письменной форме посредством докладной или служебной записки, которые должны быть зарегистрированы в журнале входящей корреспонденции.
  2. Директор инициирует своим распоряжением начало внутреннего служебного расследования.

ЗАПОМНИТЕ! Чтобы была возможность применить к виновным лицам меры дисциплинарной ответственности, решение о необходимости их применения должно быть вынесено в течение месяца. Исключение делается для случаев, когда виновное лицо находится на больничном или хищение было выявлено по итогам ревизии, аудита.

  • Создается комиссия для проведения следственных мероприятий.
  • Назначается председатель комиссионного органа.
  • Анализ результатов видеосъемки с камер наблюдения в помещении, откуда были похищены активы.
  • Проведение следственных мероприятий.
  • Подведение итогов.
  • Применение мер дисциплинарной ответственности (выговор, увольнение, замечание) или передача материалов расследования в правоохранительные органы для заведения уголовного дела.
  • Если у комиссии имеются подозреваемые в совершении противоправных действий, эти лица должны быть оповещены о проводимых в отношении них следственных мероприятиях. После даты уведомления у таких сотрудников имеет двое суток для дачи пояснений по ситуации. Если объяснительная не была подана, комиссия составляет акт об отказе в предоставлении пояснительной информации.

    В отдельных случаях руководство предприятия инициирует временное отстранение от работы подозреваемых в хищении лиц. Период отстранения ограничивается сроком реализации следственных мероприятий. Комиссия наделяется правом проводить опросы персонала предприятия, просматривать видеозаписи с камер наблюдения (если они имеются), осуществлять выемку документации и привлекать к следственным действиям экспертов.

    Результатом работы комиссии является акт служебного расследования. Его структура представлена такими блоками:

    • вводная (указывается противоправное действие, нанесенный ущерб, временные рамки расследования, состав комиссии);
    • описательная (перечень примененных следственных методов, расшифровка доказательной базы);
    • заключительная (перечисление виновных лиц, рекомендации руководству компании по дальнейшим действиям).

    При проведении расследования по факту хищения необходимо принять меры для сохранения улик. До прибытия на объект специалистов, которые будут проводить следственные мероприятия, необходимо ограничить доступ к месту происшествия.

    ВАЖНО! Работодатель должен определить размер ущерба. Для этого проводится инвентаризация активов компании. В отдельных случаях в ней могут принимать участие представители правоохранительных органов.

    Особенности учета и списания похищенного имущества

    Количественный состав похищенного имущества и стоимостная оценка определяются на этапе инвентаризации. Проверка должна затрагивать не все активы компании, а только ту группу объектов, к которой относится украденная вещь. Выявляемые несовпадения между фактическими и учетными данными фиксируются в ведомостях расхождений, результаты которых переносятся в акт.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отчетной документации недостачи показываются с привязкой к периоду их подтверждения инвентаризационными действиями. Момент кражи для этой цели не имеет значения.

    При расследовании хищения правоохранительными органами в случае отсутствия по результатам проверки виновных лиц, следователь направляет руководству предприятия уведомление о приостановлении уголовного производства. Это является основанием для бухгалтерии списать недостачу с баланса компании.

    Если виновное в краже лицо обнаружено, его вина доказана, то в подтверждение этого у организации должно быть решение суда о признании вины физического лица. Исчезнувшее имущество предприятия изначально числится в категории недостач. Если руководство компании инициирует привлечение к расследованию правоохранительных органов, то пропажа будет идентифицироваться как акт хищения. При самостоятельном проведении расследования и выявлении виновных руководство организации может привлечь должностное лицо к материальной ответственности, но не в полной сумме ущерба.

    Типовые корреспонденции

    Бухгалтерские записи при обнаружении фактов хищений разнятся в зависимости от группы украденного имущества. Если расследование начато по причине недостачи основного средства, то корреспонденции будут иметь вид:

    • Д01/Выбытие – К01/ОС – проведено списание первоначальной стоимости по похищенному активу;
    • Д02 – К01/Выбытие – накопленная по выбывающему активу амортизация списывается;
    • Д94 – К01/Выбытие – списана с балансового учета величина остаточной стоимости похищенного имущества;
    • Д91.2 – К94 – виновные лица не обнаружены к моменту списания похищенных активов;
    • Д73 – К94 – виновное лицо выявлено, им является работник предприятия, на его счет начислена задолженность в сумме причиненного ущерба;
    • Д76.2 – К94 – виновным лицом оказался посторонний человек, с которым у предприятия не заключен трудовой договор.

    Все недостачи, причиной которых являются умышленные или непреднамеренные неправомерные действия, относятся на 94 счет в размере их фактической стоимости. В корреспонденции с дебетом этого счета могут быть кредитовые записи по счетам 01, 10, 41, 43, 50.

    ВНИМАНИЕ! Списание со счета 94 возможно при условии, что у предприятия имеется решение суда о результатах расследования и признании вины должностных лиц (или о невиновности этих лиц).

    По похищенному имуществу может быть восстановлен НДС. На его сумму увеличивается общий размер материального ущерба. Восстановленный объем налоговых обязательств подлежит уплате в бюджет. В бухгалтерском учете эта процедура отражается такими корреспонденциями:

    • Д68/НДС – К19 – произведено восстановление налогового обязательства по НДС в отношении утраченного имущества в результате хищения;
    • Д94 – К19 – в учете произведена операция по увеличению размера материального урона предприятия на величину восстановленного налога;
    • Д68/НДС – К51 – перечислено налоговое обязательство по НДС в бюджет.

    Например, на предприятии была выявлена пропажа товарной продукции стоимостью 7500 руб. По результатам расследования было выявлено виновное лицо – кладовщик. Свою вину работник признал, готов возместить ущерб. В учете необходимо сделать такие записи:

    • Д41 – К60 – оприходованы товары на склад, стоимость сделки равна 7500 руб.;
    • Д19 – К60 – показан НДС по партии товаров в сумме 1350 руб.;
    • Д68/НДС – К19 – сумма НДС 1350 руб. принята к вычету;
    • Д94 – К41 – после обнаружения пропажи и окончания расследования бухгалтер списывает похищенную продукцию в сумме 7500 руб.;
    • Д73 – К94 – величина урона в размере 7500 руб. отнесена на счет виновного лица и подлежит взысканию;
    • Д73 – К68/НДС – на сумму НДС 1350 руб. увеличен долг кладовщика перед предприятием;
    • Д68/НДС – К51 — величина восстановленного налога перечислена в бюджет в размере 1350 руб.;
    • Д50 – К73 – виновное должностное лицо погасило причиненный компании ущерб (взнос в кассу равен 8850 руб.).

    Если бы в указанном примере виновные лица не были выявлены, то источником уплаты НДС должны быть собственные средства организации. Корреспонденции будут такими:

    • Д91 – К94 – 7500 руб., недостача, образовавшаяся вследствие хищения, списана;
    • Д91 – К68/НДС – 1350 руб., произведено восстановление НДС по украденной партии продукции;
    • Д68/НДС – К51 — вся сумма восстановленного налогового обязательства была погашена.

    Что делать, если зафиксирована кража на предприятии?

    Содержание статьи

    Кража считается довольно распространенным преступлением. С хищениями можно столкнуться и на рабочих местах. Иногда такие деяния безобидны — несколько авторучек или упаковка бумаги. Но бывают и другие, которые подпадают под определение уголовно наказуемого нарушения закона.

    Обворовавшего предприятие работника не только поймают, что само по себе отразится на его репутации, но он также потеряет работу, которая приносит доход. Несмотря на это многих людей захватывает желание присвоить себе чужое имущество.

    Воровство на работе не выделено в отдельную статью УК РФ. Это преступление описано в общей ст. 158 УК РФ, охватывающей все виды краж.

    Кража — тайное хищение имущества, принадлежащего другим людям, как определяет УК РФ. На работе она заключается в присвоении ценностей, принадлежащих работодателю или другим сотрудникам, которое происходит на рабочем месте. Возможна масса вариантов. Например, кража денег из кассы. Злоумышленником может стать работник, имеющий доступ к материальным ценностям, или иной сотрудник, выполняющий другие функции. В магазинах для безопасности видеокамеры установлены над кассовым аппаратом.

    Ст. 158 УК РФ формулирует общее понятие хищения как изъятия и обращения чужого имущества — предмета материального мира, вещь, обладающую физическими параметрами, выраженными числом, весом, количеством, объемом.

    Если злоумышленник завладеет ценностями, которые не имеют таких признаков, например, тепловая энергия, электричество, состава хищения это не образует, поскольку отсутствует предмет. Такие действия могут квалифицироваться как причинением ущерба путем обмана или злоупотребления доверием.

    Согласно действующему уголовному законодательству РФ предметом любой формы хищения может быть движимое имущество и недвижимость. В современных условиях предметом в отдельных случаях могут быть частные предприятия как имущественные комплексы для осуществления предпринимательства, поскольку они также являются объектами гражданских прав и считаются недвижимостью, согласно ст. 132 ГК РФ. Объектом посягательства преступников на работе могут быть сложные и неделимые вещи, плоды, домашние животные, продукция, урожай на корню (посевы сельхозкультур, фрукты).

    Читать еще:  Договор на благотворительность образец

    Кроме денег сюда относятся и ценные бумаги (ст. 143 ГК РФ) — документы, удостоверяющие имущественные права, которые возможно осуществить только при их предъявлении:

    • чек;
    • вексель;
    • акция;
    • коносамент;
    • государственная облигация;
    • облигация;
    • депозитный и сберегательный сертификаты;
    • банковская сберегательная книжка на предъявителя;
    • приватизационные ценные бумаги.

    Предметом оконченного хищения могут являться только ценные бумаги на предъявителя.

    Обратите внимание!

    Субъектами этих преступлений могут являться лица, достигшие 14-летнего возраста, у которых отсутствуют какие-либо правомочия по управлению, пользованию, владению, доставке или хранению того имущества, которым они решили завладеть.

    Если похищенная вещь была до этого вверенной, значит, имело место присвоение.

    Общий признак субъективной стороны кражи — прямой умысел и корыстная цель. При этом необходимо учесть следующие моменты:

    • имущество не принадлежит виновному лицу;
    • виновник не был правомочен распоряжаться вещью;
    • изъятие происходит против воли владельца;
    • тайность деяния;
    • ненасильственность деяния.

    Одним из признаков хищения является определенная экономическая ценность предмета преступления. Стоимость украденной вещи выражается в деньгах. Именно поэтому деньги, ценные бумаги, валютные ценности сами по себе являются объектами посягательств. Не могут быть таковыми предметы, которые утратили хозяйственную ценность, природные объекты, в которые не вложен человеческий труд.

    Также для квалификации кражи необходим юридический признак. Предметом может быть только чужое имущество. Пленум Верховного Суда РФ в своем Постановлении «О судебной практике по делам о краже, грабеже и разбое» от 27.12.2002 г. № 29 дает разъяснение о том, что хищение — совершенное с корыстной целью противоправное безвозмездное изъятие и/или обращение чужого имущества в пользу виновного или иных лиц, причинившее ущерб владельцу.

    В некоторых случаях под кражей скрываются самоуправство, приготовление к мошенничеству, если виновное лицо намеревалось получить возмещение за якобы утраченную вещь. Состав этого преступления не образует тайное изъятие личного имущества, которое является общей совместной собственностью, у других граждан.

    Кража отличается от иных видов хищения тайностью. Тайным считается такое присвоение, которое происходит без воли, ведома и согласия собственника. Его следует отграничивать от хищения вверенного имущества (ст. 160 УК РФ), найденного или случайно оказавшегося у лица предмета, от открытого грабежа.

    Разберем эти признаки на примере из судебной практики. 08 марта 2011 года гражданин К. пришел в небольшой магазин, чтобы купить хлеб. Пока продавщица отвернулась за товаром, он открыто похитил калькулятор, оставленный на прилавке, и скрылся. Заместитель Председателя ВС РФ в протесте поставил вопрос о переквалификации действий осужденного с п. «д» ч. 2 ст. 161 УК РФ на п. «г» ч. 2 ст. 158 УК РФ. Президиум Верховного суда Республики Бурятия протест удовлетворил.

    Как следует из материалов дела, К. и в ходе предварительного следствия, и в судебном заседании давал показания о том, что взял калькулятор с прилавка в момент, когда продавец отвернулась, не видела его действий, затем он сразу ушел, окликов не слышал, совершил хищение ввиду тяжелого материального положения, поскольку ему нужны были деньги. Потерпевшая показала, что похищение калькулятора происходило в момент, когда она отвернулась за товаром. Она окликнула преступника, но он скрылся. Казалось бы, существуют объективные доказательства того, что К. было известно, что сотрудница магазина видела его действия.

    Ст. 48 Конституции РФ гласит, что все сомнения, устранить которые не представляется возможным, толкуются в пользу обвиняемого. Согласно закону при грабеже виновное лицо осознает, что действует открыто. Если злоумышленник ошибочно считает, что совершает тайное деяние, но на самом деле его действия замечены потерпевшим или иными людьми, то преступление нельзя квалифицировать как грабеж. Хищение имущества при описанных обстоятельствах будет являться кражей.

    Обратите внимание!

    Ключевым отличием кражи от грабежа является ее ненасильственный способ. Если тайному хищению предшествовало насилие, действия не могут квалифицироваться по ст. 158 УК РФ.

    Квалифицирующие признаки

    Ч. 2 ст. 158 УК РФ предусматривает отягчающие факторы:

    • совершение группой лиц;
    • с причинением значительного ущерба гражданину;
    • группой лиц по предварительному сговору;
    • из одежды, сумки, иной ручной клади, которая находится на потерпевшем.

    Квалифицирующие признаки кражи с проникновением в жилище либо в крупном размере описаны в ч. 2 ст. 158 УК РФ. При вынесении приговора фиксируются все обстоятельства, которые были установлены предварительным следствием, с точным указанием соответствующих пунктов, части статьи. Неточное применение уголовного закона влечет отмену приговора.

    Преступление группой лиц по предварительному сговору (п. «а» ч. 2 ст. 158), согласно ст. 35 УК РФ, признается таковым, если в нем участвовали лица, заранее договорившиеся о совместном деянии. Это значит, что виновные лица заранее пришли к преступной договоренности — сговору на совершение кражи либо по внезапно возникшему умыслу перед началом преступления. Например, если выпившая компания решила обворовать небольшой магазин, но была задержана патрулем полиции, действия будут квалифицированы как покушение на кражу, совершенное по предварительному сговору группой лиц. Если же речь идет о соучастии с разграничением ролей (исполнитель, пособник, подстрекатель), то признака, указанного в ч. 2 ст. 158 УК, не будет.

    Какое уголовное наказание и ответственность предусмотрено?

    При совершении кражи по предварительному сговору группой лиц каждый соучастник отвечает за это преступление в полном объеме, независимо от размера его доли в украденном. Лица, систематически скупающие краденые вещи, не могут считаться соисполнителями. Их действия должны квалифицироваться по ст. 34 УК РФ и соответствующей части ст. 158 УК РФ.

    Если злоумышленник совершил кражу посредством использования других лиц, не подлежащих уголовной ответственности в силу возраста, невменяемости или других обстоятельств, его действия следует квалифицировать по ч. 1 ст. 158 УК РФ как действия непосредственного исполнителя преступления (ч. 2 ст. 33 УК РФ). Такая позиция изложена и в п. 12 Постановления Пленума ВС РФ № 29.

    Уголовное наказание и ответственность зависит от вида деяния и размера причиненного вреда. Значительный размер хищения не может составлять менее 2500 рублей согласно ч. 2 ст. 158 УК РФ. Значительность ущерба — оценочное понятие, в которое входит:

    • материальное положение гражданина;
    • финансовое положение юрлица;
    • значимость утраченного имущества для владельца.

    Квалифицированной кражей считается хищение из сумок, карманов рабочей одежды, чемодана, дипломата.

    Обратите внимание! Санкции зависят от способа совершения преступления и размера причиненного ущерба. Подробно виды наказания описываются в ст. 158 УК РФ.

    Что будет за кражу на работе?

    Хищение имущества на работе предусматривает возможность привлечения к дисциплинарной ответственности. ТК РФ допускает увольнение сотрудника по причине хищения. Иными дисциплинарными наказаниями, которые работодатель может наложить на работника, являются выговор или замечание.

    КоАП РФ и УК РФ предусматривают наказание за хищение вне зависимости от места совершения. К дисциплинарной санкции работник привлекается совместно с административной или уголовной, в зависимости от тяжести проступка. При этом наложение дисциплинарной ответственности является правом, а не обязанностью работодателя. Административная ответственность наступает за хищение имущества, стоимость которого не более 2,5 тыс. рублей, при этом само правонарушение должно быть совершено без отягчающих обстоятельств, указанных в ст. ст. 158, 159 и 160 УК РФ.

    Обратите внимание!

    Уголовное наказание применяется за тайное хищение чужого имущества стоимостью от 2,5 рублей.

    Как оформить кражу в организации?

    При совершении хищения сотрудником работодатель вправе заявить об этом факте в полицию. Если имеются доказательства, он вправе обратиться в суд по месту жительства работника с заявлением о хищении, приложив доказательства. Ими могут быть выводы служебной проверки, акты инвентаризации, показания очевидцев и третьих лиц.

    Привлечение к дисциплинарной ответственности возможно в течение:

    • 1 месяца со дня установления факта хищения работодателем;
    • 6 месяцев с момента совершения хищения;
    • 2 лет с момента кражи, растраты, мошенничества при выявлении факта при инвентаризации или аудиторской проверки.

    У работодателя отсутствует право увольнять работника, если хищение признано административным правонарушением в судебном порядке, но не повлекло наказания в связи с истечением срока давности. Увольнение будет законным только на основании решения суда о наличии административной или уголовной ответственности.

    Порядок применения дисциплинарной санкции предусматривает предварительное написание приказа о наказании, соблюдение процедуры уведомления сотрудника с составлением акта о получении или отказе, составление приказа об увольнении по пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    Ответственность работника за хищение имущества организации

    ТК РФ предусматривает материальную ответственность сотрудника перед работодателем в размере, не превышающем среднемесячного заработка. Законодательством установлено, что при умышленном причинении материального вреда работник отвечает полностью без каких-либо ограничений. Хищение является умышленным деянием при любых обстоятельствах, поэтому гражданин обязан по решению суда возместить работодателю вред в полном объеме.

    Взысканием денег в данном случае занимается ФССП на основании заявления потерпевшего, поданного с приложением оригинала исполнительного листа. Работодатель предоставляет расчетные данные для начисления компенсации.

    Мы рекомендуем по всем вопросам об ответственности работника за кражу обращаться к нашим адвокатам через сайт или по телефону.

    Хищение имущества. Как отразить в учете?

    Какими документами следует оформить факт хищения (кражи)? Подлежит ли списанию с учета украденное имущество? Ответим на эти и другие вопросы в статье.

    Что понимается под хищением?

    Если хищение совершено в мелких размерах (до 1 000 руб.), за него предусмотрена административная ответственность (ст. 7.27 КоАП РФ).

    Что делать, если выявлены факты хищения?

    При получении заявления о преступлении непосредственно от заявителя или оформлении протокола устного заявления сотрудник ОВД:

    • принимает и регистрирует заявление о хищении;
    • выдает заявителю под подпись талон-уведомление с указанием сведений о лице, принявшем заявление, а также даты и времени его принятия (п. 4 разд. II Инструкции о приеме, регистрации и проверке в учреждениях и органах Уголовно-исполнительной системы сообщений о преступлениях и происшествиях, утвержденной Приказом Минюста РФ от 11.07.2006 №250). Форма талона-уведомления приведена в приложении 2 к данной инструкции.
    Читать еще:  Правила возврата 13 процентов с покупки квартиры

    Талон-уведомление состоит из двух частей: корешка талона-уведомления и талона-уведомления. После заполнения корешок талона-уведомления остается у дежурного, а талон-уведомление вручается заявителю. Талоны-уведомления являются документами строгой отчетности. Они брошюруются, учитываются в канцелярии учреждения и органов ОВД и хранятся в течение года с момента выдачи заявителю.

    Как определить стоимость хищения?

    Заметим, что инвентаризации подвергаются не все объекты, состоящие на балансе учреждения спорта, а только объекты той группы, к которой относится похищенное имущество. Например, если были похищены денежные средства из кассы, снимается остаток денежных средств в кассе, а если кража произошла на складе, то инвентаризируются все материальные ценности, находящиеся в данном помещении, и т. д.

    Далее обратим внимание на разъяснения Минфина, которые представлены в Письме от 15.07.2008 № 07‑05‑12/16. В нем, в частности, сообщается, что Методические указания предусматривают участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации. В соответствии с типовой формой договора о полной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, работник обязуется участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества. Таким образом, проведение инвентаризации требует присутствия данных лиц.

    Для отражения результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов заполняется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). В ней путем сопоставления фактического наличия объектов с данными бюджетного учета выявляются расхождения. В инвентаризационной описи указываются:

    • наименование и код объекта учета, инвентарный номер, единица измерения;
    • сведения о фактическом наличии объектов (цена, количество);
    • сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма);
    • сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам – количество и сумма).

    Для отражения результатов проведенной инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения составляется инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088). В нее вносятся сведения о наличии денежных средств в кассе фактически и по учетным данным (цифрами и прописью), сведения по результатам инвентаризации по недостаче и излишкам, номера последних приходного и расходного кассовых ордеров.

    Расхождения с данными бухгалтерского учета (недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и суммовом выражении), выявленные в ходе инвентаризации, фиксируются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), которая является основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

    Заметим, что недостача похищенного имущества отражается в учете и отчетности в том месяце, в котором была закончена инвентаризация, а не тогда, когда имущество было похищено (п. 5.5 Методических указаний).

    Формы инвентаризационных описей, ведомости расхождений и акта о результатах инвентаризации, а также рекомендации по их применению приведены в Приказе Минфина РФ № 173н [1] .

    Как отразить в учете факт хищения?

    Аналитический учет по счету 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» по похищенному имуществу ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) со дня возникновения суммы недостачи, хищения.

    Рассмотрим пример по отражению хищения на складе бюджетного учреждения спорта.

    На складе школы олимпийского резерва было совершено хищение комплектов спортивной одежды, приобретенных за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. По результатам проведенной инвентаризации сумма причиненного ущерба составила 25 656 руб. Восстановительная стоимость материальных запасов на момент кражи – 26 130 руб.

    В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

    После отнесения суммы похищенного имущества на счет 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» учреждение будет ждать результатов расследования органов внутренних дел. В ходе следственных мероприятий либо будет обнаружено виновное лицо, либо определить его будет невозможно. От того, что выявит следствие и какие документы будут направлены в адрес организации, будет зависеть отражение операций по закрытию суммы выявленной недостачи в учете.

    Что делать, если виновное в хищении лицо не найдено?

    1. дата и место его вынесения;
    2. должность, фамилия, инициалы лица, его вынесшего;
    3. обстоятельства, послужившие поводом и основанием для возбуждения уголовного дела;
    4. пункт, часть, статья УК РФ, предусматривающие преступление, по признакам которого было возбуждено уголовное дело;
    5. результаты предварительного следствия с указанием данных о лицах, в отношении которых осуществлялось уголовное преследование;
    6. применявшиеся меры пресечения;
    7. пункт, часть, статья УПК РФ, на основании которых прекращаются уголовное дело и (или) уголовное преследование;
    8. решение об отмене меры пресечения, а также наложения ареста на имущество, корреспонденцию, временного отстранения от должности, контроля и записи переговоров;
    9. решение о вещественных доказательствах;
    10. порядок обжалования данного постановления.

    Следователь вручает либо направляет копию постановления о прекращении уголовного дела лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему. Последнему также разъясняется право предъявить иск в порядке гражданского судопроизводства, если уголовное дело прекращается по основаниям, предусмотренным п. 2 – 6 ч. 1 ст. 24, ст. 25, п. 2 – 6 ч. 1 ст. 27 и ст. 28 УПК РФ.

    После того, как следственные органы официально уведомят учреждение о приостановлении уголовного дела, сумма выявленной недостачи будет списана с баланса учреждения и принята к забалансовому учету.

    По мнению Минфина, изложенному в Письме от 29.05.2012 № 02‑06‑10/1902, наличие документа о приостановлении (прекращении) исполнительного производства по основаниям, определенным Федеральным законом № 229-ФЗ [3] , является достаточным основанием для принятия субъектом учета решения о списании с балансового учета соответствующей дебиторской задолженности, признанной нереальной к взысканию в связи с отсутствием должника.

    Согласно п. 86 Инструкции № 162н [4] , п. 110 Инструкции № 174н [5] , п. 112 Инструкции № 183н [6] списание недостачи с баланса учреждения отражается по дебетусчета0 401 10 173 «Доходы от операций с активами».

    В соответствии с п. 339 Инструкции № 157н учет списанной недостачи должен быть организован учреждением на забалансовомсчете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» с момента признания ее нереальной к взысканию в порядке, установленном законодательством, для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, предусмотренного законодательством) за возможностью ее взыскания.

    В дальнейшем безнадежная дебиторская задолженность списывается с забалансового учета:

    • по истечении срока наблюдения (пяти лет или иного срока, установленного законодательством);
    • при возобновлении процедуры взыскания задолженности;
    • при поступлении средств для погашения задолженности.

    Рассмотрим пример по списанию похищенного имущества на основании постановления о приостановлении производства по уголовному делу, полученного в органах внутренних дел, и приказа руководителя учреждения.

    В бюджетном учреждении спорта похищен спортивный тренажер, балансовая стоимость которого составляет 125 800 руб., сумма начисленной амортизации – 36 100 руб. Восстановительная стоимость имущества – 154 800 руб. (цифры условные). Основное средство было приобретено за счет средств, полученных от оказания платных услуг.

    Предварительное следствие по факту хищения приостановлено органами внутренних дел.

    В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

    Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция

    Акт о хищении материальных ценностей является заключительным документом, в котором указываются все обстоятельства дела, выявленные в ходе служебного расследования о краже в организации. По сути он представляет собой доказательство и основание для взыскания с виновного возмещение ущерба.

    Законодательством не закреплена единая форма бланка. Каждая организация или структура своими локальными актами часто утверждает собственный вариант. Однако все акты, вне зависимости от оформления, имеют одну структуру: шапку, название, описательную часть, примечания и/или приложения, дата, подпись и др. отметки.

    Инструкция: как составить и заполнить?

    В самом начале документа лучше всего прописать наименование организации. Далее следует указать полное название документа. На первой строчке тип заглавными буквами (акт), ниже строчкой – смысл документа. Например: АКТ о хищении материальных ценностей.

    Через строку, под названием с нулевого положения табуляции адрес места проведения процедуры. В противоположной стороне рекомендуют ставить дату (она занимает последнее-предпоследнее положение табуляции). г. Москва 13.02.2014.

    Ниже следует описательная часть. В ней все расписывается подробно, но лаконично. С красной строки или первого положения табуляции – должность, Ф.И.О., в какое время, где (вплоть до части помещения, территории) в присутствии (должность, Ф.И.О.) обнаружил сломанную дверь или другие признаки пропажи.

    Это может быть и обнаружение включенного компьютера на рабочем месте одного из сотрудников, который накануне его выключал. И утром после просмотра некоторых файлов забил тревогу. Вариантов может быть много. Главное четко прописать, при каких обстоятельствах была обнаружена пропажа.

    Далее о проведении служебного расследования, инвентаризации, сверки, и другие сводные данные из служебных записок очевидцев, объяснительной подозреваемого или виновного в хищении (о том, что такое хищение, о его видах и признаках, читайте в нашей статье).

    Без нее даже идеально составленные акты не помогут выиграть суд (или письменный отказ от дачи объяснений, либо отказ в устной форме, но засвидетельствованный также комиссионно).

    Под описательной частью с отступом в одну строку указываются приложения. Слово «приложение» пишется с красной строки или первого положения табуляции, хотя локальными актами организации может быть закреплено иначе. Далее двоеточие и через одно нажитие «Tab» прописывается название документа.

    Следующий документ, на который опирается данный акт, указывается на следующей строке точно под названием предыдущего. Поэтому удобнее всего использовать табуляцию. Могут выглядеть примерно таким образом:

    Ущерб ООО «Контроль» составляет 30 000 рублей.

    Приложение: Приказ о проведении служебного расследования.

    И т.д. Ниже перечислить должности, Ф.И.О. Отступ от предыдущего блока также могут иметь одну строку.

    Разные варианты оформления:

    Инженер ОПУ подпись В.В.Сидоров.

    Мастер цеха подпись К.К.Ермолаев.

    инженер ОПУ подпись В.В.Сидоров.

    мастер цеха подпись К.К.Ермолаев.

    экономист подпись С.М.Крылова.

    Как видно из примера, между должностью и Ф.И.О. оставлено большое расстояние для подписи, инициалы стоят перед фамилией без пробела. Или локальными актами закреплено такое расположение как: «Председатель комиссии: инженер Сидоров В.В. подпись» с подписью после Ф.И.О, то инициалы проставляются после фамилии с пробелом. Любой из представленных вариантов будет правильным.

    В обязательном порядке со всеми документами ознакомить подозреваемого или виновного в хищении под роспись. На каждом листе должна стоять его подпись и «С актом ознакомлен, согласен/не согласен» или проставить отметку об отказе от подписи, либо об отсутствии подозреваемого.

    Читать еще:  Образец договора энергоснабжения с юридическим лицом

    Необходимо четко запомнить, что при составлении таких актов не стоит пропускать различные, казалось бы, мелочи.

    Своевременно знакомить субъектов с документацией, получать от них подписи, и, самое главное, осуществлять все процедуры комиссионно, потому что суд к организации будет более требователен и тогда придется выплачивать штрафы, компенсации, восстанавливать в должности человека, который раз за разом подрывает порядок в организации.

    Основные правила заполнения

    1. Конечно, лучше всего составлять акт на компьютере, потому что писать придется много. Даже с пустяковым делом свод данных о проведении расследования занимает место.
    2. Согласовывать изложенную информацию с комиссией.
    3. Соблюдать нормы создания документа с принятыми в организации.
    4. Количество экземпляров должно быть минимум два, либо иное, если это отражено в локальных актах предприятия.

    Кто имеет право и должен оформлять?

    Акт о хищении составляется в присутствии специально созданной комиссии председателем комиссии. В ее состав, как правило, входят не менее трех человек с данного предприятия и предпочтительной квалификацией (человек, входящий в группу должен иметь представление о ходе дела и знания о предмете расследования (о том, какими признаками должен обладать предмет хищения, можно узнать тут). Как правило участие принимают мастер, инженер, ст. кладовщик, бухгалтер и т.д.).

    Как при выявлении кражи составить бумагу об отсутствии работника на рабочем месте?

    При обнаружении отсутствия материальных ценностей и сотрудника фиксируются оба случая, т.е. акт о пропаже имущества и акт об отсутствии работника. Важно помнить, что акт фиксирует факт уже случившийся. Если работник не появляется на работе в течении нескольких дней, то на каждое число составляются отдельный документ.

    В описательной части необходимо указать Ф.И.О. отсутствующего сотрудника, его должность, время отсутствия на рабочем месте. Далее информация о свидетелях (должность, Ф.И.О.), дата, подписи составителя и свидетелей.

    Если характер обнаружения или другие обстоятельства не позволяют наиболее полно исследовать обстановку дабы не «затоптать» улики до приезда полиции, то следует начать с объяснительных. После предоставления их правоохранительным органам и осмотра ими места преступления, составляются все остальные документы, проводится служебное расследование.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Хищение на предприятии

    Работник совершил хищение или кражу

    1. Уволить работника на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ можно в течение месяца после того, как соответствующий приговор (постановление) вступит в законную силу. Это происходит не сразу. Так, статья 390 УПК РФ предусматривает, что приговор вступает в законную силу по истечении срока, отведенного для его обжалования в апелляционном или кассационном порядке, поэтому спешить с увольнением не стоит.
    2. В контексте подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ под чужим понимается любое имущество, которое не принадлежит самому работнику. То есть им может владеть работодатель, или оно находится у него по тем или иным основаниям (например, товары на ответственном хранении или полученные по договору комиссии). Это может быть имущество, принадлежащее другим работникам, а также лицам, не состоящим в штате данной организации.
    3. Чтобы уволить работника, нужно издать соответствующий приказ со ссылкой на вступившее в законную силу решение суда. Кроме того, необходимо внести запись об увольнении в трудовую книжку работника. Никаких других бумаг, доказывающих его вину, оформлять не надо. Все эти документы заменяет решение суда. Если сотрудника ознакомить с приказом об увольнении невозможно, например, он находится под арестом, составляют акт в произвольной форме.

    Увольнение за хищение на рабочем месте

    1. Фиксируется порядковый номер, после этого – данные относительно того, на основании какого документа выносится соответствующее решение, а в последней колонке вписывается подтверждение мотива о расторжении контракта сотрудника с компанией — в сложившейся ситуации это приказ руководителя корпорации.
    2. В записи в трудовой книжке указывается аналогичное основание и формулировка, такая же, как в приказе.

    Документы об ответственности, требующей бережливого отношения и сохранности, учтенных на производстве материалов, могут быть заключены организациями или предприятиями с работающими людьми, на которых возложены эти функции. Материальная ответственность сторон трудового договора приходит в действие, когда она нанесена коллективно и если не предоставляется возможным разграничить четко зоны имущества.

    В целом порядок увольнения за хищение является достаточно сложным для работодателя, так как нарушение проведения установленной процедуры может являться основанием для восстановления сотрудника на работе и выплаты ему компенсаций за все дни вынужденного прогула, а также – морального ущерба, если таковой будет подтвержден судом. Поэтому работодателю следует придерживаться установленного законодательно порядка действий относительно увольнения и применения дисциплинарных взысканий. Увольнение за хищение является одним из видов дисциплинарного взыскания поэтому на него распространяются все установленные сроки и нормативы с небольшими нюансами.

    Разоблачение кражи на предприятии имеет свои юридические сложности

    5. Некоторым предпринимателям удается не все сведения предоставлять налоговой инспекции. Публичное разоблачение сотрудника-вора и передача сведений о воровстве в соответствующие органы могут привести к тому, что раскроются факты, способные навредить самому предпринимателю. Другими словами, без посреднических действий юриста он понесет гораздо больше убытков, чем непосредственно от кражи.

    За хищение на работе на сотрудника может быть возложена ответственность в соответствии с законодательством. В зависимости от обстоятельств происшествия, это может привести к различным последствиям как для самого работника, так и для работодателя. Законодательство в полной мере регламентирует привлечение сотрудника к таковой ответственности, а также права самого работника и работодателя при выявлении хищения.

    Оглавление: 1. Виды ответственности, предусмотренные за хищение на работе 2. Порядок привлечения сотрудника к ответственности 3. Материальная ответственность сотрудника за хищение

    Виды ответственности, предусмотренные за хищение на работе

    В целом, за хищение на рабочем месте предусматривается возможность наложения различной ответственности на похитителя, которая может быть:

    • Дисциплинарной;
    • Административной;
    • Уголовной.

    Хищение имущества на работе предусматривает возможность со стороны работодателя подвергнуть такового сотрудника дисциплинарной ответственности. При этом Трудовым кодексом прямо предусмотрена возможность уволить сотрудника по причине хищения. Другими видами дисциплинарных наказаний, которым работодатель может подвергнуть провинившегося работника, являются выговор или замечание. Разница между двумя таковыми видами наказаний законодательно не урегулирована – как выговор, так и замечание выносятся в произвольной форме, требуют объяснительной от сотрудника и могут подразумевать последующую ответственность.

    Кроме этого, КоАП РФ и УК РФ предусматривают обычные виды ответственности за хищение, вне зависимости от того, было совершено оно на работе или нет, не давая отдельных формулировок, посвященных именно рабочему месту.

    Дисциплинарная ответственность за хищение накладывается совместно с административной или уголовной в зависимости от тяжести проступка. При этом наложение таковой ответственности является правом, но не обязанностью работодателя.

    Административная ответственность за хищение накладывается, если общая сумма ущерба, причиненного работодателю, коллегам или третьим лицам, не превышает 2,5 тыс. рублей, а само правонарушение не несёт в себе отдельных отягчающих обстоятельств, указанных в ст. 158, 159 и 160 УК РФ.

    Наложение уголовной ответственности и квалификация хищения как преступления проводятся в случае, если оно соответствует хотя бы одному из нижеуказанных пунктов:

    • Общий размер украденного имущества составил более 2,5 тыс. рублей;
    • Хищение совершено группой лиц по предварительному сговору;
    • Оно сопровождалось мошенническими действиями;
    • Если хищение проводилось с незаконным проникновением в помещение или на охраняемую территорию;
    • Когда хищение несет признаки растраты.

    Соответственно вышеупомянутым статьям УК РФ, хищение может проводиться как в виде непосредственной кражи, то есть – незаконного тайного завладения чужим имуществом, так и в виде мошенничества или растраты. Под растратой в данном случае подразумевается нецелевое использование вверенных работнику средств с целью личной выгоды.

    Порядок привлечения сотрудника к ответственности

    Если сотрудник совершил хищение, то работодатель имеет право заявить об этом факте в правоохранительные органы, а при наличии доказательств – обратиться в районный суд по месту жительства сотрудника с заявлением о хищении и приложением соответствующих доказательств. Доказательствами хищения могут выступать выводы служебной проверки, акты инвентаризации, свидетельские показания других сотрудников и третьих лиц.

    Привлечение к дисциплинарной ответственности за хищение проводится в установленном законом порядке и не в течение установленного срока:

    • Одного месяца с момента установления факта хищения работодателем;
    • Шести месяцев с момента совершения хищения;
    • Двух лет с момента кражи, мошенничества или растраты, если факт хищения был выявлен при инвентаризации или аудиторской проверке.

    В случае, если хищение было признано административным правонарушением в судебном порядке, но не повлекло за собой наказания в связи с истечением срока давности, то право на увольнение сотрудника у работодателя будет отсутствовать.

    Если в связи с хищением работодатель примет решение уволить сотрудника, то таковое дисциплинарное наказание может применяться лишь на основании решения суда про наличие административной или уголовной ответственности у работника. Порядок наложения дисциплинарной ответственности предусматривает предварительное написание приказа или распоряжения о наказании, уведомление сотрудника о нем с составлением акта о получении или отказе и непосредственно составление приказа об увольнении на основании пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    В случае, если работодателем не будет соблюден регламент увольнения, сотрудник, даже уволенный по причине хищения, сможет в судебном порядке восстановиться на работе, что повлечет как наложение на работодателя административного штрафа, так и выплату сотруднику за все дни вынужденных прогулов.

    При увольнении в связи с хищением, работодатель в любом случае обязан выплатить ему заработную плату за все отработанные им дни, а также выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни предусмотренного законодательно оплачиваемого отпуска. Никаких дополнительных компенсаций и выходного пособия при таковом увольнении не предусмотрено. Вне зависимости от наличия материальных претензий к сотруднику, из финального расчета изымать средства для компенсации причиненного работодателю ущерба запрещено.

    Дисциплинарная ответственность за хищение может наступить исключительно в случаях, если таковое преступление или правонарушение было совершено по месту работы, в отношении работодателя и коллег или во время исполнения рабочих обязанностей в отношении также третьих лиц.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector